주간보고, 월간보고 등 업무 내용을 공유하려면 보고서를 먼저 생성해야 합니다.
보고서는 권한 제한 없이 누구나 추가할 수 있으며, 생성 후 운영자 권한에 따라 세부 설정 및 관리가 가능합니다.
보고서 추가 
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왼쪽 메뉴 [+보고서 추가]
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위치 : 보고서를 생성할 위치 지정
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기본적으로 현재 로그인한 사용자의 소속 부서에 생성
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부서를 여러 개 관리하는 경우, 반드시 위치를 먼저 확인한 뒤 추가
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제목 및 설명 입력
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보고서 제목 2자 이상 100자 이하로 필수 입력
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설명은 최대 300자까지 작성할 수 있으며, 필수입력사항 아님
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비공개 설정
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공개 : 부서원 누구나 작성된 보고를 열람 가능
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비공개 : 보고자 간 공개 여부를 세분화할 수 있음
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보고자 간 공개 : 보고자는 해당 보고서에 작성된 모든 보고서를 볼 수 있음
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보고자 간 비공개 : 본인이 작성한 보고서만 볼 수 있음
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보고자
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기본적으로 부서원이 자동 지정
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필요 시 [직접 지정]을 클릭하여 조직도에서 선택
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참조자
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참조자는 보고서 공개 여부와 관계없이 열람 가능
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운영자 설정
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기본은 생성자 본인으로 설정되며, 필요 시 다른 사용자로 변경 가능
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운영자는 보고서를 관리할 수 있는 권한을 가지며 보고서의 공개 여부와 관계없이 보고를 확인하거나 삭제 가능
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보고서 유형
- 정기 보고서 : 매일/매주/매월 등 주기적으로 반복 생성
- 수시 보고서 : 필요 시 자유롭게 작
⚠️정기보고 생성 시 주의사항
반복 요일을 월요일로 설정한 경우, 최초 보고일은 차주 월요일부터 적용
예) 당일 생성 시 ➡️ 주간 보고는 차주, 일간 보고는 익일부터 작성 시작
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보고양식
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[사용함] 선택 시 [+양식편집] 기능 활성화
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직접 양식을 만들거나, 다른 부서 또는 전사 공용 양식 불러오기 가능
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양식 작성 후 미리보기로 형태 확인 추천
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보고서 수정/관리
✏️ 보고서 수정하기
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보고서를 생성한 뒤에는 운영자, 참조자, 공개 설정 등 대부분 항목을 수정 가능
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단, 보고서 위치와 유형은 최초 생성 시에만 설정 가능
수정 방법
- 왼쪽 사이드바에서 해당 보고서의 설정 (⚙️) 선택
- 수정 후 [확인]을 눌러 저장
설정 (⚙️)은 운영자 및 부서장(부부서장)에게만 표시됩니다.
보고자 제외
휴가, 교육 등으로 일시적으로 보고가 어려운 보고자는 운영자 또는 부서장(부부서장)이 보고 대상에서 제외 처리할 수 있습니다.
제외 방법
- 보고서 회차 선택
- 상단의 [보고자 제외] 선택
- 미보고자 목록에서 제외할 대상 선택 ➡️ [확인]
- 해당 회차에 제외된 보고자 확인 가능
제외된 사용자는 해당 회차에 보고서를 작성할 수 없습니다.