🙋‍♀️ 사용자 초기 사용 퀵 가이드

이 퀵 가이드는 다우오피스를 처음 사용하는 분부터 숙련된 사용자까지, 업무를 시작할 때 꼭 필요한 핵심 기능을 단계적으로 익힐 수 있도록 정리한 가이드입니다.

✅ 빠른 적응 : 신규 입사자도 단기간에 다우오피스 기본 기능 익히기

✅ 실제 시나리오 기반 : 기능 설명 + 업무 적용 예시 제공

✅ 단계적 학습 : 기본 → 확장 순으로 자연스럽게 익혀나갈 수 있음

✅ 셀프 러닝 가능 : 필요할 때마다 찾아보고 스스로 학습 가능

01 다우오피스 접속 및 로그인

다우오피스 구입 및 개설을 담당한 담당자로부터 전달받은 다우오피스 접속 URL  및 아이디 및 비밀번호를 통해 접속합니다.

다우오피스는 사용자가 직접 가입하여 이용하는 서비스가 아닌 다우오피스를 최초 개설한 관리자가 사용자의 아이디를 생성 후 전달해야 합니다. 

1. 로그인 아이디와 비밀번호 입력
   • 다우오피스 로그인 정보를 모른다면 회사 관리자에게 확인
2. 계정 저장 체크시, 다음 번 로그인 시 아이디 자동 입력
3. 비밀번호를 분실했다면, 등록된 외부메일을 통해 임시 비밀번호를 받아 비밀번호 초기화 가능

📑 로그인 , 비밀번호 초기화, 프로필 설정 방법 안내

PC메신저/모바일 앱 설치🔧

• PC메신저 : 업무 커뮤니케이션을 빠르고 효율적으로 수행할 수 있도록 설계된 전용 메신저! 
  📑메신저 소개 및 설치/접속 안내
   
• 모바일 앱 : 다우오피스 Web의 주요 기능이 모바일로 연동되어 언제 어디서나 효율적으로 업무 처리
  📑모바일 앱 설치/접속 안내 
  🍎IOS App Store   /   🤖 안드로이드 Google Play

02 로그인 후 홈(임직원포털)

임직원 포털은 로그인 후 가장 먼저 보이는 기본 화면으로, 모든 사용자가 접근하는 시작점입니다.

03 전자결재

전자결재는 조직 내 모든 승인 절차를 온라인에서 처리하는 핵심 기능으로, 문서 작성 → 결재 → 열람까지 한 흐름으로 이어집니다.

1️⃣ 결재문서 작성 &상신

•  
  • [새 결재 진행] > 결재 양식 선택 > 자주 사용하는 양식은 [➕자주 쓰는 양식으로 추가]하여 이용

•  
  • 결재문서 작성 시, [임시저장] 또는 [자동저장] 기능 이용 시 작성중 문서를 날릴지 않고 재기안 활용하기 좋음
  • [결재 정보]를 통해 결재 타입별로 조직도를 통해 회사 정책에 맞는 승인자 지정
  • [열람자] [참조자] 지정을 통해 승인은 진행하진 않지만 결재문서를 확인할 수 있는 멤버 지정
    📑결재문서 작성 & 요청/취소 상세 안내
    📑열람자/ 참조자 상세 안내

04 Works

Works는 업무 데이터를 앱 단위로 관리하고, 프로세스를 공유할 수 있는 협업 도구입니다.

1️⃣ 앱 단위로 주제별 관리

•  
  • 업무 성격에 따라 다양한 형태로 앱 생성 및 관리 가능
    예) 휴가 신청, 고객 문의, 구매 요청, 캠페인 관리, 차량 관리 등
    📑앱 만들기
    📑사용자 맞춤 입력화면 구성

2️⃣ CSV 업로드/다운로드로 데이터 빠른 이관

•  
  • 대량의 데이터를 한 번에 업로드, 조건 설정으로 필요한 데이터 또는 전체 다운로드 가능
    📑데이터 업로드/다운로드

3️⃣리스트/캘린더/간트 뷰로 상황에 맞게 확인

•  
  • 앱에서 데이터 등록 후 다양한 방식의 뷰로 데이터 조회 가능
  • 리스트 뷰 : 액셀처럼 직관적인 데이터 편집 뷰
  • 간트 뷰 : 막대 차트로 프로젝트 일정과 진행률을 시각화 하는 뷰
  • 캘린더 뷰 : 일정/마감일 중심의 업무를 달력 형태로 시각화 하는 뷰
    📑리스트/간트/캘린더 뷰 상세

05 Todo+

누구나 손쉽게 보드(Board)를 만들고, 팀원들과 함께 협업할 수 있는 업무 관리 도구입니다. 조직 구조와 무관하게 개인이 직접 보드를 만들고 운영하면서, 업무를 유연하게 설계할 수 있습니다. 

 ☑️개인 업무 정리  ☑️ 팀 프로젝트  ☑️ 마케팅 일정 관리  ☑️채용 진행  관리 등 탁월! 

•  
  • 포스트잇처럼 직관적인 보드 화면에서 업무 항목 관리
  • 데이터가 적을 때 한눈에 파악하기 특히 용이 (데이터가 많을 시 Works App 유용)
  • Todo 보드 여러 명이 함께 공유해 사용 가능
    📑Todo+ 어떻게 사용할까?

06 캘린더/예약

캘린더는 개인 일정부터 전사 일정까지 한 곳에서 관리 할 수 있는 기능입니다. 예약 App과의 연동으로 일정 등록 시 회의실을 함께 예약할 수 있습니다. 

 1️⃣ 캘린더

•  
  • 개인 일정 : 나만의 일정 관리, 동료와 ‘관심 캘린더’ 등록을 통해 일정 공유 가능
  • 전사 / 그룹 일정 : 관리자가 권한을 설정하여 전사 외 부서/그룹 등의 캘린더로 생성하여 일정 공지ㆍ공유 가능
  • 일정 등록 시 조직도 기반으로 참석자 추가, 참석자들의 빈 시간대 확인 가능
  • 모든 일정은 모바일 기기와 실시간 동기화 → 언제 어디서든 확인 가능
    📑내 일정 등록/확인/관리
    📑관심 캘린더 관리 

2️⃣ 자산 예약

•  
  • 회의실, 법인차량 등 자산은 관리자가 사전에 등록
  • 일정 등록 시 해당 시간대의 비어있는 자산을 함께 예약 가능
    📑캘린더 자산 예약
    📑(자산)예약 사용 방법

07 메일/주소록/자료실

메일, 주소록, 자료실은 다우오피스에서 가장 많이 활용되는 기본 협업 도구입니다. 메일 송수신, 연락처 관리, 파일 공유까지 한 번에 처리할 수 있습니다.

1️⃣ 메일

•  
  • 기존 메일 이관 : EML 업로드, 외부메일 다운로드, IMAP 방식 지원
  • 첨부파일 정책 : 일반/대용량 첨부 지원
  • 수신자 자동완성 : 조직도·주소록 기반으로 자동 태그 완성
  • 메일 자동 분류 : 조직도 기반 규칙에 따라 메일함 분류
  • 메일함 공유 : 개인 메일함을 다른 사용자와 공유 가능
  • 용량 증설 : 필요 시 관리자를 통해 메일함 용량 추가
    📑 메일 쓰기 안내/수신자 자동 완성

2️⃣ 주소록

•  
  • 구분 : 개인 / 공용 / 부서 주소록으로 관리
  • 자동완성 지원 : 메일 작성 시 수신자 자동완성 제공
  • 연락처 이관 : 기존 연락처 CSV 가져오기 지원
  • 동기화 : 개인 주소록은 모바일 기기와 동기화 가능
    📑주소록 사용하기

3️⃣ 자료실

•  
  • 파일 저장/공유 : 개인 자료실을 다른 사용자와 공유 가능
  • 메일 연동 : 자료실에 저장된 파일은 메일 작성 시 첨부로 활용
  • 용량 관리 : 필요 시 관리자를 통해 개인 자료실 용량 증설 가능
    📑자료실 사용하기

08 게시판/커뮤니티

게시판과 커뮤니티는 조직 내 소통과 협업을 위한 공간입니다. 공지부터 자유로운 토론까지, 목적과 범위에 따라 적절한 게시 공간을 선택할 수 있으며, 특히 커뮤니티는 유일하게 익명 기능을 제공하여 열린 의견 교환이 가능합니다.

1️⃣ 게시판

•  
  • 전사 게시판 : 전사 공지, 필수 안내문 등 전체 직원 대상으로 사용, 관리자가 권한을 설정하여 운영
  • 부서 게시판 : 부서원 모두 자유롭게 게시판 생성 가능. 부서장/부부서장이 해당 부서 게시판을 운영 및 관리
    📑게시판 소개

2️⃣ 커뮤니티

•  
  • 관리자/부서 제약 없이 그룹 단위로 멤버 구성
  • 멤버장·부멤버장이 커뮤니티 내 모든 게시판을 운영
  • 익명 기능 제공: 구성원 의견 수렴 및 자유로운 토론에 활용
    📑커뮤니티 소개

✨ 기본편에서 업무를 위한 필수 정보를 익히셨다면,  이어서 부서장·팀장·운영자 역할까지 고려한 보다 확장된 App 서비스를 소개하려 합니다.

조직·관리·운영 단위의 기능을 이해하고, 보다 효율적으로 팀과 부서를 운영할 수 있도록 돕습니다.

09 문서관리

문서관리는 조직 내 문서를 체계적으로 보관·수정·공유할 수 있는 기능입니다.

게시판과 달리 버전 관리와 수정 권한 기능이 포함되어, 계속 업데이트가 필요한 자료를 다루기에 적합합니다.

•  
  • 문서함은 폴더별로 운영되며, 관리자가 접근 권한을 설정
  • 문서 수정 시 이전 내용이 버전으로 기록되어 이력 확인 가능
  • 권한을 부여받은 경우, 다른 사용자가 등록한 문서도 수정 가능
    📑문서등록 및 문서목록

10 보고

보고는 부서 단위로 업무 진행 상황을 기록·공유하는 기능입니다. 정기 또는 수시 보고를 생성하여 팀과 상위 부서에 업무 현황을 공유할 수 있습니다.

1️⃣ 생성 및 운영 

•  
  • 부서원 누구나 보고 생성 가능하지만, 부서장/부부서장이 보고 전체를 운영·관리
  • 하위 부서 보고는 공개 설정 시 열람 가능
  • 휴가자 발생 시, 특정 보고에서 제외 가능
    📑보고서 추가 및 관리

2️⃣ 보고 유형 

•  
  • 정기 보고 : 일일, 주간, 월간 스케줄 생성 가능
  • 수시 보고 : 필요 시 자유롭게 작성

3️⃣ 양식 활용 

•  
  • 보고 양식을 지정하여 통일된 형식으로 작성
  • 양식 지정 없이 스케줄 미설정 시 부서게시판과 유사하게 활용 가능
    📑보고 작성 및 수정

11 근태/휴가

근태·휴가 기능은 출퇴근 기록과 근무 상태를 관리하고, 연차·휴가를 효율적으로 신청·승인할 수 있도록 지원합니다. 웹, PC 메신저, 모바일을 통해 언제 어디서든 근태를 관리하며, 조직의 근무 정책에 맞게 자동 계산·승인됩니다.

1️⃣ 근태

• 출근, 퇴근, 근무 상태를 웹/PC 메신저/모바일에서 처리
• 본인이 속한 근무 그룹 기준으로 근로시간 자동 계산
• 예외 근태 처리 : 초과근로 신청, 근무시간 수정, 근무지 외 신청
  📑내 근태관리

2️⃣ 휴가

• 입사일/회계일 기준으로 연차 일수 자동 산정
• 개인별로 남은 연차 확인 가능
   📑 휴가 신청 및 휴가 현황

12 경비

경비 App은 법인카드·개인경비·차량운행 비용을 체계적으로 관리하고, 전자결재와 연동하여 간편하게 지출 결재를 올릴 수 있도록 지원합니다.

1. 법인카드 : 연동을 통해 자동으로 불러온 법인카드 사용내역을 지출결의 문서로 바로 상신
2. 개인경비 : 개인이 직접 사용한 경비를 등록 후 전자결재 요청
   •  
     • 카드사 연동 시 개인 신용카드 사용내역도 자동 반영
3. 유류비 청구
   •  
     • 관리자 설정 단가 기준으로 유류비 자동 계산
     • 등록된 차량운행일지 반영
     • Cartax Biz 연동 시 운행내역 자동 반영
       📑개인 경비, 일반 영수증 청구 방법

13 직원교육

직원교육 메뉴에서는 회사에서 지정한 법정 의무교육 및 사내 교육을 손쉽게 수강할 수 있습니다. 나의 학습 현황을 확인하고, 필요한 교육을 제때 이수하여 수료증까지 발급받아 보세요.

•  
  • 교육 수강 : 관리자가 지정한 교육 확인 후 온라인 수강
  • 학습 현황 관리 : 대기/진행/완료 상태로 이력 확인
  • 수료증 발급 : 100% 이수 시 즉시 발급·출력 가능
    📑직원교육 소개

14 인사

인사 메뉴에서는 나의 인사 정보를 확인하고, 각종 증명서를 간편하게 신청·출력할 수 있습니다.

•  
  • 내 인사정보 조회 : 개인 인사기록카드 확인 가능
  • 부서장 조회 권한 : 부서장은 부서원들의 인사정보 및 인사기록카드 확인 가능
  • 증명서 신청 : 재직, 경력, 소득 증명서를 전자결재 연동으로 요청 및 출력 가능
    📑내 인사정보 확인 방법

15 급여

급여 메뉴에서는 나의 급여, 퇴직금, 명세서를 안전하게 확인하고 출력할 수 있습니다.

•  
  • 급여/퇴직금 확인 : 본인의 급여와 퇴직금 내역 확인 가능
  • 급여명세서 출력 : 급여명세서(상여 포함)를 조회하고 바로 출력 가능
    📑급여/예상 퇴직금 조회하기

16 고용전자계약

고용전자계약 메뉴에서는 근로·연봉 계약서를 온라인으로 확인하고 서명할 수 있습니다. 종이 문서를 주고받을 필요 없이 안전하게 계약을 체결하고 관리할 수 있습니다.

•  
  • 계약서 확인 : 경영지원(관리자)에서 발송한 근로계약서·연봉계약서를 온라인에서 열람
  • 전자 서명 진행 : 계약서를 열람 후 전자 서명으로 간편하게 승인
  • 계약 이력 관리 : 본인이 체결한 모든 계약서를 메뉴에서 다시 확인 가능
    📑 고용 전자계약 사용 방법 안내

17 차량운행일지

차량운행일지 메뉴에서는 법인차량 운행 내역을 기록하고, 이를 전자결재 및 경비 처리와 연동해 관리할 수 있습니다.

•  
  • 운행내역 기록 : 임직원이 직접 법인차량 운행일지를 작성 후 전자결재 상신
  • 자동 기록부 생성 : 입력한 운행내역을 기반으로 법인차량 운행기록부 자동 작성
  • 경비 연동 : 개인 운행기록을 활용해 경비 메뉴의 유류비 청구와 자동 연동
    📑차량운행일지 

(부)부서장 역할🧑‍🤝‍🧑

다우오피스에서는 부서장과 부부서장이 부서 운영과 관련된 일부 기능을 함께 관리할 수 있습니다. 일반 사용자보다 더 넓은 권한을 가지며, 부서 단위 협업이 원활하게 이루어지도록 돕는 역할을 합니다.

•  
  • 부서장 : 부서 단위별 1명 지정 (=팀장의 역할)
  • 부부서장 : 여러 명 지정 가능. 부서장 역할 일부 보조

 ✔️ 권한은?

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  • 부서게시판 : 부서 내 모든 게시판 설정 및 열람, 하위 부서 공개 게시판 열람 가능
  • 보고: 부서 내 보고 관리 및 열람, 하위 부서 공개 보고 열람 가능
  • 전자결재 : 부서 문서함 관리, 필요 시 ‘부서 문서함 담당자’ 추가 가능
  • 인사·근태·휴가 정보 : 관리자 설정에 따라 부서원 정보 열람 가능
    📑 사용자/부서장/운영자 상세 안내

이 가이드를 통해 다우오피스의 주요 기능과 활용 방법을 빠르게 익히실 수 있습니다. 실제 업무에 적용하며 더 깊이 있는 활용법을 발견하시길 바랍니다. 🙇🏼‍♀️🙇🏼‍♂️