매입관리는 회사가 물건이나 서비스를 외부에서 구매한 내역을 등록하고, 이에 대한 지급 관리(결제 예정 및 완료)를 체계적으로 관리하는 기능입니다.
세금계산서, 현금영수증, 신용카드, 간이영수증 등의 증빙자료를 기준으로 매입금액을 확인하고, 전자결재를 통한 지급 결의까지 연동됩니다.
🤘🏼 회사가 상품이나 서비스를 사기 위해 지출한 돈 또는 앞으로 지급해야 할 돈을 말해요. 즉, 회사가 쓰는 돈, 회사 입장에서 보면 비용이 되는 거래입니다.
관리자의 역할
- 회사에 들어오는 비용(매입)을 증빙자료에 따라 정리 및 등록
- 미지급/지급 완료 여부를 관리하고, 지급 예정일을 설정. 필요 시 수기로 매입 내역 등록
- 지급 결의 및 지출품의 프로세스 작성 및 상신
매입관리에서 할 수 있는 일
✅ 매입 내역 확인
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세금계산서, 현금영수증, 신용카드, 간이영수증 외 매입 내역 확인
✅ 수기 등록
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증빙이 없거나 수동으로 입력이 필요한 경우 직접 등록
✅ 지급 상태 관리
- 미지급 / 일부지급 / 이체 대기 / 완료 등 단계별 상태 확인
✅ 지급 결의 연동
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전자결재(다우오피스)와 연동하여 대금 지급 요청
매입관리 기능 특징 ✨
- 홈택스, 카드사 등 외부기관 연동을 통한 자동 수집
- 지급 상태별 관리로 결제 이력 및 진행 상황 파악 용이
- 전자결재 연동으로 내부 승인 프로세스 일원화
- 증빙 없는 건도 수기 등록으로 예외 처리 가능