다우오피스 그룹웨어에서 제공하는 메일 기능은 기본적인 메일 커뮤니케이션 외에도 공유와 협업에 적합한 다양한 기능을 갖추고 있습니다.
메일 자동 분류, 태그 관리, 보안메일 등의 기능을 활용해 더욱 효율적인 커뮤니케이션이 가능하도록 지원합니다.
✔️ 쌓여있는 메일 속에서 빠르게 필요한 정보를 찾을 수 있는 상세 검색 기능
✔️ 효율적인 메일 관리가 가능한 메일 자동 분류, 태그 관리, 메일 보관함 관리 기능
✔️ 오송신을 방지할 수 있는 메일 주소 검사, 키워드 검사, 첨부파일 검사
참고: 다우오피스 메일 파일 정책
다우오피스 메일은 사내 보안 관리자의 '업로드 정책(파일 용량 제한 및 업로드 불가 확장자 설정)' 대상에서 완전히 제외됩니다.
따라서 메일 앱을 이용하실 때는 특정 파일 확장자 차단 등의 제한 없이 자유롭게 송·수신이 가능합니다.
단, 메일 쓰기 시 아래의 대용량 첨부 기본 규격을 따릅니다.
메일에서 할 수 있는 일
메일함 관리
- 메일함 추가 : 기본 메일함 외에도 사용자가 필요한만큼 메일함(폴더)을 추가하여 관리 가능
- 메일함 공유 : [메일함 공유] 기능을 통해 메일을 사내에 일일이 전달하지 않고도 프로젝트 협업자와 편리하게 메일함 통째로 공유 가능
자동분류/태그
- 자동분류 규칙 설정 : 발신자, 제목, 중요도 등 조건에 따라 수신된 메일을 자동으로 지정 메일함으로 분류
- 태그 관리 : 중요 키워드 기반으로 태그를 설정하고 색상을 지정하여 시각적으로 메일 관리
- 태그 자동 설정 : 미리 조건을 설정해두면 수신 시 태그가 자동으로 부여됨
메일 작성 지원
- 자동완성 : 이름, 부서 입력 시 사내 직원이 자동 검색되며, 자주 쓰는 외부 수신자 주소도 자동 제안
- 대용량 첨부 : 파일 1개당 최대 1GB, 메일 1건당 최대 5GB까지 첨부할 수 있는 기능으로, 대용량으로 발송된 파일은 수신 후 15일까지 다운로드 가능 (※ 사내 파일 업로드 제한 정책과 관계없이 메일 앱에서 기본으로 제공하는 첨부 용량입니다.)
- 보안메일 : 비밀번호 설정을 통해 민감하거나 중요한 정보를 담은 메일을 외부에 안전하게 발송
- 예약메일 : 작성 후 즉시 발송하지 않고, 지정된 미래 시간에 메일이 자동으로 발송되도록 설정
검색/모바일
- 통합검색 : 발신자, 수신자, 제목, 본문은 물론 첨부파일 내 텍스트 키워드까지 완벽하게 검색
- 검색조건 저장 : 자주 사용하는 복합 검색 조건을 저장해두고 원클릭으로 빠르게 검색
모바일 지원 : PC 웹 환경과 동일한 메일 기능을 다우오피스 모바일 앱에서도 끊김 없이 사용 가능