🧭 경영업무포털 > 근태 > 근태관리 > [근무그룹관리]에서는 우리 회사의 근무 제도에 맞춰 기본 근무유형을 설정하고, 근무그룹별로 근무시간과 운영 정책을 적용할 수 있습니다.
본 가이드에서는 근무그룹 생성 및 멤버 관리를 위한 전반적인 운영 흐름을 안내합니다. 보다 자세한 내용은 관련 가이드 링크를 통해 확인해 주세요!
최고관리자 및 '근태 App 관리자' 권한을 가진 사용자만 설정할 수 있습니다.
시작하기 전 확인사항
근태 관리를 시작하기 전, 우리 회사의 제도에 맞게 기본 운영 설정을 먼저 완료해 주시기 바랍니다.
- 설정 위치: 🧭 통합설정⚙️ > App 관리 > 경영업무 포털 > 근태 > 근태 기본설정
- 설정 내용: 업무 프로세스에 필요한 근태 기준, 기본 조건 및 권한 설정 📑 근태 기본설정 가이드
근무그룹 살펴보기 및 관리
근무그룹은 카드 형태로 조회됩니다. 기본 제공되는 '고정근로' 그룹 외에도 회사의 다양한 근로제도에 맞춰 제한 없이 근무그룹을 추가할 수 있습니다.
1) 기본 그룹 운영 원칙 & 신규 그룹 생성
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[기본그룹] 운영 원칙: 전사 근태 운영의 기준이 되는 그룹으로 고정 표시되며, 시스템상 삭제가 불가능합니다.
- 인사 및 조직관리에 신규 등록되는 계정은 자동으로 기본그룹으로 배정됩니다.
- 필요 시 다른 근무그룹을 기본그룹으로 변경할 수 있습니다.
- 1명의 임직원은 무조건 1개의 근무그룹만 적용받습니다.
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신규 그룹 추가 경로: 🧭 경영업무 포털 > 인사 관리 > 근태 > 근태관리 > [근무그룹관리] > [➕ 근무그룹 추가]
- 근무그룹 등록 개수에는 제한이 없습니다.
- 근무그룹 1개당 1개의 근무제 유형만 설정할 수 있습니다.
2) 근무그룹 카드 구성 및 관리 기능
- 유형 배지: 적용된 근무 유형(고정/시차/선택 등)과 '기본'그룹 여부가 노출됩니다.
- 정책 요약: 근로시간, 근무요일, 주휴일, 근무지, 근태체크 디바이스 등 핵심 정보가 요약 표시됩니다.
- 적용 멤버: 현재 그룹에 소속된 인원이 표시되며, [✏️] 아이콘 클릭 시 멤버 관리 화면으로 이동합니다.
-
더보기 메뉴(⋮) 활용
- 기본그룹 변경 : 해당 그룹을 전사 기본그룹으로 지정합니다.
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그룹 삭제 조건 : 현재/예정 멤버가 없고, 과거 근태 기록(출퇴근, 결재, 이상근태, 마감 기록 등)이 없는 경우에만 삭제가 가능합니다.
(삭제 시 복구 불가) -
그룹 비활성화 (숨김) : 과거 근태 기록이 있어 삭제가 불가능한 그룹은 [그룹 비활성화]를 통해 카드 목록에서 숨길 수 있습니다.
(우측 상단 '비활성 그룹 보기'에서 조회/재활성화 가능)
기본 근무정책 수정 유의사항
적용중/예정중인 멤버가 있거나 근무 기록이 있는 그룹은 기본 정책의 직접 수정이 불가합니다.
멤버가 소속된 상태에서 정책 변경 시 [새로운 근무그룹 생성] 안내가 뜨며, 기존 적용 멤버를 유지하여 새로운 정책의 그룹으로 일괄 전환할 수 있습니다. (단, 기존 설정되어 있던 예정 스케줄은 초기화됩니다.)
근무제 유형 선택 및 정책 설정
다우오피스에서 제공하는 8가지 근무제 안내입니다. 회사의 근로 형태에 맞는 근무 유형을 선택하여 세부 정책을 설정하세요!
✨ 관련 가이드를 클릭하면 유형별 상세 설정 가이드로 이동합니다.
근무 유형 |
주요 특징 및 핵심 정책 |
상세 가이드 |
|---|---|---|
| 고정근로 | 정해진 시각에 출퇴근하며 고정된 근로시간을 적용하는 표준 유형 |
📑 가이드 |
| 시차출퇴근 | 자율 출근 시각에 따라 퇴근 시각이 실시간으로 변동되는 유형 |
📑 가이드 |
| 자유출근 | 주간 최소 근로시간 충족 전제 하에 일별 출퇴근을 근로 자율에 위임하는 유형 |
📑 가이드 |
| 선택근로 | 정산기간 내 총 근로시간을 맞추며 코어타임 외 출퇴근을 자율 운용하는 유형 |
📑 가이드 |
| 👑 간주근로 | 외부 근무 등 시간 측정이 어려운 경우 사전에 합의된 시간을 근무로 인정하는 유형 |
📑 가이드 |
| 👑 탄력근로 | 업무량 편차에 따라 단위기간 내 주별/일별 근로시간을 탄력적으로 운용하는 유형 |
📑 가이드 |
| 👑 원격/재택근로 | 사무실 외 장소(원격/재택) 근무를 위한 고정형 또는 선택형 출퇴근 정책 적용 유형 |
📑 가이드 |
| 👑 교대근무 | 2개 이상의 근무조를 편성하여 주기에 따라 순환 근무하는 연속 사업장용 유형 |
📑 가이드 |
👑 표시가 된 근무제(간주, 탄력, 원격/재택, 교대근무)는 프리미엄 이용 시 제공됩니다.
세부 근태 운영 규칙 설정
근무그룹 생성 시 근로기준법 준수 및 정밀한 근태 관리를 위해 추가로 적용하는 제어 옵션입니다.
✨ 관련 가이드를 클릭하면 기능별 상세 설정 가이드로 이동합니다.
| 제어 기능 | 기능 개요 및 설정 목적 | 적용 가능 근무제 | 상세 가이드 |
|---|---|---|---|
| 👑 요일별 근무시간 | 주중 특정 요일(예: 금요일 조기퇴근 등)의 |
고정, 시차, 간주, 원격/재택(고정) | 📑 가이드 |
| 👑 출퇴근시간 인정 단위 | 실제 체크된 출퇴근 시각을 지정된 |
간주 제외 전 근무제 | 📑 가이드 |
| 자동 출퇴근/퇴근 | 설정된 근무시간 또는 소정근로 충족 시 |
고정, 시차, 원격(고정) | 📑 가이드 |
| 근로시간 산정 기준 | 출퇴근 전·후 인정 범위(n분)를 지정하여 |
고정, 시차, 선택 | 📑 가이드 |
| 강제 퇴근 기능 | 퇴근 누락 및 장시간 근로 방지를 위해 |
자유, 간주 제외 전 근무제 | 📑 가이드 |
| 초과근로 인정여부 | 승인된 결재 시간만 초과근로로 인정할지, |
자유, 간주 제외 전 근무제 | 📑 가이드 |
👑 표시가 된 제어 옵션(요일별 근무시간, 출퇴근시간 인정 단위 등)은 프리미엄 이용 시 제공되는 옵션입니다.
근무그룹 공통 옵션 설정
모든 근무그룹 설정 하단에서 공통으로 적용되는 옵션 항목입니다.
- 근태 알림 설정: 출퇴근 알림, 근로시간 초과 알림, 이상근태 및 마감 알림 수신 정책 설정 📑 근태 알림 설정 가이드
- 근태체크 디바이스: 웹, 모바일 앱, PC 메신저 중 출퇴근 체크를 허용할 디바이스 지정 📑 근태체크 디바이스 가이드
- 근무지 추가: 임직원이 출퇴근 체크 시 선택할 사업장/근무지 목록 등록 및 관리 📑 근무지 추가 가이드
👑 임직원 근무지 허용 옵션 안내
임직원이 재택근무, 외근 등 본인만의 근무지를 직접 등록 및 신청한 경우, 신청 현황을 확인하고 관리할 수 있습니다.
보다 자세한 내용은 📑 임직원 근무지 관리 가이드를 확인해 주세요!
임직원 그룹 배정 및 이동 관리
근무그룹 설정이 완료되면 임직원을 해당 그룹에 배정하거나, 조직 개편 및 근무제 변경 일정에 맞추어 다른 그룹으로 이동시킬 수 있습니다.
1) 멤버 상태 구분 및 탭 안내
- 현재 멤버 : 오늘 날짜 기준으로 해당 근무그룹 정책을 적용받고 있는 임직원
- 예정 멤버 : 미래의 특정일부터 해당 근무그룹에 소속될 예정인 임직원
- 과거 멤버 : 과거에 해당 근무그룹에 소속되었던 임직원의 이력 조회 (수정 불가)
2) ➕ 멤버 추가
- 근무그룹 카드 내 [적용 멤버 ✏️] 선택 또는 근무그룹 내 [적용멤버 관리] 탭으로 이동합니다.
- [현재 멤버] 또는 [예정 멤버] 탭에서 [➕ 멤버 추가]를 선택하고 대상자를 지정합니다.
- 그룹 적용 시작일 지정 :
- 시작일을 오늘로 지정 시 ➔ '현재 멤버'로 즉시 배정
- 시작일을 미래 날짜로 지정 시 ➔ '예정 멤버'로 배정 (과거 날짜 지정 불가)
3) 🔄 멤버 이동
- [현재 멤버] 탭에서만 활성화되며, [멤버 이동] 버튼을 선택 후 대상자를 지정합니다.
- 이동할 그룹과 그룹 적용 시작일을 설정합니다. (오늘 지정 시 즉시 이동, 미래 날짜 지정 시 예정 멤버로 배정)
예정 그룹 등록 시 기존 그룹 자동 종료 원칙
새로운 그룹의 적용 시작일이 지정되면, 현재 적용 중인 그룹의 종료일은 자동으로 '새 시작일의 전날(-1일)'로 설정되어 근로시간이 끊김 없이 연속 관리됩니다.
예) 3/26 '선택근로' 적용 중인 사용자가 4/1 '시차출퇴근' 예정 등록 시 ➔ 기존 '선택근로' 적용기간은 3/26 ~ 3/31로 자동 변경됨
4) ➖예정 멤버 삭제
- [예정 멤버] 탭에서만 활성화되며, 취소할 예정 스케줄의 멤버를 삭제합니다.
예정 삭제 멤버 스케줄 원복 규칙
- 예정 멤버에서 삭제되면 해당 예정 스케줄만 취소되며,
현재 적용 받던 그룹의 종료일이 '퇴사 시점'까지로 자동으로 유효하게 원복됩니다. - 예정된 근무그룹이 여러 개 지정된 경우, 가장 마지막으로 예정된 근무그룹부터 순차적으로 삭제할 수 있습니다.
🚫 멤버 관리 시 유의사항 및 제한 조건
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예정 스케줄 개수 제한: 한 임직원에게 지정 가능한 미래 예정 그룹은 최대 2개까지입니다.
이미 지정된 두 예정일 사이의 날짜로는 새로운 그룹을 추가할 수 없습니다. -
전자결재 연동 및 강제반려: 이동 전 그룹에서 승인 대기 중이거나 적용 예정인 근태/휴가 결재가 존재하는 경우,
이동 진행 시 결재 강제반려 확인 안내가 발생하며 강제반려 시 임직원의 재상신이 필요합니다. - 당일 근태 기록 충돌: 이동 적용 시작일 당일에 이미 출퇴근 기록이나 종일 근무 상태가 반영되어 있는 경우 당일 멤버 이동이 제한될 수 있습니다.