🧭임직원 포털 > 경비 App > 내 경비관리 > [회사 법인카드]에서는 회사 명의로 만들어진 신용, 체크카드 사용 내역을 확인하고 결제한 내역에 대해 전자결재를 상신하여 간편하게 경비를 청구할 수 있습니다.

법인카드 등록 및 사용자 지정은 경영업무포털 경비 관리자만 가능합니다.

법인카드 사용을 위해서는 관리자에게 문의하거나 📑경영업무포털 > 법인카드 관리 가이드를 참고하세요.

  • 검색 조건 : 법인카드 사용 기간과 전자결재 상태로 사용 내역을 조회할 수 있습니다.
  • 카드확인 : 지정된 나의 법인카드를 확인할 수 있습니다. 여러개의 법인카드 사용자로 지정되어 있다면 카드명을 선택하여 해당 카드 사용 내역을 확인할 수 있습니다.
  • 결재금액확인 : 총 청구내역 중, 결재가 필요한 금액과 결재중인 금액, 결재가 완료된 금액을 보여주는 대시보드입니다. 각각의 카드를 클릭하면 조건에 해당하는 내역만 필터링하여 볼 수 있습니다.
  • [전자결재] : [작성대기]중이거나 [작성중] 상태의 카드 사용 내역을 선택하여 전자결재를 요청할 수 있습니다. 다우오피스 전자결재 양식과 연동됩니다.
  • 결재 상태

    작성대기 경비내역의 사용용도를 선택하지 않은 상태
    작성중 경비내역의 사용용도를 선택하여 저장했지만 전자결재를 상신하지 않은 상태
    결재중 경비내역의 전자결재를 상신하여 결재중인 상태, 삭제/수정 불가
    결재완료 경비내역의 전자결재가 완료된 상태, 삭제/수정 불가

사용용도란?

법인카드, 개인경비를 청구할 때, 어떤 목적으로 지출한 것인지를 간단히 단어로 표현한 것입니다.

사용용도는 관리자가 지정한 목록에서 선택할 수 있고, 직접 작성할 수도 있습니다.

 

 

법인카드 경비 청구 방법

  1. 🧭임직원 포털 > 경비 App > 회사 법인 카드 화면
  2. 청구 내역에서 [작성대기], [작성중] 상태인 내역을 선택 > [전자결재] 클릭
  3. 전자결재 요청 팝업에서 사용용도, 상세 사용용도 및 프로젝트 입력
  4. [저장] : 지금 바로 전자결재창을 호출하지 않고 입력한 내용 까지만 [작성중] 상태로 저장
    [저장 후 결재요청] : 입력한 내용을 저장하고 바로 법인카드 지출품의서 전자결재 창을 호출
  5. 결재문서 확인 후 [결재요청] 클릭하여 문서 상신

     
  6. 청구 내역에서 해당 내역이 [결재중] 상태로 변경됨

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