🧭통합설정⚙️> App 관리 > 임직원포털 > [드라이브]는 조직의 드라이브 운영을 위한 필수 설정입니다. 해당 설정에서는 드라이브 운영자를 추가하거나, 임직원의 개인 드라이브 용량을 설정할 수 있습니다.
드라이브 소개
다우오피스 드라이브는 업무에 필요한 파일과 폴더를 업로드하고, 권한 기반으로 조직 구성원과 함께 열람·편집하며 협업할 수 있는 온라인 저장 공간입니다. 개인 업무 파일부터 부서·조직 단위의 공용 자료까지 한 곳에서 체계적으로 관리할 수 있으며, 플랜에 따라 웹 문서 편집과 PC 연동 기능도 사용할 수 있습니다.
드라이브 플랜별 기능
드라이브의 주요 기능과 플랜별 제공 기능은 아래 표에서 확인할 수 있습니다.
| 기능 구분 | 기본 | 👑 Plus 상품 |
|---|---|---|
| 파일 업로드 및 다운로드 | ✔️ | ✔️ |
| 파일 및 폴더 관리 | ✔️ | ✔️ |
| 개인·회사 드라이브 | ✔️ | ✔️ |
| 즐겨찾기 및 휴지통 | ✔️ | ✔️ |
| 파일 검색 | ✔️ | ✔️ |
| 이전 버전 관리 | ✔️ | ✔️ |
| 웹에서 문서 편집하기 | ➖ | ✔️ |
| PC와 파일 동기화하기 | ➖ | ✔️ |
드라이브 Plus 상품으로 업그레이드 시 계정 수 × 3GB 만큼 공용 용량이 추가되며, 계정 당 총 4GB가 제공됩니다. 해당 용량은 관리자가 개인 드라이브 용량으로 분배해 사용합니다.
드라이브 관리자의 역할
드라이브의 원활한 운영을 위해 관리자는 다음과 같은 주요 역할을 수행합니다.
드라이브 운영자 지정 및 관리
임직원 개인 드라이브 용량 추가 및 차감
회사 드라이브 상위 폴더 관리(생성, 수정, 삭제)
회사 드라이브 접근 권한 설정
드라이브 사용 현황 및 설정 변경 이력 관리
조직 정책에 따른 드라이브 사용 환경 유지
드라이브 관리자는 드라이브 운영자를 지정하고,
조직에 맞는 상위 폴더 구조와 접근 권한을 설정해 임직원이 함께 사용할 수 있도록 구성해 주세요!
📑드라이브 운영자 설정📑회사 드라이브 상위 폴더 생성하기
드라이브 접근 공간별 이용 권한과 기능
다우오피스 드라이브를 통해 사용자는 다음과 같은 업무를 수행할 수 있습니다.
| 접근 공간 | 이용 권한 | 주요 기능 | 관리 범위 |
|---|---|---|---|
| 통합설정 |
드라이브 관리자 (최고 관리자 포함) |
- 드라이브 운영자 설정 - 임직원 개인 드라이브 용량 추가 및 차감 |
전체 |
| 임직원 포털 |
드라이브 관리자 (최고 관리자 포함) |
회사 드라이브 운영 (상위 폴더 생성, 정보 수정·삭제, 접근 권한 설정, 설정 로그 조회, 회사 드라이브 휴지통 즉시 영구 삭제) |
모든 상위 폴더 |
| 드라이브 운영자 |
회사 드라이브 운영 (상위 폴더 생성, 정보 수정·삭제, 접근 권한 설정, 설정 로그 조회, 회사 드라이브 휴지통 즉시 영구 삭제) |
본인에게 접근 권한이 있는 상위 폴더 |
|
| 임직원 |
- 홈 / 내 드라이브 / 즐겨찾기 / 회사 드라이브 / 휴지통 이용 - 파일 및 폴더 관리 (생성·수정·삭제·이동) - 파일 업로드 / 다운로드 - 파일 검색 (통합검색 / 상세검색) - 용량 추가 요청 - (Plus 플랜) 웹 문서 편집 - (Plus 플랜) PC 동기화 프로그램 사용 |
개인 드라이브 및 접근 권한이 있는 회사 드라이브 |
함께 알아두면 좋은 내용
- 임직원이 요청한 개인 드라이브 용량 추가 요청은 데이터 관리 관리자 권한을 가진 경우에만 승인 또는 거절할 수 있습니다.
✔️ 드라이브 서비스는 추가 요금이 발생하는 👑 Plus 상품 으로 전환이 가능합니다.
✔️ 임직원 포털에서 드라이브 App이 보이지 않는다면, 왼쪽 사이드바 점 세 개(더보기) 선택하여 확인해 주세요!
App 순서 변경 방법은 📑서비스 App 관리에서 확인할 수 있습니다.