Works 앱에서 데이터를 등록한 후, 리스트, 간트, 캘린더 뷰 등 다양한 방식으로 데이터를 조회할 수 있습니다.
| 유형 | 목적 | 사용 예시 |
|---|---|---|
| 리스트 뷰 | 엑셀처럼 빠르고 직관적인 데이터 편집 뷰 | 많은 데이터를 반복 입력/수정해야 할 때 엑셀처럼 데이터를 관리하고 싶을 때 |
| 간트 뷰 | 막대 차트로 프로젝트 일정과 진행률을 시각화하는 뷰 | 프로젝트 일정, 마케팅 캠페인, 채용 일정 등 단계별 진행이 필요한 업무 관리 시 |
| 캘린더 | 일정/마감일 중심의 업무를 달력 형태로 시각화하는 뷰 | 마감일 관리, 이벤트 기획, 휴가/스케줄 공유 등 시간 기반 업무 활용 시 |
그 중 리스트 뷰(List View)는 가장 기본적으로 제공되며, 그리드 형식으로 데이터 목록을 확인하고 빠르게 편집할 수 있는 효율적인 화면입니다.
리스트 뷰
데이터를 행(row)과 열(column)로 구성된 표 형식의 그리드(Grid View)로 보여주는 화면입니다.
- 앱 홈에서 기본으로 노출되는 뷰
- 여러 개의 데이터를 한눈에 비교하고 빠르게 수정 가능
- 엑셀처럼 직관적인 UI로 구성되어 있어, 마우스와 키보드로 바로 편집 가능
리스트 뷰의 기능 중심 특징
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 그리드 기반 보기 | 행/열 구조로 데이터를 한눈에 확인 가능 |
| 편집 기능 | 그리드에서 더블 클릭으로 값 수정, 일정 변경 등 빠른 편집 가능 |
| 드래그 앤 드롭 | 가로축 기준으로 컴포넌트 위치를 자유롭게 조정 가능 |
| 아이콘 | 상세 보기(🔍), 팝업 보기(🪟) 아이콘으로 문서 접근 가능 |
| 정렬 | 열 제목 클릭 시 해당 열 기준으로 정렬 |
| 마우스 우 클릭 | 열 고정 : 첫 번째, 두 번째 열 또는 현재 열까지 고정 가능 |
| 행 높이 조절 : 좁게(25px), 보통(30px), 넓게(35px) 선택 가능 | |
| 합계/평균 : 숫자 컴포넌트에 한해 현재 페이지 기준으로 합계/평균값 표시 | |
| 컴포넌트 표시 : 숨겨진 항목을 표시하거나 현재 표시 항목을 숨김 설정 가능 |
- 대부분 컴포넌트는 더블 클릭을 통해 바로 수정 가능
- 날짜는 직접 입력 또는 캘린더 UI를 통해 선택
- 수정된 내용은 자동 저장
- 편집 불가능한 컴포넌트
- 사용자 선택 / 부서 선택
- 자동 계산 / 데이터 연동 / 연동 항목 매핑
- 등록자 / 등록일 / 변경자 / 변경일
- 제목으로 설정된 컴포넌트
리스트 뷰에서 제외되는 항목
리스트 뷰에는 일부 컴포넌트가 그리드에 표시되지 않거나 편집이 제한됩니다.
- 데이터 컴포넌트 : 멀티 텍스트, 파일첨부, 테이블(내부 컴포넌트 포함)
- 디자인 컴포넌트 : 라벨, 라인, 공백, 컬럼(다단)
- 기타 제한 : 읽기 권한 없는 컴포넌트는 표시되지 않음
간트 뷰
프로젝트나 업무의 일정과 진행 상태를 한눈에 확인할 수 있는 막대형 차트 형태의 일정 관리 도구입니다.
업무의 시작일과 종료일, 진행률 등을 시각적으로 표현해 프로젝트의 흐름과 진척도를 명확하게 파악할 수 있습니다.
- 주요 프로젝트 일정 및 마일스톤 관리에 적합
- 시작일과 종료일을 기준으로 작업 기간을 가시화
- 진행률, 담당자 등 업무별 세부 내용 표현 가능
- 실시간 작업 상황 추적 및 전체 일정의 병목 구간 파악 가능
- 최대 200건까지 데이터 등록 가능
간트 뷰의 가치 중심 장점
| 주요 기능 | 설명 |
|---|---|
| 일정 확인 | 시작일-종료일 기준 업무 진행 기간 시각화 |
| 담당자 관리 | 각 업무의 담당자를 확인 및 할당 |
| 진척도 추적 | 퍼센트(%)로 업무 진행 상태 시각화 |
| 그룹화 기능 | 업무를 그룹 단위로 구성하여 관리 |
| 팝업 상세보기 | 간트 항목 클릭 시 상세정보 확인 가능 |
| 순서 변경 | 업무 항목이나 그룹 순서를 자유롭게 변경 가능 |
간트 뷰 생성 방법
- 앱 홈 좌측에서 [간트 뷰] 선택 시 바로 생성
- 간트뷰는 Works 앱 기준 1개만 생성 가능
- 간트 뷰 항목 선택 레이어를 통한 각 컴포넌트(이하 항목) 설정
- 제목 : 간트 뷰에 표시할 텍스트 항목
- 시작 날짜 : 업무 시작일을 관리할 기준이 되는 날짜 항목
- 종료 날짜 : 업무 종료일을 관리할 기준이 되는 날짜 항목
- 담당자 : 업무 담당자 항목 (사용자 선택 컴포넌트 기반)
- 진행률 : 업무 진행률을 담고 있는 숫자 컴포넌트 (비율형)
- 입력화면 관리로 이동 : 선택하고자 하는 항목이 없을 시 추가를 위해 입력화면 편집으로 이동
위 항목 설정 후 완료 시 매핑을 통해 날짜 기준으로 막대 모양 그래프 생성
⚠️
시작일과 종료일이 없거나 종료일이 시작일보다 빠를 경우 간트 뷰에 표시되지 않습니다.
전체 진행률/그룹별 진행률의 경우, 사용자의 필터 또는 접근권한에 따라 진행률 정보가 다르게 표기될 수 있습니다.
간트 뷰 사용 시, 200개 이상 Works 앱 데이터가 존재할 경우, 간트 뷰를 생성할 수 없습니다.
간트 뷰 주요 기능 안내
- 이름 변경 및 삭제 : 좌측 메뉴 마우스 오버 시, 이름 변경 및 삭제 가능
- 간트 뷰는 삭제 후 복구 불가
- 리스트 영역 접기 : 좌측 위치한 간트 리스트 영역을 접어 막대 그래프만 확인
- 그룹 기능
- 그룹 추가 : 새로운 그룹 생성
- 그룹 편집 삭제 : 이름 수정 및 삭제. 그룹 삭제 시 내부 데이터는 외부로 이동
- 그룹 모두 닫기/열기 : 생성된 그룹 항목 내 데이터가 있을 시 모든 그룹을 열거나 닫을수 있음
- 그룹별 진행률: 해당 그룹 내 데이터 기준 자동 계산
- 되돌리기 : 그룹 생성 취소
- 순서 바꾸기 : 순서 바꾸기 선택 후 변경 가능
- 항목 또는 그룹을 드래그 앱 그롭하여 순서 변경
- 변경 완료 후 [순서바꾸기 완료] 선택하여야 적용
- 팝업 열기 : 데이터 상세 화면을 팝업으로 확
- 데이터 불러오기
- 사용중인 항목 : 현재 간트 뷰에서 사용중인 항목을 확인하거나 선택 및 수정 가능
- 오늘 : 간트 차트를 좌우 스크롤 이동 후 [오늘] 선택 히 오늘 날짜 위치로 이동
- 그래프 이동
- 막대 그래프 양끝을 마우스로 이동 시 시작 및 종료 날짜 수정
간트 뷰 활용 예시
- 프로젝트 일정 계획 : 전체 일정, 각 업무별 기간 확인 가능
- 마케팅 캠페인 : 시작~종료 일정에 따라 실행 및 리뷰 타이밍 관리
- 채용 프로세스 관리 : 단계별 진행률 관리 및 담당자 확인
개발 일정 관리 : 이슈별 시작~종료 및 담당자 확인
캘린더 뷰
앱에 등록된 데이터를 일정 중심으로 관리할 수 있도록 제공되는 뷰입니다.
업무 마감일, 일정 관리, 이벤트 계획 등 날짜 기반 데이터가 많을 경우 유용하게 활용할 수 있습니다.
- 한눈에 일정을 시각화하고 관리할 수 있는 뷰
캘린더 뷰 생성방법
- 앱 홈 좌측에서 [캘린더 뷰] 선택 시 바로 생성
- 캘린더 뷰는 Works 앱 기준 1개만 생성 가능
- 캘린더 뷰 항목 선택 레이어를 통한 각 항목 설정
- 시작일자만 선택하여 단일 날짜로만 데이터 확인
- 시작 ~ 종료 날짜 선택으로 기간에 대한 데이터 확인
- 여러 날짜 항목을 추가해 다중 보기 가능
- 입력화면 관리로 이동 : 선택하고자 하는 항목이 없을 시 추가를 위해 입력화면 편집으로 이동
위 항목 설정 후 완료 시 매핑을 통해 날짜 기준 데이터가 캘린더 뷰로 확인
⚠️
시작일과 종료일 설정 시 동일한 항목은 선택이 불가합니다.
기존 설정과 중복된 날짜 항목은 선택이 불가합니다.
시작일과 종료일 설정 시 반드시 같은 타입의 항목으로 설정해야합니다.
캘린더 뷰 주요 기능 안내
- 이름 변경 및 삭제 : 좌측 메뉴 마우스 오버 시, 이름 변경 및 삭제 가능
- 간트 뷰는 삭제 후 복구 불가
- 보기 유형 👁️
- 일간/주간/월간 보기
- 일정 제목 : 입력화면 관리에서 [제목]으로 지정된 항목 기준으로 노출
- 일정 제목으로 사용할 수 있는 항목 유형:
텍스트, 숫자, 드롭박스, 체크박스, 단일선택, 리스트박스, 날짜, 시간, 사용자/부서 선택, 등록/변경 관련 컴포넌트
- 일정 제목으로 사용할 수 있는 항목 유형:
- 사용중인 날짜 날짜 : 현재 캘린더 뷰에서 사용중인 항목을 확인하거나 선택 및 수정 가능
- 보기 설정 : 날짜 항목에 원하는 색상 지정
- 일정 선택
- 제목 및 시작일 또는 기간으로 설정한 항목에 대한 데이터 정보 팝업으로 확인
- 일정 등록
- 빈 영역 클릭 시 → 데이터 등록 화면으로 이동해 새 일정 생성 가능
- 일정 드래그 앤 드롭으로 날짜 이동 가능
- 단, 등록일/수정일 컴포넌트는 이동 불가
캘린더 뷰 활용 예시
- 프로젝트 마감일 관리 : 시작일~종료일 기간을 설정해 프로젝트 타임라인 시각화
- 팀별 휴가 계획 공유 : 단일 날짜 항목 설정해 휴가 일정 공유
- 반복되는 업무 예약 : 주간/월간 보기에서 업무 일정 패턴 확인