보고 공용 양식

🧭통합설정⚙️> App 관리 > 임직원 포털 > 보고 > [공용 양식]은 임직원 포털 > 보고 메뉴에서 활용할 전사 공통 보고 양식을 관리하는 공간입니다.

보고 양식 주요 기능

• 전 조직이 사용할 수 있는 공용 보고 양식 관리 가능
• 보고서 작성 시 양식을 불러와 활용 가능
• 공통적으로 사용할 양식을 미리 제공하여 부서별 작성 시간 절약
• 통일된 문서 서식 사용으로 보고서 작성 효율성 향상

공용 양식

관리자는 보고 양식을 추가하거나 삭제할 수 있으며, 기본 제공 양식을 사본으로 생성하여 편집할 수도 있습니다.

• 기본 제공 양식은 양식 제목 및 미리보기 기능으로 확인 가능
• 기본 양식을 수정하여 회사 맞춤형 보고 양식으로 활용 가능
• 양식 제목 클릭 → 웹 에디터에서 간단한 수정 가능

양식 추가

목록 상단 양식 추가 선택을 통해 전사에서 이용한 양식을 양식 편집기를 통해 생성합니다. 

기본항목

• 텍스트 : 한 줄 입력 가능
• 메모 : 여러 줄 입력 가능
• 편집기 : 서식 설정 가능 (필수 입력 요소)
• 단일 선택 : 하나의 항목 선택 ({{radio_항목1_항목2}})
• 복수 선택 : 여러 항목 선택 ({{check_항목1_항목2_항목3}})
• 날짜 : 달력에서 선택 가능
• 기간 : 시작일 ~ 종료일 지정 가능
• 시간 : 시간 및 분 선택 가능

자동 항목

• 이름 및 직위 : 보고서 작성 시 작성자의 정보 자동 입력
• 이름 / 직위 / 사번 / 소속부서 : 보고자 정보 자동 삽입
• 오늘 날짜: 보고서 작성 시 자동 입력

항목 별 속성

편집기의 등록된 각 항목을 선택하면 우측에서 항목 성격에 따른 속성을 설정할 수 있습니다. 

• 필수 입력 여부 및 입력 너비 설정
• 단일선택 및 체크박스 옵션 추가 설정
• 숫자 항목 합계 사용 설정 

양식 사본 만들기

기존 양식을 복사하여 일부 수정 후 활용 가능합니다.

• 복사할 양식 선택 후 [사본 만들기 선택 : 복사된 양식 제목에 [사본] 자동 추가
• 복사한 양식 제목 클릭 → 내용 수정 후 저장

양식 삭제

불필요한 전사 공용 양식은 삭제 가능합니다. 양식을 삭제하더라도 삭제된 양식을 이용한 기존 보고서는 영향받지 않습니다. 

• 삭제된 양식은 복구할 수 없으므로 삭제 전 반드시 확인
• 기존에 해당 양식을 사용하여 작성된 보고서는 유지되나, 새로운 보고 작성 시 해당 양식을 선택할 수 없음