휴가 연차정책 관리

연차 휴가란?

근로기준법 제60조 규정에 따라 사용자가 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게 15일의 유급휴가를 의무적으로 부여해야는 법정 휴가입니다.

즉, 연차휴가는 근로자가 근로의 의무가 있는 날 휴가를 사용함으로써 근로 의무를 유급으로 면제받을 수 있습니다.

반면, 약정휴가는 사업주의 의무제공이 적용되지 않은 휴가로, 약정휴가에 대한 유급 또는 무급 제공에 대한 규정도 사업장 내 규정 등에 따라 다르게 적용됩니다. 

기타 법정휴가 및 약정휴가는 ⚙️통합설정 > [App 관리] > [경영업무 포털] > [휴가]에서 유형 설정을 이용하시기 바랍니다.

연차 정책 기본 그룹

🧭 경영업무포털 > [휴가] >  [연차관리] > [연차정책관리]에서는 회사 내 계약 형태나 직군 또는 직무에 따라 연차 정책은 다르게 적용될 수 있습니다.

이에 따라 그룹 생성으로 연차 정책을 설정할 수 있습니다.

✔️ 휴가 기본 서비스에서는 기본 그룹 1개만 관리 가능

✔️ 휴가 기본 서비스에서는 연차 자동생성을 제외할 수 있는 기능이 제공되지 않음. 외주, 파견,아르바이트 임직원 및 회사 대표 계정, 부서 계정 등 사람이 아닌 계정이 연차 현황에 노출.

다우오피스 기본 연차 정책 

• 생성된 계정은 최초 [연차 기본 정책] 기본 그룹에 적용
• 기본 연차 정책은 수정만 가능하며 삭제 불가
• 생성된 계정 즉 멤버는 하나의 연차 정책 그룹에만 귀속
• 그룹 변경 시 변경되는 일 기준 즉시 바로 정책 적용

연차 정책 설정 그룹 

1. 그룹명 및 그룹코드 : 그룹명 및 그룹코드 추가 및 수정 가능
2. 연차 생성 기준 : 설정에 따라 시스템에서 자동으로 휴가 발생이 규칙적으로 생성
   • 입사일자 : 1개월 개근 시마다 1일 유급휴가 부여, 임직원의 유급휴가 지급 및 사용 가능 기간이 모두 다름
     예1 ) 24년 9월 14일 ~ 25년 7월 14일까지 매월 입사일에 1일 유급휴가(월차)부여
     예2 ) 24년 9월 14일 → 25년 8월 14일 입사 1주년에 맞춰 15개 연차 지급
      
   • 회계연도:입사일과 상관없이 설정한 회계연도 시작일 기준으로 일괄 휴가 발생
     
     예) 24년 9월 14일 입사 → 설정한 첫 회계일 25년 1월 기준 근무한 기간 비례해 6개 연차 지급 
          (계산식 15일 X 전년도 재직일수 / 365)
      
3. 연차 사용 단위 : 휴가 신청 시 최소 단위를 1일 0.5일 0.25일로 설정 가능 
   • 소정근로시간 기준으로 1일, 0.5일, 0.25일을 선택
   • [일]단위 선택 시 0.5일 0.25일은 휴가 신청 불가
4. 내년 연차 사용 : 당해 발생한 연차를 모두 소진한 경우, 내년 발생 연차 사용 가능

👀휴가 관리 설정 과정을 직접 체험해보세요.

TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다.

👑 Plus 플랜 지원 기능

그룹 상세 설정

🧭 경영업무포털 > [휴가] >  [연차관리] > [연차정책관리]에서는 추가로 연차 정책 그룹 생성 및 연차 생성 제외 그룹을 설정할 수 있습니다. 휴가 Plus 플랜은  기본 휴가 기능을 포함하고 있습니다. 

1. 1년 미만 입사자 연차 생성 기준 
   • 입사일 기준 월 만근시 연차(월차)1개 부여 :1개월 개근 시마다 1일 유급휴가 부여
   • 입사일 초기 전체 부여 :입사 즉시 1년 미만 근속 기준으로 발생하는 11일 유급휴가가 자동 생성
      
2. 소수점 이하 발생연차 : 소수점 단위로 발생되는 연차의 경우 첫째 자리, 둘째 자리, 셋째 자리에서 올림 여부 설정 가능
   
3. 소멸 기간 설정  : 
   • 연차 생성 후 1년 후 소멸 : 다음 입사일 도래 시 또는 다음 회계연도 시작일 도래 시 남은 잔여 연차 자동 소멸
   • 입사일 기준 연차 소멸  : 24년 8월 14일 부여받은 15개의 유급 휴가는 25년 8월 13일까지 미사용 시 자동 소멸
   • 회계연도 기준 연차 소멸  : 23년 1월 1일 부여받은 6일(비례연차)은 12월 31일까지 미사용 시 자동 소멸
   • 소멸 안함  : 연차촉진 적용대상에서 제외
      
4. 연차촉진 적용대상 : 발생한 연차를 사용하지 않은 임직원에게 연차 사용을 권고하고, 연차 촉진 절차(1차·2차 통보 등)를 진행하기 위한 제도를 적용받는 대상자 지정
   • 연차촉진 대상 그룹에 사용자이지만 잔여연차가 0 또는 마이너스 경우 제외

위 과정의 설정 완료 후 저장 시 연차 정책 그룹이 생성된 것을 확인할 수 있으며 필요 시 해당 그룹을 선택하여 재 수정하면 됩니다. 수정 시 해당 값은 바로 적용됩니다. 

연차 정책 적용 멤버 🧑‍🤝‍🧑

연차정책 관리 홈에서 해당 그룹 카드를 선택하거나 그룹 카드 내 적용 멤버 수를 선택하면 해당 연차 정책에 적용된 멤버 목록을 확인할 수 있습니다.

해당 목록에서는 멤버 추가 및 삭제가 가능합니다.

1. 목록 
   • 직원구분
   • 직원의 사번, 사원명, 부서명, 입사일
   • 인정 입사일
   • 연차정책 적용일
      
2. 멤버 추가 : 조직도를 통해 해당 연차 정책에 적용할 임직원 추가
    
3. 멤버 삭제 : 해당 연차 정책에서 제외할 멤버 선택 후 [멤버 삭제]
   • 최초 멤버는 [연차 기본 정책] 기본 그룹에 적용되므로 해당 목록 멤버는 삭제 불가
   • 새로운 연차 정책의 그룹 생성 후 해당 그룹에 멤버 추가 및 삭제 가능하며 그 외 그룹에서 삭제 시 [연차 기본 정책]의 기본 그룹으로 멤버 자동 이동
   • 멤버 삭제를 통해 연차 그룹 이동 발생 시 연차 생성기준이 다를 시 연차 데이터 초기화가 발생되므로 주의 필요
     • 임직원 포털 > 휴가 현황 > 연차에서 휴가 현황 다운로드 후 진행 권장

👑 Plus 플랜 지원 기능

연차 제외 그룹

🧭 경영업무포털 > [휴가] >  [연차관리] > [연차정책관리] 에서의 연차 제외 그룹 정책은 외주, 파견, 아르바이트 등 회사 연차 정책에서 제외해야 하는 직원을 관리할 때 사용합니다.

1. 연차 제외 그룹 멤버 추가 : 해당 그룹에 멤버 추가 후 적용 즉시 익일부터 더 이상 연차는 생성되지 않음 
   • 연차 조정 및 기타 휴가 부여 불가
   • 생성된 연차 데이터 초기화
   • 연차 제외 그룹 추가 전 임직원 포털 > 휴가 현황 > 연차에서 휴가 현황 다운로드 후 진행 권장
2. 연차 제외 그룹 멤버 삭제 : [연차 기본 정책] 기본 그룹에 귀속되어 해당 연차 정책을 따름

연차 정책 관리 플랜별 기능