전사 문서함

🧭통합설정⚙️ > App 관리 > 임직원 포털 > [전사 문서함]은 결재 완료된 문서를 중앙에서 체계적으로 보관하고 공유할 수 있도록 관리하는 기능을 제공합니다.

• 문서의 보존 및 효율적인 관리를 위해 폴더 구조를 활용하여 체계적으로 운영 가능
• 양식을 추가할 때 전사 문서함 보관 폴더 지정 가능
• 문서 접근 권한을 설정하여 보안 등급에 따라 문서 열람 제한 가능

전사 문서함 운영자 설정

전사 문서함 운영자는 보안 등급 및 공개 여부와 관계없이 모든 결재 문서를 조회할 수 있는 권한을 보유합니다. 

• 전사 문서함 내 모든 문서 조회 가능
  • 결재문서의 결재자, 참조자, 열람자로 설정되어 있지 않아도 결재문서 조회 
• 문서 이동 및 삭제 가능

전사 문서함 관리

기본 결재양식 폴더와 동일한 트리형태 구조로 전사문서함 폴더를 확인할 수 있습니다. 

1. [추가] 버튼 선택으로 새로운 문서함 생성

• 특정 문서함 아래 하위 문서함을 추가하려면, 추가할 문서함을 먼저 선택 후 추가 버튼 클릭

2. 문서함 정보 입력

• 문서함 이름: 1자 이상 32자 이하 입력
• 문서함 설명: 문서함의 목적 및 용도 입력
• 사용 여부 설정: 문서함 활성화/비활성화 설정 가능
• 접근 권한 설정
  • 전체 사용자/부서별/직위/직급/개별 사용자 지정 가능
  • 접근 권한이 있어도 비공개 문서 및 높은 보안등급 문서는 접근 제한됨

전사 문서함 삭제

Tree 형태 구조로 전사문서함 폴더 선택 후 삭제 버튼을 선택하면 전사 문서함은 삭제 됩니다.