보고서의 운영자(생성자)가 개별 보고서 설정 및 보고자 관리를 수행하는 역할이라면,
부서장(부부서장)은 보고서를 전체적으로 관리하고 조직 단위 기준에서 운영할 수 있는 고유 권한을 부여받습니다.
대부분의 기능은 운영자와 협력적으로 수행할 수 있으나, 보고서 중지, 삭제, 이관, 복원, 구분선 관리, 하위 부서 조회 등은
오직 부서장(부부서장)만 수행할 수 있는 기능입니다.
✅ 보고에서 부서장 주 역할 요약
- 보고서 목록 순서 재정렬
- 구분선을 추가하거나 이동해 보고서를 분류
- 보고서 자동 생성 중지 / 전체 삭제 / 타 부서로 이관
중지된 보고서를 정상 상태로 복원
🧩 보고서 관리
부서명 옆에 있는 ⚙️관리를 선택하면 보고서 전체 관리 화면에 진입할 수 있습니다.
순서 바꾸기
- 여러 개의 보고서가 있을 때, 중요도나 유형에 따라 순서를 드래그 앤 드롭 방식으로 재정렬 가능
구분선 추가
- 보고서 수가 많아졌을 때, 비슷한 성격의 보고서끼리 구분선을 활용해 그룹화
- 구분선의 이름은 자유롭게 지정하고 이동
보고서 중지/삭제/이관
업무 종료, 조직 개편 등으로 더 이상 활용하지 않는 보고서는 중지하거나 삭제할 수 있으며, 필요 시 다른 부서로 이관도 가능합니다.
🛑 보고서 중지
- 보고서를 더 이상 운영하지 않을 경우 중지 상태로 변경 가능
- 정기 보고서의 경우, 중지 시 자동 생성이 멈추며 왼쪽 메뉴에서도 해당 보고서 숨김
단, 기존에 작성된 보고 내용은 [중지된 보고서] 메뉴에서 계속 열람 가능
중지 방법
- 부서명 옆의 ⚙️관리 선택
- 보고서 목록에서 중지할 항목 선택
- 상단의 [중지] ➡️ [확인]
중지된 보고서는 부서장/부부서장만 확인 가능하며, 보고자나 참조자는 접근할 수 없습니다.
🗑️ 보고서 삭제
더 이상 필요 없는 보고서는 완전히 삭제할 수 있습니다.
삭제 방법
- 중지 전 또는 중지된 상태 모두 삭제 가능
- 부서명 옆 ⚙️관리 선택
- 삭제할 보고서 선택 후 상단의 [삭제] ➡️ [확인]
보고서를 삭제하면 모든 보고 내용이 삭제되어 복구가 불가능하기 때문에, 중요 보고서는 백업하거나 출력 후 삭제하는 것을 권장합니다.
🔁 보고서 이관
기존 보고서를 다른 부서로 옮길 수 있는 기능입니다. 이관해도 보고자, 참조자, 운영자 정보는 그대로 유지되며, 보고 내용도 함께 이동됩니다.
이관된 보고서는 새 부서의 부서장/부부서장이 필요 시 운영자 및 구성원 정보를 수정할 수 있습니다.
이관 방법
- 부서명 옆의 ⚙️관리 선택
- 이관할 보고서를 선택
- 상단의 [보고서 이관] ➡️ 조직도에서 대상 부서 선택 ➡️ [확인]
보고서 상태 변경(중지 → 정상)
중지된 보고서를 다시 정상 상태로 변경할 수 있습니다.
부(부)서장이 보고서의 상태를 정상으로 바꿀 수 있습니다.
- 왼쪽 메뉴 > [중지된 보고서] 선택
- 정상 상태로 변경하려는 보고서 선택
- 목록 상단에 있는 [정상 상태로 변경]클릭 후 확인
하위 부서 보고서 조회
하위부서가 있는 부서의 부서장(부부서장)은 하위 부서의 보고서를 조회할 수 있습니다.
하위부서가 있는 부서의 부서장(부부서장)은 로그인하면 보고서 메뉴의 왼쪽에 하위 부서 보고서 조회가 보입니다.