계산서/매출내역/거래명세서

전자세금계산서를 발행하고, 증빙 유형별로 매출내역을 조회 및 관리할 수 있습니다.

✨ 매출입 관리, 시작 전 체크하세요!

전자세금계산서 발행 및 매출내역 활용을 위해서는 외부기관 연동센터 설정이 이뤄져야 합니다.  자료수집이 필요한 기관을 선택하여, 📑외부기관 연동센터에서 한 번에 관리할 수 있습니다. 

 

✅ 세금계산서 발행 연동

• 매출 전자세금계산서 발행

✅ 국세청(홈택스) 조회 연동

• 전자세금계산서 매출 및 매입 내역 연동
• 현금영수증 매출 및 매임 내역 연동

✅ 카드사 연동

• 법인카드 승인내역 연동

✅ 여신금융협회 연동

• 신용카드 매출 내역 연동

전자세금계산서 발행/ 입력

전자세금계산서는 거래 내역을 국세청에 알리고, 세금 신고를 정확히 하기 위한 공식 문서입니다.

꼭 발행해야 하는 이유⁉️

1. 법적으로 의무입니다.
   • 일정 매출 이상 사업자는 반드시 전자세금계산서를 발행해야 합니다. 
2. 세금 신고가 편리합니다.
   • 홈택스로 자동 전송되니까, 따로 정리하지 않아도 신고할 때 반영됩니다! 
3. 거래 증빙이 확실합니다.
   • 거래처와의 매출 내역을 명확하게 남길 수 있습니다.
4. 종이보다 빠르고 안전합니다.
   • 이메일 전송, 수정 발행, 자동 저장 등 다양한 기능이 있어 업무가 편리합니다.

🧭 경영업무 포털 > [매출입] > [매출관리] > [전자세금계산서 발행] 입장 후, [세금계산서 등록] 탭 > [➕등록] 선택하면 세금계산서 등록 팝업이 호출됩니다. 

1. 세금계산서 잔여 수량 확인
   • 세금계산서를 발행할 수 있는 수량 정보 확인. 초기 무료 100건이며,  소진시 고객포털 유료 구입 필요
      
2. 과세 유형 선택 
   • 과세 : 부가가치세(VAT) 10%가 붙는 거래. 일반적인 상품이나 서비스는 대부분 과세 대상
   • 영세 : 원래는 과세 대상인데, 세율을 0%로 적용하는 거래. 주로 해외로 물건을 수출하거나 외화로 돈을 받는 서비스에 해당
   • 면세 : 부가세를 아예 안 붙이는 거래. 국가가 특정 재화나 서비스는 세금 없이 거래하라고 정해놓은 경우
3. 거래 대상 정보
   • 공급자 : 회사정보 자동 반영
   • 공급받는 자 : 상호에서 🔍 선택하여 등록된 거래서 선택시 정보 자동 반영
4. 작성일자
   • 해당일자 기준으로 매출 신고
5. 공급가액
   • 공급가액 세액은 하단 상세 금액과 합한 금액 표기
6. 거래품목정보 입력
   • 거래 대상의 월/일, 품목, 수량, 단가, 공급가액 등 입력
7. 청구/영수 구분
   • 청구 : 아직 입금이 되지 않아 미수금으로 처리할 나중에 돈 받는 거래 예) 외상 매출
   • 영수 : 입금이 완료된 걸로 처리되며 바로 돈 받은 거래 예) 현금 거래
      
8. 거래유형
   • 해당 매출이 어떤 목적의 매출인지 유형 선택, 설정한 거래 유형으로 매출 인식
9. 공급받는자 담당자
   • 거래처 세금계산서 담당자 선택,  [+] 버튼 선택 시 정보 추가
10. 전송 구분
    • 즉시 전송 : 저장 후 세금계산서를 바로 발행하여 바로 홈택스로 전송 및 신고
    • 익일 전송 : 다음날 새벽2시에 세금계산서를 발행하여 자동 전송 및 신고 (발행 전 취소 가능)
       
11. 저장 또는 발행
    • 저장 : 발행 없이 서비스에만 저장
    • 발행 : 해당 화면에서 바로 세금계산서 발행

📥 전자세금계산서 엑셀 업로드

1. [엑셀 업로드] 선택
2. [샘플 다운로드] 받아 양식 작성 (최대 1,000건)
3. 파일 선택 후 업로드
4. 업로드 내역 확인 후 저장 및 발행 처리 가능

🔄 전자세금계산서 발행 전송 상태

세금계산서 전송결과에 따라 전송상태가 설정됩니다.

• 미 전송 : 저장만 된 상태, 아직 세금계산서 발행되지 않음
• 전송 중 : 발행되어 홈택스로 전송 중인 상태
• 성공 : 발행 및 홈택스 신고 완료
• 오류  : 홈택스 전송 실패, 발행 필요 

🖨️ 전자세금계산서 발행 후 출력 방법

1. 전자세금계산서 발행 > [홈택스 전송내역]
2. 인쇄하고자 하는 세금계산서 선택 후 [인쇄] 선택
   

홈택스 전송내역 / 수정발행

홈택스 전송내역 기능은 전자세금계산서를 발행한 후, 해당 내역이 국세청 홈택스로 정상 전송되었는지 상태를 확인하고, 문제가 발생한 경우에는 수정 발행 또는 재처리를 할 수 있는 메뉴입니다.

홈택스 전송내역

1. 조회 조건 설정
   • 기간 : 시작일 ~ 종료일
   • 거래처명 또는 사업자번호로 검색 가능
      
2. 조회 결과 확인
   • 홈택스로 전송된 세금계산서 건수 및 상태 확인
   • 전송 상태 : 전송성공 / 오류 / 전송중
      
3. 처리 가능한 기능
   • 수정발행 : 전자세금계산서 수정 발행 절차 참고
   • 삭제
   • 메일 재전송
   • 재발행
   • 인쇄 /  엑셀 다운로드

전자세금계산서 수정발행 절차

세금계산서 발행 후 다음과 같은 문제가 생겼다면 반드시 수정 발행을 통해 다시 처리해야 합니다.
홈택스 규정에 따라, 사유에 맞는 유형을 선택해야 올바르게 신고됩니다.

1. 전자세금계산서 발행 > [홈택스 전송내역]  > 수정 발행하고자 하는 해당 세금계산서 선택
   
    

2. [수정발행] 선택  수정발행 사유 선택
   
   
   주요 수정 사유 및 발급 방법

   수정사유	발행방법
   환입	처음 공급한 상품이 반품된 경우 → (-) 세금계산서
   계약 해지	계약이 파기되어 공급이 안 된 경우 → (-) 세금계산서
   공급가액 변동	공급 금액이 변경된 경우 → (+) 또는 (-) 세금계산서
   이중 발행	실수로 같은 세금계산서를 두 번 발행한 경우 → (-) 세금계산서
   기재사항 착오 정정	거래처 정보, 품목, 금액 등을 잘못 입력한 경우 → (+) 정정 계산서
   내국신용장 사후 개설	영세율 적용 사유가 뒤늦게 발생한 경우 → 영세율 세금계산서

    

3. 기존 정보에서 수정사항을 작성 후 [발행] 선택

🌟 전자세금계산서 발행 관리자 팁

• 전송 후 상태가 “성공”이 아닐 경우 즉시 확인하고 재처리하세요.
• 전송 오류는 홈택스 전송 중 네트워크 오류, 포맷 오류, 인증서 문제 등 다양한 원인이 있을 수 있습니다.
• 익일 전송 예약 건은 당일 자정 이전까지 발행 취소가 가능합니다.
• 수정 발행 시 ‘발행 사유’가 홈택스 신고에 직접 반영되므로 정확하게 선택해야 합니다.

매출내역 / 등록

🧭 경영업무 포털 > [매출입] > [매출관리] > [매출내역]은 전자세금계산서뿐 아니라 현금영수증, 신용카드, 기타 매출 등 다양한 매출 유형을 한 곳에서 확인하고, 필요 시 수기 등록하거나 수정·삭제·입금 처리할 수 있는 기능입니다.

매출내역 자료 조회

세금계산서, 현금영수증, 카드매출, 기타매출 별로 조회 가능

1. 조회 조건 설정
   • 기간 : 시작일 ~ 종료일
   • 전체, 미입금, 일부 입금, 완료에 대한 입금 상태 선택
     • 전체 : 기본 설정값, 모든 상태 조회
     • 미입금 : 매출 건별 입금 처리되지 않은 상태
     • 일부 입금 : 매출 건별 일부 입금 처리 상태
     • 완료  : 매출 건별 모두 입금 완료한 상태
   • 거래처명으로 검색 가능
      
2. 조회 결과 확인
   • 대시보드에서 유형별 매출 내역 합계 확인
   • 각 탭별로 세금계산서, 현금영수증, 신용카드, 기타 매출에 대한 내역 조회 및 거래 유형, 프로젝트 입력 가능
      
3. 처리 가능한 기능
   • 수기 등록/삭제
   • 입금예정일 : 조회 결과 내역 체크 후 입금 예정일을 설정 > 적용 시 일괄적으로 반영. 자금 캘린더에서도 확인
   • 입금 연결 (수납처리) 
   • 인쇄 /  엑셀 다운로드 

✍🏼 매출 내역 수기 등록

1. 매출 유형 탭 선택 : 세금계산서/현금영수증/신용카드/기타 매출
2. [➕등록] 선택
3. 입력항목
   • 과세 유형(과세/면세/영세). 면세로 선택할 경우 제목이 계산서로 변경
   • 거래처 및 공급받는 자 정보
   • 거래일자 및 품목별 상세내역 : 해당일자 기준으로 매출 신고. 
   • 거래 유형 및 청구/영수 구분 : 설정한 거래유형으로 매출 인식
4. 청구 VS 영수
   • 청구 : 공급대가가 현금 거래로 인식
   • 영수 : 외상 매출(미수금)로 인식

🔄 수납 처리 및 확인

• [수납처리] 선택 → 입출금 관리의 통장 입금내역과 연결
• 수납 금액과 입금 금액이 일치하면 입금 상태는 ‘완료’
• 일부 금액만 수납 시 ‘일부 입금’ 상태로 표시
• 수납내역은 언제든지 확인 가능하며, 잘못 연결된 건은 수납 취소 가능

🧾 기타 수기 등록 가능한 매출 유형

1. 현금영수증
   • 승인번호, 과세유형, 거래 유형 등을 입력해 등록
   • 수기 등록 후 홈택스 수집 내역과 자동 매칭 가능
      
2. 신용카드
   • 승인 일자, 승인번호, 거래 유형 등 입력
   • 여신금융협회 수집 내역과 자동 비교됨
   • 온라인 쇼핑몰 매출은 수집 대상 아님
      
3. 기타 매출
   • 증빙 없이 발생한 매출을 직접 입력
   • 거래 유형, 과세유형, 공급가액, 세액 수동 입력
   • 별도 증빙이 없기 때문에 정확한 입력 필요

🌟 매출내역 관리자 팁 

• 수기 등록한 내역도 전자세금계산서와 동일하게 입금 처리·리포트 연동이 가능합니다.
• 입금 상태를 기준으로 미수금 회수 상태를 한눈에 파악할 수 있어 회계 마감에 유용합니다.
• 과세유형을 정확하게 설정해야 세액 계산 및 부가세 신고에 오류가 없습니다.

거래명세서 작성

🧭 경영업무 포털 >[매출입] > [매출관리] > [거래명세서 작성]은 매출 거래에 대한 상세 내역(품목, 수량, 단가 등)을 정리한 문서입니다.
거래명세서를 먼저 작성해두면, 해당 내역을 기반으로 세금계산서를 바로 발행할 수 있어 업무가 편리해집니다.

1. 조회 조건 설정
   • 기간 : 시작일 ~ 종료일
   • 거래처명 또는 사업자번호로 검색 가능
      
2. 조회 결과 확인
   • 거래명세서 내역 조회
      
3. 처리 가능한 기능
   • 거래명세서 등록/삭제
   • 세금계산서 발행
   • 메일 보내기 : 선택한 거래명세서를 메일 수신처 바로 입력을 통해 발송 가능
   • 인쇄 /  엑셀 다운로드 

거래명세서 등록

1. [➕등록] 선택
2. 입력 항목
   • 작성일자 : 거래 발생일 입력
   • 거래처 : 등록된 거래처 선택
   • 영업사원 : 해당 거래를 담당한 직원
   • 담당자 : 거래처 선택 시 자동 반영
   • 과세유형 : 과세, 면세, 영세 선택
   • 상세내역 : 품목명, 수량, 단가 등 입력 → 자동 합계 계산
   • [➕추가] 항목 추가, [🗑️삭제]로 항목 제거

세금계산서 발행 연동

• 거래명세서를 저장한 후, 리스트에서 [발행] 버튼 클릭 → 세금계산서 발행 화면으로 연결
• 이미 발행된 세금계산서는 [보기] 버튼으로 확인 가능
• 거래명세서를 기반으로 자동으로 항목이 채워져 재입력 없이 간편 발행 가능

🌟거래명세서 관리자 팁

• 반복되는 거래는 거래명세서를 미리 등록해두고, 매월 복사하여 활용하면 효율적입니다.
• 세금계산서를 거래명세서 기준으로 발행하면, 금액/품목 누락 등의 오류를 줄일 수 있어 회계 마감 시 유리합니다.
• 출력 기능을 활용해 거래처에 거래내역 확인서 또는 송장으로 제공할 수도 있습니다.