보고자로 지정된 사용자는 보고서를 작성하고, 필요한 자료를 첨부하거나 댓글로 피드백을 주고받을 수 있습니다.
정기 보고서와 수시 보고서의 작성 방법부터 활용 팁까지 아래 내용을 참고해 주세요.
🏠 보고 홈
보고 App에 접속하면 다음과 같은 홈 화면이 표시됩니다.
- 보고 홈 버튼 : 어느 화면에서든 클릭 시 보고 홈으로 이동
- 우측 선택 시 매뉴얼 및 통합설정으로 바로 이동 가능한 메뉴 노출
- 보고서 목록 : 나에게 접근 권한이 있는 보고서만 표시
- 작성할 보고서 : 보고 기한이 도래한 보고서를 확인하고, [보고하기] 버튼으로 바로 작성
- 최근 작성된 보고서 : 최근 작성된 보고 최대 20개까지 표시
- 검색창 : 제목, 내용 등으로 보고서를 검색 가능
보고서 즐겨찾기⭐
자주 사용하는 보고서는 즐겨찾기 등록을 통해 빠르게 접근할 수 있습니다.
추가 방법
- 보고서 클릭 ➡️ 보고서명 옆 별 아이콘(⭐) 선택
- 사이드바 상단 [즐겨찾기] 영역에 해당 보고서 표시됨
- 즐겨찾기 순서는 수정 아이콘(✏️)을 클릭해 드래그 앤 드롭으로 조정 가능
보고서 작성
보고자는 정기 보고서 또는 수시 보고서를 통해 필요한 내용을 제출할 수 있습니다.
📆 정기 보고서 작성
주간/월간 등 정해진 주기에 따라 자동 생성된 회차에 보고서를 작성합니다.
작성 방법
- 보고 홈에서 [보고하기] 선택
- 왼쪽 메뉴에서 작성할 보고서 선택 ➡️ 회차 선택 ➡️ [보고하기]
기능 팁 ✨
- 임시저장된 내용 불러오기: 이전에 작성 중이던 내용이 있으면 불러오기 선택 가능
- 이전 회차 불러오기: 동일한 양식을 사용하는 경우, 이전 회차 내용을 불러와 수정 후 제출 가능
🧾 수시 보고서 작성
특정 이벤트 발생 시, 별도 주기 없이 자유롭게 작성할 수 있는 보고서입니다.
작성 방법
- 왼쪽 메뉴에서 해당 수시 보고서 선택
- 상단의 [보고하기]
- 제목, 내용 입력 및 첨부파일 등록 후 [등록]
파일첨부 &댓글
📎 파일 첨부
- 보고 작성 시 관련 파일을 함께 첨부할 수 있으며, 첨부파일은 보고 상세화면에서 확인 가능
- 작성 후 수정 시에도 추가/삭제 가능
💬 댓글로 피드백 주고받기
피드백은 문서 외 협업을 위한 중요한 수단입니다. 보고 작성 후 댓글 확인도 함께 진행하세요.
- 보고서 하단에 댓글을 작성하여 의견을 주고받을 수 있습니다.
- 보고자 외에도 참조자, 부서장 등이 댓글을 작성할 수 있으며, 댓글은 수정/삭제 가능
보고서 수정/삭제
수정
본인이 작성한 보고서는 수정 및 삭제가 가능합니다.
💡
운영자 및 부서장(부부서장)은 수정 권한 없음
수정방법
- 보고서 클릭 ➡️수정하고자 하는 보고 회차 선택 ➡️본인 이름 선택
- [수정] ➡️ 내용 변경 후 등록
🗑️ 삭제
- 보고자 본인 또는 운영자/부서장/부부서장이 삭제 가능
- 보고 삭제 시 해당 회차는 미보고 상태로 되돌아 가므로 재 보고 필요
삭제 방법
- 삭제하고자 하는 보고 회차 선택 ➡️ 본인 이름 선택
- [삭제]
🖨️ 인쇄/저장
- 회의나 자료 제출용으로 현재 보고서 또는 전체 보고서 인쇄 가능
- PDF 파일로 저장하여 백업 가능 (단, 첨부파일이 포함된 경우 첨부파일은 별도로 다운로드 필요)
인쇄 방법
- 인쇄하고자 하는 회차 선택 ➡️ 본인 이름 선택
- [인쇄] ➡️ 미리보기 확인 후 인쇄
출력물에는 제목, 보고자, 작성일, 첨부파일명, 댓글 내용이 포함됩니다.