본 퀵 가이드는 서비스 개설 직후 반드시 진행해야 할 필수 설정 절차를 간단히 정리해, 조직이 빠르게 안정적으로 운영을 시작할 수 있도록 돕습니다.

1. 개설 후 최초 1일
   • 2차 인증·간편 비밀번호, 기본 조직·계정 등록, 필수 App 운영자 지정
   • 메일/도메인 세팅은 초기 1~2일 내 마무리 → 임직원 메일 사용 지연 방지
      
2. 권한/운영자 관리 체계화
   • 업무별 서브관리자 지정 → 최고관리자 업무 과부하 방지
      
3. 템플릿/양식 선적용
   • 근태·휴가·전자결재 정책, 부서 별칭, 메일 환경 등 미리 구성
      
4. 커뮤니케이션 채널 안내
   • 임직원에게 다우오피스 포털 URL, 로그인 방법, 필수 앱 설치 방법 전달

01 다우오피스 접속 및 로그인 

반드시 *개설 안내 메일 확인* 필요

1. 개설 안내 메일에서 다우오피스 로그인 하기 선택
2. 메일에 기입된 최고관리자 ID/초기 비밀번호 입력
3. 초기 비밀번호는 1회성으로 최초 로그인 후 원하는 비밀번호로 변경

다우오피스 각 서비스 안내

다우오피스 로그인 후 권한 및 업무에 따라 이용하는 각 서비스에 대한 안내입니다.

02  관리자 2차 OPT인증

1. 관리자 기준 [경영업무 포털] 접속 시 보안을 위해 2차 인증 추가
   
   • 최초 외부메일 선태, 이후 모바일 앱으로 변경 가능 
   • 중요합니다! 왜 필요한지, 어떻게 설정하는지 가이드를 참고하세요!
     📑OTP (메일/모바일앱) 상세 안내
     
     
      
2. 관리자 기준 [통합설정⚙️] 접근 시 보안을 위한 간편 비밀번호 인증
   
   • 최초 생성 후 바로 접근! 변경 방법은 가이드를 참고하세요!
     📑간편 비밀번호 상세 안내
      

03 직위/직책, 부서, 계정 세팅

제공되는 기본 템플릿을 통해 클릭 한번으로 빠르게 세팅 가능합니다! 

1️⃣ 직위/직책/직급

🧭경영업무포털>인사>조직관리>[직위체계]에서는 사원의 직위(간편 직급), 직책, 직급(상세 직급), 사용자 그룹을 정의합니다.

• 각 직위, 직책, 직급, 사용자 그룹 탭 선택
• 우측 템플릿을 기준으로 필요한 항목 체크 후 ← 화살표 선택으로 추가

2️⃣ 부서 등록

🧭경영업무포털>인사>조직관리>[조직설계]에서는 필요한 부서 생성, 부서 구조를 상하위 이동하여 조직 구조를 설계할 수 있습니다. 

1. [➕부서추가]를 통해 원하는 부서 생성
2. 생성된 부서 클릭 후 [➕부서추가] 클릭 시, 하위 부서로 생성 가능 
   📑 부서등록 상세 안내

3️⃣ 계정 등록

부서 생성을 통해 조직도 설계를 완료하였다면 부서별로 임직원에 대한 계정 정보를 등록합니다. 

1. 조직도 내 사원 등록을 원하는 부서 선택 > 우측의 [➕부서 소속 사원 생성 선택]
2. 부서원 생성 레이어 내 정보 기입 및 저장
   • * 표시 항목은 필수 기입 필요
3. 생성 완료된 사원 정보 확인
   • 추가로 안내 이메일 발송 (선택)
     📑 계정등록 상세 안내

04 App(메뉴)별 접근 권한 설정

통합설정/경영업무포털의 관리자 권한 설정 및 App(메뉴)별 권한 설정 안내로 🧭통합설정⚙️> 보안관리 > 관리자 권한 > 관리자 권한 설정에서 확인할 수 있습니다. 

1️⃣ 관리자 권한 설정

1. 앱별 권한 설정에서 관리자 권한을 부여하고 싶은 App 선택 
2. [➕멤버 추가] 선택 후 조직도를 통해 직원 선택
   • 해당 App 목록에 추가 : 1개의 앱 관리자로 지정
3. 권한을 부여 받은 계정으로 로그인 > [통합설정⚙️] 접근 시, 해당 앱 설정/관리만 노출되는 것 확인 

📑관리자/App 서비스 접근 권한 안내

2️⃣ App 운영자 설정

1. 운영자 설정이 가능한 App별 페이지 접근 후 [➕추가] 클릭> 조직도에서 직원 선택
2. 선택한 직원 확인 후 저장

05 근태

✅다우오피스 상품 유형별 근태 제공 기능 안내

1️⃣ 통합설정 > 근태 기본 설정 

근태 운영을 위한 기본 권한 및 옵션을 설정합니다. 

• 통합설정⚙️ > App관리 > 경영업무 포털 > [근태]에서는 기본설정 및 근무지, 근무상태 유형 등 설정
  📑전사 근태관리 운영자 설정 및 출퇴근 제외자 등 안내

2️⃣ 경영업무 포털 > 근태 업무 설정 

🧭 경영업무 포털 >근태 > 근태관리 > [근무그룹 관리]에서는 다양한 근무 제도를 각 회사/조직에 맞게 근무 정책을 설정합니다. 

1. 기본그룹 외 추가로 특정 직군, 부서 등 별도의 근무정책 설정이 필요시 [➕근무그룹 추가하기] 선택
2. 원하는 근무제 유형 선택
   • Plus플랜은 프리미엄/HR 상품에서 사용 가능 🔗다우오피스 유형 비교
3. 근무그룹명과 기본 근무정책 등 설정 후 저장 
4. 근무그룹관리 > [적용멤버 관리] 선택 
5. [➕멤버 추가]를 통해 해당 멤버추가 레이어에서 조직도를 통해 멤버 추가 및 삭제 설정으로 근무 그룹 멤버 지정
   📑근무제 유형 안내와 근무제 설정 상세 안내

06 휴가

✅다우오피스 상품 유형별 휴가 제공 기능 안내

1️⃣ 통합설정 > 휴가 기본 설정 

휴가 운영을 위한 기본 권한 및 옵션을 설정합니다. 

• 통합설정⚙️ > App관리 > 경영업무 포털 > [휴가]에서는 기본설정 및 휴가 유형 설정, 근속연수 별 연차 설정 가능
• 휴가 관리 운영자 지정 시, 전사 휴가 현황 메뉴 노출
  📑휴가 운영자 설정 및 휴가 캘린더 연동 설정 등 상세 안내 

2️⃣ 통합설정 > 근속 연수 별 연차 정책

3️⃣ 경영업무포털 > 연차정책 관리

1. 🧭경영업무 포털 > 휴가 > 연차관리 > [연차정책 관리] 선택
2. 연차 생성 기준 [입사일자] 또는 [회계연도] 선택 📑입사일자/회계연도 상세 안내
3. 연차 사용 단위 선택 
4. 회사 내 소멸기준 정책 설정
5. 내년 연차 사용 정책 설정 후 저장 
   📑휴가 정책 기본 그룹 관리 상세 안내

4️⃣ 경영업무포털 > 연차정책 관리 > 적용 멤버 관리 

1. 🧭경영업무 포털 > 휴가 > 연차관리 > 연차정책 관리 > 연차 그룹 내 [적용 멤버 관리] 선택
2. [➕멤버 추가]를 통해 해당 멤버추가 레이어에서 조직도를 통해 멤버 추가 및 삭제 설정으로 연차 이용 멤버 지정
   📑휴가 정책 기본 그룹 관리 상세 안내

5️⃣ 임직원포털 > 휴가 > 전사 휴가관리 > 전사 휴가현황 

기존 연차 데이터 일괄 업로드 안내

1. 🧭임직원포털 > 휴가 > 전사 휴가관리 > [전사 휴가현황] 선택
2. 전사 휴가현황에서 [연차] 선택
3. [엑셀 업로드] 클릭을 통해 해당 레이어에서 4. 양식 다운로드를 통해 양식에 맞춰 5. 휴가 자료 업로드
   📑기존 휴가 엑셀 일괄 업로드 상세 안내

07 전자결재

🧭통합설정 > 앱 관리 > 전자결재 > [전자결재 양식 관리]에서는 전자결재 문서 양식을 자체 제작하거나 기존 양식 및 양식 샘플을 적용하여 추가 및 관리할 수 있습니다.

1️⃣양식 자체 제작 / 기존 양식 적용 방법

1. 🧭통합설정 > App 관리 > 전자결재 > [전자결재 양식 관리] > [양식추가] 선택
2. [양식편집기] 선택
3. 엑셀 또는 HTML 문서 내 양식 복사 > 결재 양식 추가의 [양식편집기] 붙여넣기
   • 기본 항목 컴포넌트로 [결재선] 등 추가
     📑양식편집기 사용방법 안내

2️⃣ 양식 샘플 적용 방법

담당자가 쉽게 양식을 등록하여 사용할 수 있도록 양식 샘플을 제공합니다. 다우오피스 고객케어라운지에서 제공하는 샘플 양식을 다운로드 받아서 결재 양식에 손쉽게 추가해보세요!

📑고객케어라운지 > 전자결재 무료 양식 및 이용 방법 

1. 🧭다우오피스 고객케어라운지 [활용자료] > [전자결재 양식] > [결재 무료 양식 및 이용방법] 선택
2. 양식 선택 > 하단 .html 파일 다운로드
3. 양식편집기 우측 상단 [</>] 선택
4. 다운로드 받은 html 양식 선택 

3️⃣ 결재 라인 설정 방법

양식 편집 화면 좌측 기본 항목에서 결재선 컴포넌트를 선택하여, 속성 창에서 지정 결재자를 지정합니다.

1. 🧭통합설정 > App 관리 > 전자결재 > [결재 양식 관리]에서 지정결재자를 설정할 양식 선택 > 
   [양식 편집기]에서 [결재선] 선택
2. 오른쪽 [지정결재자] 항목에서 [➕결재 추가] 또는 결재 타입에 따라 [➕합의 추가]를 통해 결재라인 설정

4️⃣ 참조자 / 열람자 지정 방법

1. 🧭통합설정 > 앱 관리 > 전자결재 > [결재 양식 관리]에서 양식 선택 후 [결재정보] 선택
2. [추가]버튼을 통해 [문서 참조자] / [문서 열람자] 추가하여 지정

📑결재 라인 설정 방법 안내

08 메일설정

1️⃣ 계정 별 메일용량 관리

메일을 사용하기 위해,🧭[통합설정] >[데이터관리] >[멤버데이터관리]에서 계정 별 메일용량을 할당 합니다. 

1. 멤버 데이터 관리 > 용량을 할당 할 계정 선택
2. [멤버 용량 추가] 선택
3. 메일 용량 추가 항목에 할당 할 용량 입력 [전체적용] >저장
   • 500MB / 1GB= 1024GB

👉🏼 메일 App을 이용하지 않는 [HR패키지]는 PASS하셔도 좋습니다.

 2️⃣도메인 설정

다우오피스 메일 이용을 위해서는 별도 회사 도메인을 가지고 있어야 합니다. 이미 기업 도메인을 소유하고 계신다면, 도메인 관리 사이트에 접속하여 MX 및 SPF 레코드를 변경하여야 메일을 사용할 수 있습니다.

✅ 기존에 보유하고 있는 도메인이 있다면?

기존에 사용하던 도메인 제공 업체의 사이트에 방문하여 관련 MX 및 SPF 레코드 값을 변경해주세요!

• 📑 MX 레코드 설정 방법
• 📑 SPF 레코드 설정 방법

✅ 보유하고 있는 도메인이 없다면?

반값도메인과 같은 도메인 제공 업체에서 도메인을 먼저 구매한 후, MX 및 SPF 레코드 값을 등록해주세요.

🔗 반값도메인 구매 바로가기

3️⃣ 부서메일

조직도 등록 시, 부서정보에 부서메일 아이디를 지정하여 해당 부서원 모두에게 메일을 발송할때  부서메일을 통해 편리하게 보내세요.

1. 🧭경영업무포털 > 인사관리 > 조직관리 > [조직설계]에서 조직도 기준 부서메일을 설정하고자 하는 [부서] 선택
2. [부서메일 아이디] 항목에서 입력 또는 수정 

✨ 부서메일 설정 시 조직도 기능을 통해 부서원 전체에게 메일을 발송할 수 있습니다.

1. 🧭[임직원포털] > [조직도]선택
2. 조직도 > 부서 옆의 부서 총 수 선택 
3. [부서원 전체에게 메일보내기] 
4. 메일쓰기 화면으로 바로 연결되어 받는사람 항목 메일주소 확인

 4️⃣별칭계정

통합설정⚙️ > App 관리 > 임직원 포털 > 메일 > [별칭 계정]은 가상의 계정(ID)을 생성하여 대표메일로 활용 할 수 있는 기능이며, 대외적으로 대표 이메일을 설정하여 업무그룹 단위로 메일을 수신할 수 있습니다.

❌ 별칭 계정은 다우오피스 서비스를 로그인 하는 계정이 아닙니다

1. [➕별칭 계정 추가] 
2. 별칭 계정 정보 등록
   • 별칭 계정 이름 :  예)  영업대표메일, 신규기능문의 등
   • 별칭 계정 아이디 : 예) Sales, helpdesk 등
   • 별칭 계정 연결할 계정 or 부서 조직도 에서 추가

5️⃣ 별칭계정 멤버별 발신자 계정 추가 설정 방법

통합설정⚙️ > App 관리 > 임직원 포털 > 메일 > [멤버 메일 개별 설정]은 추가한 별칭 계정을 멤버 메일 개별 설정에서 보내는 메일 주소에 추가합니다.

1. [멤버 메일 개별 설정] 조직도에서 설정 멤버 선택
2. [보내는 메일 주소 추가] 항목에서 [사용]선택하여 저장
   📑멤버 메일 개별 설정 상세 안내

6️⃣ 임직원포털 > 메일환경설정

사용자별 별칭계정 메일 발신목록에 추가 후, 메일쓰기를 통해 확인합니다.

1. 🧭임직원포털 > 메일 > 메일환경설정 > 연차정책 관리 > [기본환경] 선택
2. [보내는 메일 주소 설정]에서 이메일 항목의 드롭박스에서 별칭계정 선택 > [추가]
3. [메일] > [메일쓰기] 보내는 메일 주소 항목에서 추가된 별칭계정 선택후 메일 발송

📑별칭 계정 등록 방법 안내

7️⃣ 기존 메일 데이터 이관

기존에 사용 중인 타사 서비스 메일을 다우오피스 메일로 이관할 수 있습니다. 단, 기존 메일 서비스에서 eml 파일 형식으로 메일 다운로드가 가능해야 합니다.

📑메일 서비스 업체별 상세설정 가이드

09 메뉴 숨김처리 설정

조직 내 사용자가 임직원 포털과 경영업무 포털에서  업무에 필요한 App을 효율적으로 사용할 수 있도록

미사용 기능을 비활성화 처리하거나 직원별로 App 접근 제한을 설정할 수 있습니다.

📑서비스 App 관리 가이드

10 메신저(PC/모바일) 설치 가이드

다우오피스 PC메신저와 모바일 앱을 설치하여 업무 커뮤니케이션을 빠르고 효율적으로 수행해보세요

1️⃣ PC 메신저 설치 및 접속

1. 🧭그룹웨어 우측 상단 프로필 > 설정 
2. 설정 레이어 하단 [PC 메신저 다운로드]  > 설치하고자 하는 OS에 맞는 메신저 선택하여 다운로드
3. 설치 완료 후, 다우오피스 접속 주소 입력
   • 다우오피스 접속 주소는 당사의 담당자를 통해 확인
     예) xxxxxx.daouoffice.com
4. 전달받은 다우오피스 아이디/비밀번호 입력하여 로그인

📑PC메신저 설치/접속 안내

2️⃣ 모바일앱 설치

✅ 안드로이드

1. 🧭Play 스토어 > '다우오피스' 검색 > [다우오피스 4.0] 설치
2. 설치 완료 후, 다우오피스 접속 주소 입력
   • 다우오피스 접속 주소는 당사의 담당자를 통해 확인
     예) xxxxxx.daouoffice.com
3. 전달받은 다우오피스 아이디/비밀번호 입력하여 로그인

✅ iOS

1. 🧭App 스토어 > '다우오피스' 검색 > [다우오피스 4.0] 설치
2. 설치 완료 후, 다우오피스 접속 주소 입력
   • 다우오피스 접속 주소는 당사의 담당자를 통해 확인
     예) xxxxxx.daouoffice.com
3. 전달받은 다우오피스 아이디/비밀번호 입력하여 로그인

📑모바일 앱 설치/접속 안내

문제 해결 방법 안내

📑 고객케어라운지 안내

다우오피스에서의 시작은 관리자에게서 출발합니다.  오늘 설정한 작은 항목 하나가, 내일의 업무 효율과 조직 만족도를 결정짓습니다. 관리자 여러분의 멋진 시작을 응원합니다! 💼🌱