다우오피스 주소록 App에서는 자주 연락하거나 기억할 필요가 있는 연락처들을 저장하고 관리할 수 있습니다.
연락처의 성격에 따라 개인 주소록, 부서 주소록, 공용 주소록으로 구분하여 관리할 수 있습니다. ☎️
주소록의 종류
| 개인 주소록 | 사용자가 자유롭게 연락처를 입력, 삭제 할 수 있는 주소록으로, 개인적으로 연락처를 관리하는 주소록입니다. |
|---|---|
| 부서 주소록 | 부서간에 업무에 필요한 연락처를 공유할 수 있는 주소록입니다. |
| 공용 주소록 | 관리자와 공용 주소록 운영자가 생성하고 운영하는 공용 연락처 공유 주소록입니다. |
주소록에서 할 수 있는 일
✔️ 직관적인 연락처 관리
- 사진부터 회사명, 부서 정보 등 다양한 연락처 정보를 한 번에 등록하여 관리할 수 있습니다.
- 필요한 만큼 그룹을 추가한 뒤, 연락처를 그룹별로 분류하여 효율적으로 관리할 수 있습니다.
✔️ 간편한 연락처 가져오기/내보내기
- 대량의 연락처 자료를 csv 파일로 간편하게 업로드할 수 있습니다.
- 주소록에 있는 연락처는 csv 파일로 한 번에 내려받기 하여 로컬 파일로 저장할 수 있습니다.
- 조직도에 등록된 동료의 연락처도 내 주소록에 빠르게 등록할 수 있습니다.
✔️ 부서, 전사간 효율적인 연락처 공유
- 부서 주소록, 공용 주소록을 활용해 연락처를 손쉽게 공유하여 업무 효율을 높일 수 있습니다.
- 부서 주소록에 등록된 연락처를 복사하여 개인 주소록에서 관리할 수 있습니다.
✔️ 안전한 보안 정책
- 모바일 주소록 보안 기능을 통해 모바일 주소록에서 검색만 가능하도록 설정할 수 있습니다.
- 공용 주소록 운영자를 지정하여 공용 연락처를 안전하게 관리할 수 있습니다.