내 근태 관리

임직원 포털 > 근태 > 내 근태관리는 출퇴근 기록과 근무 흐름을 확인할 수 있는 공간입니다. 출근·퇴근 버튼으로 근무를 기록하면, 누적 근로시간과 상태가 자동 반영되어 하루 일정을 투명하게 관리할 수 있습니다.

내 근태현황

1. 출퇴근 및 근무상태 체크 
   • 출근/퇴근 버튼으로 근무 시작과 종료 기록
   • 현재 근무시간(총 누적 시간)과 상태를 실시간으로 확인
   • 근무 상태(업무, 외근, 휴식 등) 변경
     
      
2. 내 근태관리 및 전사/부서 근태 현황
   • 내 근태현황 : 개인의 근무시간, 출퇴근 기록 등을 확인
   • 전사/부서 근태관리 : 권한에 따라 부서 또는 회사 전체 직원의 근태현황을 한눈에 조회
      
3. 내 근태현황
   • 선택된 주간/월간 날짜에 따라 속한 근무제(예: 선택근무제 등)에 개인 근태정보 제공
      
4. 근태현황 대시보드
   • 주간/월간 기준으로 총 근로시간, 남은 근무일, 잔여 근로시간을 시각적으로 제공
      
5. 근태 전자결재 기능
   • 근태 관련 신청서(휴가, 조퇴, 근태 수정 등)를 전자결재로 기안 > 승인
      
6. 주간/월간 View
   • 주 단위 근무현황 집중 확인 또는 달력 형태로 한 달 근무패턴 확인
      
7. 타임라인
   • 근무 흐름을 하루 단위로 시각화 하여 그래프로 확인
     
      
8. 근무상태 변경 이력
   • 근무상태(업무, 외근, 휴가 등)를 변경한 기록이 남는 영역

이제부터 좀 더 상세하게 알아보겠습니다! 

출퇴근체크/근무상태 등록

출근·퇴근을 기록하고, 외근·출장 같은 업무 상태를 변경하는 모든 행위를 근태체크라고 합니다.  하루의 근무 이력이 자동으로 기록되고, 내 근태 현황에 반영됩니다.

✅ 출퇴근 체크 방법 

다우오피스에 로그인 후 아래 방법으로 출퇴근을 기록할 수 있습니다.

• 임직원 포털 홈 : 근태 가젯에서 [출근하기/퇴근하기] 버튼 클릭
• 근태 App : 왼쪽 출퇴근 기록 메뉴에서 체크
• 모바일 앱 / PC 메신저 : 각  Today에서 간편 체크 (관리자 설정에 따라 지원 여부 다름)

근무상태 등록/변경

출퇴근 외에도 다양한 근무상태로 전환할 수 있습니다. 근무상태는 기본제공 외 관리자에 의해 추가됩니다. 

1. 시간 근무상태 : 업무, 외근, 출장, 교육, 자리비움 등
   • 근로시간 포함/제외 여부 설정에 따라 실제 근로시간 계산에 반영
     예) 잠깐 자리를 비울 때 → [자리비움]으로 변경 후 복귀 시 [업무]로 전환
      
2. 종일 근무상태 : 하루 전체를 특정 상태로 기록 (결근, 파업 등)
   • 근로시간 포함여부 설정 → 출퇴근 체크를 하지 않아도 하루 근무한 것으로 인정.
   • 소정 근로일 차감여부 설정 →  해당 일은 연간 소정근로일수에서 제외되어 출근율 계산에 반영
   • 종일 상태가 등록된 날은 휴가 신청이나 시간 단위 상태 등록 불가

알아두면 좋은 점

• 임직원인 사용자는 자신의 시간 근무 상태만 변경 가능, 이미 기록된 이력 수정/삭제 불가
• 근태 누락이나 오류 발생 시 → [근무시간 수정신청서] 전자결재로 요청
• 종일 근무상태가 등록된 날은 출근율 계산·연차 차감에 반영되며, 초과근로가 발생하면 승인된 근로시간으로 처리

근태 체크 문제🚫해결💡

관리자 설정에 따른 제한

1. 관리자가 출·퇴근 제외자로 지정한 경우 → 근태 버튼 미 노출
2. 근무 그룹 관리에서 근태 체크 디바이스로 미지정 된 경우 → 근태 버튼 미 노출
3. ADT캡스 등 외부 근태관리 시스템과 연동된 경우 → 근태 버튼 미 노출

근무지 설정에 따른 제한

• 근무지는 회사가 지정한 IP/GPS 범위 내에서만 체크 가능
• 허용 범위 밖에서 근태 체크 시 → 전자결재([근무지 외 근태 신청서])를 제출해야 근무로 인정

해결방법

1. 내 설정 확인 : 현재 위치가 등록된 근무지 범위 내인지 확인
2. 전자결재 활용 : 근무지 외 근태 체크 시 [근무지 외 신청서] 제출
3. 관리자 문의 : 출·퇴근 제외 여부, 근무 그룹/디바이스 설정, 외부 시스템 연동 여부는 관리자에게 확인

근태현황 대시보드

주간/월간 단위로 자신의 근무시간과 출퇴근 기록을 확인할 수 있는 공간입니다. 내 근무제(고정·선택·탄력 등)에 맞춰 총 근로시간과 잔여 근로시간을 한눈에 볼 수 있습니다.

주간 View 대시보드

내 근태현황에서는 주간 / 월간 뷰에 따라 다른 대시보드가 제공됩니다.

본인이 속한 근무제(고정·선택근로 등)에 따라 표시 항목도 달라지며, 남은 근로일과 잔여 근로시간까지 자동 계산되어 한눈에 확인할 수 있습니다.

근태 전자결재 기능

근태 관리 과정에서는 실제 근무시간과 제도상의 기준이 다르게 기록되거나, 예외 상황이 발생하는 경우가 있습니다.  이때 전자결재를 통해 기안 → 승인 → 기록 반영 절차를 거쳐야만 근무시간이 공식적으로 인정되고, 급여 및 근태 집계에 반영됩니다.

👉 즉, 근태 전자결재는 투명한 기록 관리와 공정한 보상을 위한 필수 절차입니다.

1. 초과근로 신청서 : 규정된 근로시간을 초과해 근무한 경우 수당 지급 요청

   • 포함되는 수당: 연장근로수당, 휴일근로수당, 야간근로수당
     

   💡

   관리자의 설정에 따라 승인된 전자결재 시간만큼 초과 근로시간이 인정되거나 또는 전자결재 승인없이, 초과된 근로시간 모두 인정될 수 있습니다.

2. 근무시간 수정 신청서 : 출퇴근 기록 오류나 휴먼에러 정정 요청
   • 퇴근 버튼 누락, 근무상태 잘못 선택 등으로 수정 신청서를 통해 근무시간 인정
     ✅[수정 신청일] 선택 → 수정하고자 하는 근무일의 근태 기록 노출 → 수정 가능한 근무 상태 선택 후 수정
     
      

3. 근무지 외(근태체크) 신청서 👑 Plus 플랜 지원 기능

   • 회사가 지정한 IP·GPS 범위 외에서 근태 체크 시 인정받기 위함
   • 반드시 전자결재 상신 및 승인 후 근무시간으로 반영
     

   💡

   해당 기능은 Plus 플랜을 사용하는 회사에서만 사용이 가능합니다. 사용이 필요할 경우 관리자에게 문의하세요!

4. 휴일대체 신청서 : 원래 쉬는 날(주휴일·공휴일·약정휴무일 등)을 다른 근무일과 교체 신청
   • 근무일과 휴일을 1:1로 맞바꾸는 개념, 별도 휴일수당은 발생하지 않음
     

위와 같이 필요에 대한 신청서 작성 후 전자결재 상신을 통해 승인이 완료되면 근무시간이 공식적으로 인정되고, 급여 및 근태 집계에 반영됩니다. 전자결재 요청 및 승인에 대한 이력은 아래와 같이 해당 타임라인에서 확인할 수 있습니다. 

주간/월간View

내 근태 현황은 주간, 월간 단위 두 가지 View를 제공합니다. 원하는 기준에 맞게 내 근무 흐름을 한눈에 확인할 수 있습니다.

주간 View : 한 주(월~일) 단위로 나의 근무 현황을 집중적으로 확인

• 하루 단위의 세부 타임라인이 바로 표시되어, 근무 흐름을 더 구체적으로 분석

월간 View : 월 전체 근무 현황을 달력 형태로 한눈에 확인

• 각 날짜별 출퇴근 시각, 총 근로시간 요약, 휴가, 출장, 대체일정 등도 함께 표시
• 특정 일자를 클릭하면 팝업으로 해당 일의 타임라인 상세 정보(근무 시작/종료, 상세 근로시간, 승인내역 등)를 확인
• 한 달 동안의 근무 패턴, 잔여 근무일·근로시간 등을 종합적으로 파악하기에 유용

📌 근무그룹 변경 시 월간View 총 근무시간 확인

• 한 달 안에 근무그룹이 2번 이상 변경되면, 각 근무제의 정산주기에 따라 구분되어 산정
  예) 9월 기준 1일 ~ 10일은 고정근무, 나머지 11일 ~ 30일은 선택근무제에 속하였다면 두 구간의 기간은 정산주기 규칙으로 따로 계산하여 총 근무시간 표기

• 총 근무시간 확인 방법 : 근무시간은 산정기간 단위로 계산, 확인하고 싶은 산정기간에 속한 날짜를 선택 > 해당 기간의 총 근무시간 확인

👉 근무그룹이 여러 번 바뀌면 시간은 나눠서 계산되고, 총 근로시간은 정산기간별로 확인!!

타임라인

근태 타임라인은 내가 출근해서 퇴근할 때까지의 근무 흐름을 시간대별로 기록하고 시각화해주는 기능입니다. 투명한 기록을 기반으로 전자결재와 연동되어 근무 인정·수당 지급에도 활용됩니다.

✔️ 타임라인 정보

1. 근무 시작 ~ 종료 시간 : 출퇴근 체크로 기록
2. 접속 정보 : 출퇴근 시 사용한 IP 또는 GPS 위치 정보 표시
3. 총 근로시간 : 시작 ~ 종료 시간 기준으로 자동 산정
4. 상세 근로시간 : 소정·초과(연장/야간/휴일) 근로시간 집계
   • 소정 : 출근 ~ 퇴근까지 실제로 근로한 소정 근로시간
   • 초과 : 소정 근로시간 외, 근무그룹 설정 또는 결재승인으로 인정받는 초과 근로시간 (연장, 야간, 휴일)
5. 승인 요청 내역 : 초과근로·휴가 등 전자결재 신청 내용 반영
6. 근무 그래프 : 하루 동안의 상태 변화를 시간대별로 시각적으로 확인
   
    

타임라인 이용 시 체크

1. 출근과 퇴근은 하루에 각 1번만 등록
2. 출근 전에는 다른 근무상태 등록 불가 예) 외근, 휴게 등
3. 같은 근무상태는 연속해서 등록 불가 
4. 퇴근 이후 근무상태를 변경하면 기존 퇴근은 자동 취소, 실제 업무 종료 시 다시 퇴근 버튼 선택

✔️ 타임라인 구분

1️⃣ 근태상태 타임라인

•  

  • 출근 ~ 퇴근까지의 근무 상태가 시간대별로 표시

  • 근로시간 포함 상태는 초록색, 근로시간 제외 상태는 회색으로 구분

  • 야간근로(22:00~06:00)는 붉은색 띠로 구분되어 표시

  • 짧은 시간 변경(10분 미만)은 그래프에 표시되지 않지만, 기록은 확인 가능

2️⃣ 휴가 타임라인

•  

  • 휴가 신청 시 자동으로 생성

  • 종일 휴가 → 하루 전체에 띠 배너 표시

  • 부분 휴가 → 신청한 시간대에만 부분 띠 표시

3️⃣ 초과근로 타임라인

•  

  • 초과근로 신청 시 별도 띠 배너 표시

  • 상신 및 승인 전 후 시간과 함께 상신 또는 승인 상태와 함께 표기 

설정에 의한 근로시간 산정

Case1 - 출근시간 09:00 / 정시 출근 인정 범위 60분 전
일정 시간(예: 60분) 일찍 체크해도, 정시 출근으로 인정하고 초과근로로 계산

 

•  
  • 08:10 출근 체크 → 09:00부터 근무 시작 산정 > 출근시간보다 이른 출근이나 설정 범위 내 출근 → 초과근로 ❌
    
  • 06:50 출근 체크 → 06:500부터 근무 시작 산정 > 출근시간보다 이른 출근이며, 설정 범위보다 더 이른 출근 → 초과근로 ⭕
    

Case2 - 출근시간 09:00 / 정시 출근 인정 범위 60분 후
일정 시간(예: 60분) 늦게 체크해도, 지각 처리하지 않고 정시 출근으로 인정

•  
  • 09:40 출근 체크 → 09:00부터 근무 시작 산정 > 출근시간보다 늦은 출근이나 설정 범위 내 출근 체크 → 지각 ❌
    
    👉🏼 9시 40분에 출근하여도 출근 시간인 9시부터 근무 시작 시간 산정
    
     
  • 10:50 출근 체크 → 10:50부터 근무 시작 산정 > 출근시간보다 늦은 출근이며, 설정 범위보다 더 늦게 출근 → 지각 ⭕
    
    👉🏼 지각의 의미와 1일 소정근로시간 미달로 빨간색으로 표기

근무상태 변경이력

근무 중에 기록을 수정하거나 상태를 바꾸면, 그 내역은 모두 변경 이력에 남습니다.

• 주간/월간 View 화면에서, 그 기간에 속한 날짜 중 수정된 기록이 있는 경우 표시
• 누가 수정했는지 (사용자 정보), 언제 수정했는지 (수정 일시), 어떤 일자를 수정했는지 (대상 일자), 어떻게 바뀌었는지 (근무시간, 상태), 왜 수정했는지 (사유) 확인

휴일대체 이용

휴일대체는 원래 쉬는 날(주휴일, 공휴일, 약정휴무일 등)을 다른 근무일과 사전에 1:1로 교체하는 제도입니다.
예) 이번 주 일요일은 근무하고, 대신 화요일에 쉴게요!

 

신청 시 기억하세요!

• 법적 근거 : 근로기준법 제55조 2항
• 적용 범위 : 주휴일 / 공휴일 / 약정휴무일
• 근로자의 날(5/1)은 불가 ❌
• 단순 교체 개념이므로 휴일 근로수당 발생 ❌

✅ 관리자가 임직원 직접 신청 허용을 ON 해둔 경우에만 신청 가능합니다.

휴일대체 신청

 1️⃣ 🧭 임직원 포털 > 근태 > 내 근태현황 > 전자결재 목록 > [휴일대체 신청서 선택] 확인

 

2️⃣ 휴일대체 등록 입력

1. 휴일 선택
   • 본인이 속한 근무정책에 따른 주휴일·휴무일·공휴일 중 선택
     예)  10월 4일(주휴일)을 근무일로 지정
      
2. 대체일 선택
   • 근무일만 선택 가능, 과거일 지정 불가 ❌
   • 주휴일 : 다음 주 주휴일 전까지 지정 가능
   • 휴무/공휴일 : 최대 180일 이내 지정 가능
     예) 10월 4일 주휴일 → 9월 22일 근무일로 대체
     
      
3. 신청 사유 작성
   • 간단히 출근 사유 입력
     예) 행사 지원으로 일요일 근무
      
4. 등록과 동시에 [휴일대체 신청서] 전자결재 상신
   

3️⃣ 신청 후 확인

• 전자결재 승인 시 내 근태현황 캘린더에 반영
• 관리자가 직접 등록한 건도 동일하게 알림으로 확인 가능
• 모바일 근태에서도 확인 가능 (단, 신청은 불가)
  
   

1. 원래 쉬어야 했던 휴일 → 휴일 대체(mm/dd) 표시
   
2. 대체된 근무일 → 일반 근무일로 표시