다우오피스 보고 App은 조직 내 다양한 업무 내용을 온라인으로 체계적으로 공유하고 관리할 수 있도록 지원하는 웹 기반의 보고서 작성 도구입니다.
정해진 주기에 따라 업무 상황을 정기적으로 보고하거나, 필요 시 수시로 이슈를 공유함으로써 효율적이고 투명한 커뮤니케이션 환경을 제공합니다.
권한 별 보고 역할👥
✅ 보고서 운영자
보고서는 누구나 추가할 수 있으며 추가한 사용자가 운영자가 됩니다.
- 보고서 생성 및 설정 변경
- 보고자/참조자 지정
- 보고서 상태 관리(중지, 삭제, 이관 등)
- 보고양식 생성 및 수정
✅ 부서장, 부부서장
- 보고서 생성 및 이력 확인
- 보고자 제외
- 보고서 상태(중지/정상) 변경
- 하위 부서 보고서 열람 가능
✅ 일반 사용자(보고자/참조자)
- 본인이 보고자로 지정된 보고서에 대해 작성, 수정, 삭제 가능
- 이전 회차 불러오기 기능을 활용한 보고 작성 가능
✅ 최고관리자
- 🧭통합설정 > App관리 > 보고 > [전사 공용 양식 관리] 가능
- 임직원 포털에서는 별도 보고 권한 없음
- 최고관리자가 동시에 부서장인 경우, 임직원 포털 내 보고 App에서 통합설정 진입 가능
보고서 공개 설정에 따라 보고자 간 보고 내용 열람 여부가 달라집니다.
| 구분 | 부서장(M) | 부부서장(S) | 부서원 |
|---|---|---|---|
| 전체 보고서 열람 권한 | O | O | △ ※ 부서원은 본인이 포함되지 않은 비공개 보고서는 열람 불가 |
| 새 보고서 추가 | O | O | X |
| 보고서 관리 (제목, 양식, 운영자 설정 등) | O | O | △ ※ 부서원은 본인이 생성한 보고서만 관리 가능 |
| 타인 보고 삭제 | O | O | X |
| 하위 부서 보고서 열람 및 관리 ※ 하위부서가 존재할 경우에만 노출 | O | O | X |
보고서의 종류
| 유형 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|
| 정기 보고서 | 매일, 매주, 매월 등 일정 주기에 따라 자동 생성되는 보고 | 주간업무보고, 월간실적보고 |
| 수시 보고서 | 특정 이벤트가 발생할 때마다 자유롭게 작성하는 보고 | 이슈 발생 보고, 지원 경과 보고 |
📑보고에서 할 수 있는 일
보고서 추가/수정/관리
- [보고 홈]에서 작성할 보고를 확인하고 [보고하기] 버튼으로 바로 작성
- 운영자는 위치·유형을 제외한 기타 설정 수정 가능
- 보고서 순서 변경, 구분선 추가 등의 관리 기능 제공
- 부서장/부부서장은 보고서를 중지하거나 삭제할 수 있음
정기 보고서
- 설정한 주기에 따라 회차가 자동 생성되어 정기적으로 보고 가능
수시 보고서
- 특정 이슈나 필요에 따라 자유롭게 작성 가능
하위 부서 보고서 조회
- 부서장/부부서장은 하위 조직의 보고서도 확인 가능
보고양식 만들기/불러오기/미리보기
- [+양식편집] 기능으로 부서별 양식 생성 가능
- 다른 부서 양식 또는 전사 공용 양식 불러와 활용 가능
- 보고서 작성 전 양식 미리보기 기능으로 최종 형태 확인 가능