🧭임직원 포털 > 휴가 > [내 휴가]는 본인의 휴가 신청부터 사용 내역까지 한눈에 확인할 수 있는 공간입니다.

휴가 신청이 필요하면 해당 휴가 App을 이용해주세요! 

 

 

휴가신청 및 휴가취소

원하는 휴가와 날짜를 선택하여 전자 결재 상신을 완료하면 휴가 신청이 완료됩니다. 

  1. 휴가유형 : 연차휴가 또는 기타휴가에 대해 관리자로부터 생성된 유형 선택
  2. 휴가사용단위 : 선택한 휴가의 설정된 사용단위 정보
  3. 보유휴가 : 사용자(일반 임직원)이 휴가 신청시 보유하고 있는 휴가 일수
  4. 날짜 선택 : 휴가를 사용할 날짜 또는 기간 선택
  5. 신청휴가수 : 날짜 선택에 따른 신청 휴가 일수
  6. 간단한 신청 사유 작성
  7. 전자결재 상신 : 회사 규정에 의해 지정된 결재라인을 통해 전자결재App으로 휴가 신청 완료
    [전자결재 상신 이미지]
     

👑 Plus 플랜 지원 기능

플러스 플랜은 기본 기능에 더해 , 소멸기간 관리, 날짜별 부분 휴가 선택 등 휴가 관리를 더욱 스마트하게 확장합니다

  1. 잔여연차 : 연차 선택 시 노출하지 않음. 연차 외 기타 휴가에서 연차차감인 유형에서 노출
  2. 휴가사용기간 : 소멸기간 설정시에만 노출
  3. 날짜 선택 : 휴가를 사용할 날짜 또는 기간 선택
    • 하루 이상 휴가 이용 시 기간 선택시 각 날짜에 대한 종일 또는 부분 선택 가능
    • 종일의 경우 해당 날짜의 하루 전체를 휴가로 이용
    • 부분의 경우 선택한 시작 시간 ~ 종료 시간에 따라 0.5형태의 반차, 0.25형태의 반반차 이용
      • 기간 지정 휴가 선택 시 부분 휴가 설정 불가

 

휴가 신청 날짜 및 기간에 따라 신청휴가수는 자동으로 법정 휴일,  공휴일에 따라 제외되거나 근무일 설정으로 임직원 별로 상이할 수 있습니다. 

💡

조직 내 관리자의 설정에 따라 임직원마다 신청 가능한 휴가 종류가 다를 수 있습니다.

또한 신청하는 휴가마다 휴가사용단위 및 신청휴가일수가 다를 수 있습니다. 이는 조직 내 통합설정 관리자에게 문의해주시기 바랍니다.

 

 

휴가신청 취소

휴가에서의 전자결재 상신을 통해 신청이 이뤄진 휴가는 전자결재 App을 이용해 신청이 이뤄집니다.

신청한 휴가에 대한 취소는 🧭전자결재 App > 기안 문서함 > [상신취소]하면 됩니다. 

 

 

결재 완료된 휴가 취소

이미 결재가 완료된 휴가를 취소하여 차감된 연차를 복원하려면, 결재 문서 운영자의 결재 문서 강제 반려 및 삭제 처리가 필요합니다.

관리자 (부서장, 부부서장, 휴가 결재 담당 관리자 등) 에게 결재 문서 반려 및 삭제 처리를 요청해주세요!

💡

관리자의 결재 문서 반려 및 삭제 방법

  1. 임직원 포털 > 전자결재 > 전자결재 문서관리 > [양식별 문서 조회] 클릭
  2. 결재 양식에서 '휴가 신청' 선택 후, 검색 조건 입력 > [검색] 클릭
  3. 연차를 복원할 결재 문서 제목 클릭
  4. 문서 상단 [강제반려] 클릭 후 반려 사유 입력 > [반려] 클릭
  5. 문서 상단 [문서 삭제] 클릭 > [삭제] 클릭
    ※ 반드시 문서 삭제까지 진행해야 차감된 연차가 정상적으로 복원됩니다.

 

휴가 결재 문서 운영자 등록 방법은 📑결재문서 운영자 설정 가이드를 참고하세요!

 

 

 

휴가현황⛵

연차 생성 기준에 따라 Today를 기준으로 본인의 연차 현황을 한눈에 확인 할 수 있습니다.

1️⃣ 연차현황

본인의 사용자의 연차 현황이 그래프와 함께 요약되어 노출됩니다.

  1. 연차현황 기간 : 연차정책그룹 설정에 따라 노출
    • 입사일자 : 입사일자~다음연도 입사일 -1일
      예) 2020-10-14 입사인경우, 2024-10-14~2025-10-13
    • 회계연도 : 회계연도 기준일 ~ 다음 회계연도 시작 -1일
      예) 회계연도 01-01 기준인 경우, 2025-01-01 ~ 2025-12-31
    • 인정입사일자 : 고용승계, 합병, 재입사 등으로 현재 근무하고 있는 회사가 아닌,
      전 회사의 입사일자로 근속연수를 인정받아 연차개수를 더 받기 위해 인정해주는 일자
  2. 연차 소진율 : (사용 연차 / 총 연차) * 100% (소수점 1자리까지 표시), 연차 소진율을 그래프와 함께 퍼센트로 표기
    • 소수점 첫번째자리까지 보여주며 둘째부터 반올림 처리
    • 1년 미만 입사자 경우, 최대 발생 가능 11개 기준으로 처리
    • 월 근이 80%가 되지 않으면 총 발생연차가 조회일 기준으로 생성되지 않을수 있음
  3. 잔여연차 : 오늘 기준 사용 가능한 연차
  4. 사용연차 : 연차 사용기간 내 휴가신청을 통해 사용한 휴가
  5. 총연차 : 근속연수에 따라 발생한 연차개
  6. 근속연수 : 입사일 기준으로 Today일까지 근속연수 계산, 1년 미만 경우 1년 미만 표기

 

2️⃣ 휴가신청

해당 휴가 신청은 본인 기준에 사용 가능한 휴가 유형들이 카드 형태로 나열되어 보여지며 카드 선택 시 바로 휴가 신청이 가능합니다. 

 

👑 Plus 플랜 지원 기능

Plus 플랜으로 기본 기능은 물론, 플러스다운 특별한 기능까지 이용할 수 있습니다!

  • 휴가 신청 카드
    • 휴가 유형에 따라 설정된 정보는 모두 상이할 수 있음 
    • 연차 휴가 : 휴가명, 잔여연차, 휴가 설명, 만료일 정보 확인
    • 기타 휴가 : 휴가명, 휴가 부여 방법, 부여 휴가 수, 소멸기간, 유/무급 연차 차감 정보 안내 
    • 보상 휴가 : 시스템에서 생성되며 초과근로에 해당하는 임금을 대신하여 부여받은 휴가
  • 사용 가능 휴가 카드는 활성돠 되어 있으며 선택 시 휴가 신청 레이어 호출 → 휴가 신청 가능
  • 사용 완료 휴가 카드는 비활성화 되어 있으며 선택 시 휴가 신청을 위한 레이어 미호출

 

 

3️⃣ 예정휴가, 지난휴가

휴가현황 Today 날짜를 기준으로 휴가 신청을 통해 승인 요청하여 앞으로 사용할 휴가인 [예정휴가]와
신청하여 이미 사용을 완료한 [지난휴가] 를 목록으로 확인할 수 있습니다. 

  • 예정휴가 : 휴가날짜 및 기간이 Today 이후 미래일자로 예정된 휴가 일정을 노출
  • 지난휴가 : 휴가날짜 및 기간이 Today를 포함하여 과거에 신청한 이력을 목록에서 노출
  • 목록 공통
    • 목록에서 진행중/완료 상태와 휴가 이름, 휴가 일수, 휴가 기간 정보 확인
    • 해당 휴가 선택 시 결재 상신 문서 확인
    • 엑셀업로드를 이용한 휴가정보는 상태 및 결재 상신문서 정보 확인 불가
    • 예정휴가 및 지난휴가 목록에서 결재 진행중/완료 상태에서 상신취소, 반려, 강제반려, 회수, 삭제 시 목록에서 제외

 

 

휴가현황 플랜별 기능

기능구분 기본

👑 Plus 플랜

휴가신청 카드 emoji ✔️
부여휴가가 설정된 휴가 ✔️
휴가 부여 방법 정보 ✔️
유/무급 정보 ✔️ ✔️
연차차감 정보 ✔️ ✔️
소멸기간 정보 ✔️

 

추가 도움이 필요하신가요?

이용/기능 문의는 스피키를 이용해 보세요.

기술지원은 상단 [문의등록]를 통해 제공해드립니다.