휴가 연차정책 관리

연차휴가란?

연차휴가는 근로기준법 제60조에 따라 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게 15일의 유급휴가를 부여하도록 규정한 법정 휴가입니다.

근로자는 연차휴가를 사용함으로써 근로 의무가 있는 날에 출근하지 않고도 임금을 지급받을 수 있으며, 이를 통해 충분한 휴식과 재충전의 시간을 가질 수 있습니다.

한편, 약정휴가는 법정 의무 제공 대상이 아닌 휴가로, 유급 또는 무급 여부와 운영 기준이 사업장 내 규정에 따라 다르게 적용됩니다. 따라서 회사마다 적용 방식이나 사용 조건이 서로 다를 수 있습니다.

기타 법정휴가 및 약정휴가는 ⚙️통합설정 > [App 관리] > [경영업무 포털] > [휴가] 메뉴에서 휴가 유형 설정을 이용하시기 바랍니다.
 

연차정책 그룹

🧭 경영업무포털 > [휴가] >  [연차관리] > [연차정책관리]에서는 회사의 계약 형태나 근무 조건에 따라 연차정책을 그룹 단위로 설정하고, 임직원을 그룹별로 구분해 서로 다른 기준을 적용할 수 있습니다.

기본 연차정책 안내

• 신규 생성된 계정은 최초 [기본 연차정책] 그룹에 자동 적용됨

• 연차는 기본적으로 모든 계정에 자동 생성됨

• 각 임직원은 하나의 연차정책 그룹에만 소속됨

• 그룹 변경 시, 변경된 날짜를 기준으로 정책이 즉시 적용됨

• 기본 연차정책 그룹은 수정만 가능하며 삭제 불가

• 실제 연차 관리 대상이 아닌 계정은 ‘휴가 제한 그룹’으로 설정해 관리 권장

연차정책 설정 항목

1. 연차 생성 기준 : 연차가 생성되는 기준(입사일자 또는 회계연도) 설정 가능

• 지급 정책별 연차 발생 예시 (2023.08.14 입사자 기준)

2, 연차/월차 자동발생 : 근속연수 및 만근 여부에 따른 연차 자동 부여 여부 설정

• 활성화(ON) : 근로기준법 및 설정 기준에 따라 근속연수별 연차와 월 만근 시 연차 자동 생성

• 비활성화(OFF) : 시스템 자동 생성 중단 (관리자의 수동 조정 및 직접 관리 필요 시 사용)

3. 연차 사용 단위 : 휴가 신청 시 사용할 수 있는 최소 연차 단위 설정

• 1일 / 0.5일 / 0.25일 중 선택 가능
• [1일] 단위 선택 시, 0.5일·0.25일 단위 연차 신청 불가
• 소정근로시간 기준으로 연차 차감

4. 연차 초과 사용 허용 : 보유 연차 소진 시, 차년도 연차 선사용 허용 설정

• 활성화(ON) : 당해 연차 소진 시, 차년도 발생 예정 연차 선사용 가능
• 비활성화(OFF) : 보유 연차 내에서만 사용 가능

5. 근태 기준(출근율) 연차 산정 : 임직원 출근율 기반 연차 발생 여부 결정 설정

• 활성화(ON) : 직전 연도 출근율 80% 이상인 경우에만 연차 발생 
  • 출근율 기준 미충족 시, 해당 연도 연차 미발생
  • 1년 미만 근무자는 월 만근 시 정상 발생
• 비활성화(OFF) : 출근율과 관계없이 재직 상태 시 연차 정상 발생

👀휴가 관리 설정 과정을 직접 체험해보세요.

TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다.

그룹 상세 설정 👑 Plus 플랜 지원 기능

🧭 경영업무포털 > [휴가] >  [연차관리] > [연차정책관리]에서는 기본으로 제공되는 연차정책 설정에 더해, Plus 플랜 이용 시 연차정책 그룹 단위의 세부 설정 기능을 추가로 활용할 수 있습니다.

1. 그룹명 및 그룹코드 : 연차정책 그룹 식별 정보 설정

• 그룹명 및 그룹코드 추가·수정 가능
• 연차정책을 그룹 단위로 관리하기 위한 기본 정보
   

2. 소수점 이하 발생연차 : 소수점 단위로 발생하는 연차의 처리 기준 설정

• 소수점 발생 연차에 대해 올림 기준 설정 가능

• ‘0.5 미만 0.5개 / 0.5 이상 1개’ 옵션은 소수점 자릿수와 관계없이 비례 연차를 0.5일 또는 1일로 보정하는 방식

• 첫째 자리 / 둘째 자리 / 셋째 자리 기준으로 올림 여부 선택
   

3. 연차 사용 단위 : 휴가 신청 시 사용할 수 있는 최소 연차 단위 설정

• 1일 / 0.5일 / 0.25일 / 시간 / 분 중 선택 가능

4. 소멸기간 설정 : 발생한 연차의 자동 소멸 기준 설정

• 연차

  • 연차 생성 후 1년 후 소멸

  • 다음 입사일 도래 시 또는 다음 회계연도 시작일 도래 시 잔여 연차 자동 소멸

• 1년 미만 연차(월차)

  • 월차 생성 후 다음 입사일 도래 시 소멸

• 소멸 안함

  • 연차 소멸 미적용

  • 연차촉진 적용 대상에서 자동 제외

5. 연차촉진 적용 대상 : 연차 사용 촉진 제도 적용 대상 설정

• 발생한 연차를 사용하지 않은 임직원에게 연차 사용 권고 및 촉진 절차(1차·2차 통보 등) 적용 여부 설정

• 연차촉진 대상 그룹에 속하더라도 잔여 연차가 0일이거나 마이너스인 경우 대상에서 제외

   

연차정책 적용 멤버

[연차정책 관리]에서 해당 그룹 카드를 선택하거나 그룹 카드 내 적용멤버 수를 선택하면 해당 연차정책에 적용된 멤버 목록을 확인할 수 있습니다.

해당 목록에서는 멤버 추가 및 삭제가 가능합니다.

1. 목록

• 직원구분
• 직원의 사번, 사원명, 부서, 입사일
• 인정 입사일
• 연차 정책 적용일
   

2. 멤버 추가 : 조직도를 통해 해당 연차정책에 적용할 임직원 추가 가능
 

3. 멤버 삭제 : 해당 연차 정책에서 제외할 멤버 선택 후 멤버 삭제 가능

• [연차 기본 정책] 기본 그룹은 기본 적용 그룹으로, 해당 그룹에서 멤버 삭제는 불가
• 새로운 연차 정책 그룹을 생성한 후에만 멤버를 이동(추가·삭제)할 수 있으며, 다른 그룹에서 멤버를 삭제할 경우 [연차 기본 정책] 기본 그룹으로 자동 이동

휴가 제한 그룹

🧭 경영업무포털 > [휴가] >  [연차관리] > [연차정책관리] 의  휴가 제한 그룹은 외주·파견·아르바이트 등 회사 연차 정책 적용 대상이 아닌 계정을 관리할 때 사용합니다.

1. 휴가 제한 그룹 멤버 추가 

멤버를 추가하면 적용 즉시(익일부터) 해당 계정에는 연차가 더 이상 생성되지 않습니다.

• 연차 조정 및 기타 휴가 부여가 불가
• 기존에 생성된 연차 데이터 초기화됨
• 추가 전, 임직원 포털 > 휴가 현황 > 연차에서 연차 현황을 다운로드한 후 진행 권장
   

2. 휴가 제한 그룹 멤버 삭제

멤버를 삭제하면 [연차 기본 정책] 기본 그룹으로 자동 귀속되며, 해당 그룹의 연차 정책을 따르게 됨

연차정책 그룹 추가 👑 Plus 플랜 지원 기능

🧭 경영업무포털 > [휴가] >  [연차관리] > [연차정책관리] 의  그룹 추가하기는 기본 정책 외에 인턴, 계약직 등 특정 직군에 맞는 맞춤형 연차 정책이 필요한 경우에 사용합니다. 

연차정책 관리 플랜별 기능