통합설정은 조직 전체의 서비스 환경을 설정하고 관리할 수 있는 곳입니다.
관리자는 여기서 누가 어떤 기능을 사용할 수 있는지 정하고, 데이터를 안전하게 유지하며, 보안 정책을 수립하고, 조직의 업무 환경을 맞춤 설정할 수 있습니다.
통합설정 - 최고관리자 및 지정된 관리자만 접근 및 사용이 가능합니다.
통합설정⚙️ 접근 방법
1️⃣ 서비스 계약 및 개설
- 고객포털에서 계약자(기업 담당자)가 다우오피스 서비스 계약 체결
- 서비스 개설이 완료되면, 최초 입력된 관리자 ID로 서비스 활성화
2️⃣ 관리자 서비스 접속
- 계약 완료 후, 계약자로부터 서비스 개설 및 접속 정보 전달
- 서비스 접속URL, 로그인 ID, 비밀번호를 통해 다우오피스 로그인
3️⃣ 통합설정 접근
- 로그인 후 상단 설정 [⚙️] 선택
- 보안을 위해 최초 접근 시 간편 비밀번호 설정 필요 (이동없이 화면에서 생성하고 바로 입력)
- 🧭 다우오피스 오른쪽 상단 프로필 선택 > [환경 설정] > [보안 설정] > [간편 비밀번호 관리]에서 변경 가능
- 임직원 포털, 경영업무 포털 공통
이 과정을 통해 최고 관리자는 조직 내 서비스 설정을 조정할 수 있는 통합설정에 처음으로 진입하게 됩니다.
관리자의 역할
다우오피스의 관리자는 조직의 서비스 환경을 설정하고, 사용자 권한을 관리하며, 보안 정책을 수립하고, 데이터 보호 및 업무 App을 최적화하는 책임을 갖고 있습니다.
기업 또는 조직이 원활하게 다우오피스를 업무에 활용할 수 있도록 구성해보세요 🎉
서비스 운영 및 사용자 관리
- 서비스 개설 후, 조직의 기본 환경을 설정, 조직 구성원들의 접근 권한 및 역할 관리
보안 정책 수립 및 유지
- 로그인 보안, 2차 인증, IP 제한 등을 설정하여 외부 위협 차단
보안 로그 모니터링을 통해 시스템 변경 이력 추적
데이터 보호 및 운영 최적화
- 조직의 데이터 저장 정책을 수립하여 보안성 강화
- 중요한 데이터를 안전하게 백업
- 💡 관리자 역할 분배 및 권한 관리
- 통합설정 업무가 많고 책임이 부담된다면? 관리자 접근권한 설정을 통해 관리자 역할 분배|
📑 관리자/App 서비스 접근
- 통합설정 업무가 많고 책임이 부담된다면? 관리자 접근권한 설정을 통해 관리자 역할 분배|
업무 App 및 포털 환경 설정
-
조직의 업무 방식에 맞춰 임직원·경영업무 포털에서 사용할 App의 환경 설정
멀티컴퍼니 관리
- 겸직자 관리
- App 공유 설정
통합설정에서 할 수 있는 일
관리자는 통합설정을 활용하여 기업의 서비스 운영을 직접 조정하고 관리할 수 있습니다.
✅ 서비스 운영 및 환경 설정
- 서비스 정보 및 계약 관리
- 전사 일정 및 공지 설정
- 조직도 및 프로필 관리
✅ App 설정 및 관리
- 임직원·경영업무 포털 App 선택 및 명칭 변경
✅ 데이터 보호 및 운영 최적화
- 사용 중인 용량 확인 및 추가 요청 승인
- 데이터 저장 및 백업 관리
✅ 보안 정책 설정 및 유지
- 2차 인증, IP 제한, 동시 접속 차단 설정
- 관리자 권한 및 접근 제어
- 로그인 및 시스템 변경 이력 확인
✅ 멀티컴퍼니 관리
- 계열사 간 겸직자 및 조직도 관리
- App 공유 및 업무 연계 기능 제공