앱 공유 설정

🧭통합설정⚙️ > 멀티컴퍼니 관리 > [앱 공유 설정]은 계열사 또는 그룹사 간 실시간 커뮤니케이션 및 문서 협업을 지원하는 기능입니다.
이를 통해 게시판, 전자결재, 예약, 캘린더, 조직도 등의 전사 공유 기능을 설정할 수 있으며, 업무 통합 및 효율성을 극대화할 수 있습니다.

게시판, 예약, 캘린더 공유

게시판, 예약, 캘린더 공유 설정 방식은 모두 동일합니다. 

➡️ 멀티컴퍼니로 설정된 게시판 예시

1. 사이트 선택 : 공유할 대상 사이트 선택
2. 공유 대상 App 선택
   • 게시판 : 선택한 사이트의 게시판 중 공유할 전사 게시판명 선택
   • 예약 : 선택한 사이트의 예약(자산) 중 공유할 예약명 선택 
   • 캘린더 : 선택한 사이트의 캘린더 중 공유할 전사 캘린더 선택
3. 공유 범위 설정
   • 전체 공유 / 일부 공유 : 조직도 기준으로 전체 공유 또는 특정 사용자만 공유 설정 가능
   • 읽기/쓰기 권한 설정 : 공유 대상자가 읽기만 가능할지, 등록도 가능할지 설정

전자결재 공유

사이트간 기안과 결재가 가능하고 결재문서를 통합관리 할수 있습니다. 사이트간 결재 사용 여부를 설정합니다. 

사이트간 결재 사용

1. 멀티컴퍼니 사이트 간 결재자 지정 가능
   • 전자결재 시 결재자, 참조자, 수신자로 멀티컴퍼니 사이트의 사용자 추가 가능
2. 멀티컴퍼니 사간 결재 기능 사용 후 제한 사항
   • 사이트 간 진행중인 결재 내역이 존재하는 경우, 사간 결재 기능을 OFF할 수 없음
   • 기존 사간 결재 문서의 연속성을 유지하기 위해 기능 비활성화 제한

조직도 공유

사이트간 조직도를 공유하여 다른 사이트 사용자들과 대화가 가능합니다.  조직도 공유 대상과 공유 범위를 설정할 수 있습니다. 

조직도 공유 옵션

• 조직도와 검색 제공 : 트리형식의 조직도 및 검색 제공
• 검색만 제공 : 트리형식의 조직도는 미제공, 검색을 통해서만 임직원 조회 가능 

조직도 공유 옵션에 따른 사용자 권한

• 겸직자 : 멀티컴퍼니에 속한 모든 사용자와 대화 가능, 겸직 사이트의 조직도 및 프로필 정보 전체 확인 가능
• 그룹사 간 조직도 공유자로 지정된 사용자 : 멀티컴퍼니 설정된 사이트의 모든 사용자와 대화 가능, 프로필 전체 정보 확인 가능, 조직도는 공유 범위 설정 기준 적용
• 일반 사용자 : 본인이 속한 회사의 사용자와만 대화 및 프로필 정보 확인 가능, 다른 사이트 사용자와 1:1 대화 및 프로필 확인 불가

앱 공유 해지

멀티컴퍼니로 공유된 앱의 공유를 해지하더라도 기존에 등록된 데이터는 삭제되지 않습니다.
하지만 공유가 해지된 이후에는 해당 앱에 대한 접근 권한이 제한될 수 있으므로, 일부 사용자는 데이터를 더 이상 확인할 수 없습니다.

• 앱 공유된 사이트에서 공유 사용자 프로필 정보 확인 불가