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고용전자계약 (모두싸인 연동)

  • 업데이트 시간

고용전자계약은 근로계약서, 연봉계약서 등 고용에 필요한 문서를 비대면으로 전자서명하여 체결할 수 있는 기능입니다.
경영업무 포털 서비스에서 제공하는 [모두싸인]과 연동되어, 계약서 템플릿 설정부터 대상자 서명 요청, 체결 관리까지 전 과정을 효율적으로 처리할 수 있습니다.

 

✅ 종이계약서 없이 온라인 계약 진행

✅ 표준 템플릿 + 사용자 정의 템플릿 지원

✅ 엑셀 업로드로 대량 계약도 빠르게 처리

✅ 법적 효력을 갖춘 전자서명 서비스 연동

 

경영업무 포털 - [최고 관리자] 또는 지정된 [고용전자계약 앱 관리자]만 접근 및 사용이 가능합니다.

기존 [모두싸인] 계정 사용 불가 → 반드시 신규 회원가입 및 연동 필요

 

모두싸인 가입 및 연동 

  1. 🧭 경영업무 포털 > 외부기관연동센터 > 기관별 연동설정 > 고용전자계약(모두싸인) [연동]
  2. [이메일로 가입하기] > 개인 이메일이 아닌 '회사 이메일'로 , 유의사항 확인 후 [회원가입 요청]
  3. [인증하러 가기] 버튼 선택> 회원가입시 입력한 이메일 주소 URL로 이동 > [메일 인증하기]

모두싸인 가입 시 ‘회사 이메일’ 유의 사항

모두싸인 가입 시 입력한 회사 이메일로 계약서가 발송되며, 계약서에는 민감한 정보가 포함될 수 있습니다.  회사 이메일 입력 시 아래 사항을 꼭 확인해 주세요.

  • 계약서를 확인해야 하는 담당자만 접근 가능한 회사 이메일 계정을 입력
  • 회사 이메일에 자동 전달(포워딩) 설정 여부 및 메일 수신·전달 범위가 제한되어 있는지 확인

신규 가입은 완료했으나, 경영업무 포털과 연동되기 전 연동 팝업을 종료했다면?

  1. 외부기관연동센터 > 기관별 연동설정 > 고용전자계약(모두싸인) 내에 메일 인증 완료 이메일과 [연동 필요] 라벨이 보이는지 확인
  2. [연동] 버튼을 클릭하여 모두싸인 로그인 팝업 확인 > 신규 가입한 로그인 정보 입력 후 [로그인]
  3. 서비스 연동 완료 팝업 확인 

 

템플릿 관리📋

🧭경영업무 포털 > 고용전자계약 > 고용전자계약 >[템플릿 관리]에서는 기본 제공되는 템플릿과 관리자가 직접 업로드하여 생성하는 사용자 추가 템플릿을 이용할 수 있습니다. 

 

✅ 템플릿 관리 구분

구분 기본 제공 템플릿 사용자 추가 템플릿
제공 방식 모두싸인 연동 시 기본 제공 관리자가 직접 업로드 및 생성
템플릿 종류 표준 근로계약서 6종 + 연봉계약서 자사에서 사용하는 고유 계약 양
자동입력 설정 가능 (템플릿별 입력 항목 제공) 설정 불가(직접 템플릿 구조 작성 필요)
작성 방식 직접입력, 자동입력, 엑셀 업로드 모두 지원 경영업무 포털 데이터 반영, 엑셀 업로드
파일 수정 기본 고정 양식으로 수정 불가 서명자 영역, 텍스트 입력 등 자유 설정 가능
서명자 수 제한 1명 1명만 가능(2명 이상 설정 시 서명 요청 불가)
주요 활동 예시 표준적인 고용/근로계약 체결 자사 맞춤 계약서(예: 프리랜서 계약서 등) 사용 시

 

기본 제공 템플릿

① 검색 조건 : 사용여부와 템플릿명으로 템플릿 검색

② 서명요청 : 선택한 템플릿으로 계약서 내용 작성 과정을 거쳐 서명 요청

③ 잔여 상품 개수 : 서명 요청 가능 잔여 건수 표기

④ 자동입력 : 기본 제공 템플릿에만 제공되는 기능으로, 서명 요청시마다 반복되는 계약 내용을 자동으로 일괄 입력 가능

⑤ 미리보기 : 계약서 서명 요청시 사용될 템플릿 양식 미리보기

⑥ 사용여부 : 템플릿 사용여부 설정 가능

⑦ 계약 관리 바로가기 : 진행중인 계약 현황을 확인 가능한 계약 관리 메뉴로 이동

 

 

사용자 추가 템플릿

  1. 🧭템플릿 관리 > 사용자 추가 탭 > [템플릿 생성] > 템플릿으로 사용할 계약서 파일 업로드
  2. 서명자 설정

    • 페이지에서 서명 진행 방법, 서명자 역할 입력 예)근로자, 서명자, 일용근로자

      [+미리 정보 입력하기] 버튼의 서명자 이름과 연락처는 반드시 입력하지 않아도 됩니다.

      [서명자 추가하기] 를 선택하여 서명자가 2명 이상으로 설정된 템플릿으로 생성할 경우,
      해당 템플릿은 사용(서명요청)이 불가능합니다. 서명자를 1명으로 설정하여 템플릿을 등록해주세요.

  3. 입력 설정
    • 요청자가 문서에 입력할 내용은 문서편집의 텍스트를 통해 미리 내용을 작성하고 입력란을 미리 설정
    • 업로드한 문서에 미리 입력(또는 추가)할 내용이 있다면 좌측 최상단의 [문서 편집]을 통해 텍스트와 체크박스, 이미지 등 입력
    • 매번 내용이 달라진다면, 입력란 위치만 설정하고 텍스트는 공란으로 처리

       
  4. 서명 대상자가 직접 입력해야 하는 항목
    • 서명자들이 '직접' 입력할 텍스트, 사인/도장, 체크박스, 드롭다운 등의 위치를 미리 설정
    • 좌측에 각 서명자 카드에는 앞서 설정한 '역할'이 기재되어 있으며, 해당 역할의 서명자가 입력할 내용들의 위치를 설정
    • 특정 서명자가 항상 특정 파일 또는 서류를 별도로 첨부해야 한다면, [첨부파일 요청] 버튼을 통해 미리 요청할 내용을 설정할 수 있음

       
  5. 기타설정
    •  템플릿 이름 작성 및 서명 대상자가 계약 내용 확인시 다운로드 가능한 첨부파일 업로드 
    • 템플릿 생성 [3단계 기타설정]에서 '설정 고정' 값을 사용 ON설정 경우 서명요청 불가

       
      • 사용여부 OFF로 변경 (서명자 2명 이상 설정된 템플릿과 동일)
      • [템플릿 관리]메뉴 내 [서명요청] 버튼 비활성화 (서명자 2명 이상 설정된 템플릿과 동일)
      • [계약관리] 메뉴 > [서명요청] > 사용자추가템플릿 선택시 템플릿 목록에 노출되지 않음 (서명자 2명 이상 설정된 템플릿과 동일)
         
  6.  [사용자 추가] 탭에 추가된 템플릿 확인

※ 사용자 추가 템플릿으로 계약서 내용 작성시, 자동입력 항목 설정을 위한 가이드는 📑통합설정⚙️ > [App관리] > [경영업무포털] > [고용전자계약] > 사용자 추가 템플릿 을 참고하세요.

 

 

계약서 작성 및 서명 요청✍️

🧭템플릿 관리 > 기본 제공/사용자 추가 탭 > 서명 요청할 계약서 선택 > [서명요청]에서 각 템플릿 유형별로 어떤 작성 방식이 가능한지, 그리고 방법별 상세한 절차를 확인할 수 있습니다.

 

✅ 요약

템플릿 유형 작성 방식 설명
기본 제공 템플릿 직접 입력 및 자동 입력 화면에서 입력, 자동 입력 설정된 값 반영
엑셀 업로드 서식 파일 작성 후 다수 대상 일괄 계약 진행
사용자 추가 템플릿 경영업무 포털 데이터로 반영 템플릿 내 라벨 항목에 시스템 데이터 자동 매핑
엑셀 업로드  서명 대상자, 데이터 라벨 기반 계약 항목

 

1️⃣ 직접 입력 및 자동 입력 방법

  1. 계약서 작성 방법 선택 : 선택에 따라 계약서 작성 방식 상이
    • 기본 제공 템플릿 : 직접 입력 및 자동 입력
    • 사용자 추가 템플릿 : 경영업무포털 데이터로 반영
       
  2. 서명 대상자 입력 
    • [+ 수기등록] 
      • 입사 예정자 입력시 사용 
      • 이름, 이메일, 휴대폰번호, 입사일자 필수 입력
      • 계약이 완료되더라도 [사원정보관리]에 자동 등록되지 않음 (별도 등록 필요)

         
    • 사원 불러오기
      • '정규', '계약' 상태의 재직 중 사원을 [사원관리]에서 불러오기
      • 입력 정보 : 이메일, 휴대폰번호, 부서 등

         
    • 일용직 사원 불러오기
      • [일용직사원관리]에 등록된 일용직 대상 불러오기

      • 입력 정보 : 이메일, 휴대폰번호

        ✔️ 서명 요청 수단 안내
        서명 대상자 입력 방식에 따라 요청 수단은 다음과 같이 제공됩니다.

        입력 방식 서명 요청 수단
        [+수기등록] 이메일, 휴대폰
        [사원 불러오기] 이메일, 휴대폰, 경영업무 포털
        [일용직 사원 불러오기] 이메일, 휴대폰

        💬 휴대폰번호로 요청 시 안내

              수신자가 카카오톡 가입자일 경우 : 카카오톡으로 서명 요청 발송

              비가입자일 경우 : 문자메시지(SMS)로 발송

         

  3. 계약서 작성 
    • 직접 입력 및 자동 입력
      • 대상자별로 계약 내용 입력

      • 자동입력 항목은 자동 반영

      • 미리보기 및 저장 가능

    • 경영업무포털 데이터로 반영
      • 템플릿에 설정한 데이터라벨 목록 확인
      • 각 항목에 시스템 데이터 매핑

      • [계약내용 반영] 클릭 시 자동으로 계약서에 값 삽입

         

  4.  서명 요청 완료
     
    • 직인 선택 및 남길 말 입력 후 [서명 요청] 선택
    • 요청 결과 페이지에서 성공/실패 여부 확인 가능 

2️⃣ 엑셀 업로드 방법

  1. 계약서 작성 방법 선택 : [엑셀 업로드] 선택 
  2. 엑셀 파일 작성 및 업로드
    • [엑셀 서식 내려받기] 버튼 → 현재 선택된 템플릿에 맞는 서식 다운로드
    • 엑셀 양식에 맞게 계약 대상자 및 계약 내용 작성

    • [파일 선택] 버튼 → 작성한 엑셀 파일 업로드

       

  3. 업로드 내용 확인
    • 기본 제공 템플릿
      • 업로드 후 [계약 기본정보] / [계약 내용] 탭을 통해 업로드된 내용 확인 가능
      • 입력값이 형식에 맞지 않으면 ❗아이콘으로 오류 표시됨
        → 오류 항목 수정 후 엑셀 파일을 다시 업로드해야 서명 요청 가능
    • 사용자 추가 템플릿
      • 엑셀에서 입력한 서명 대상자 정보 노출
      • 작성 중인 계약서의 내용 중 데이터 라벨 항목 안내
      • 진행중 서명 요청 과정을 종료하고 템플릿 관리 메뉴로 이동 가능
         
  4. 서명 요청 완료
    • 기본 제공 템플릿 : 계약서명 / 요청 인원 / 회사 직인 설정 및 서명 대상자에게 전달할 ‘남길말’ 작성
    • 사용자 추가 템플릿 : 계약서명 / 요청 인원 / 서명 유효기간 설정 및 대상자에게 전달할 '남길말' 작성
    • 요청 결과 페이지에서 성공/실패 여부 확인 가능

      ✔️ 서명 요청 수단 안내
      • 엑셀 서식에는 대상자의 이메일 / 휴대폰번호 정보가 포함되어야 하며, 해당 정보를 기반으로 서명 요청 발송
      • 휴대폰번호 입력 시, 
        • 카카오톡 가입자: 카카오톡으로 서명 요청 전송
        • 미가입자: 문자메시지(SMS)로 전송됨

 

 

관련 문서

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기술지원은 상단 [문의등록]를 통해 제공해드립니다.