자동 결재선이란?
자동 결재선 기능은 회사 전결 규정에 따라 사전에 설정된 결재선을 양식별로 자동 적용하는 기능입니다.
- 관리자가 자동 결재선을 미리 설정하면, 사용자는 전결 규정을 따로 확인할 필요 없이 결재선이 자동 지정
- 빠르고 정확한 문서 작성이 가능하도록 지원
- 업무 유형, 프로젝트, 비용 구간에 따라 자동으로 결재선이 선택되도록 설정 가능
자동 결재선 적용 전 준비
자동 결재선을 효과적으로 설정히려면 다음 단계를 준비해야 합니다.
1️⃣ 회사 내부의 위임전결 규정 정리
- 결재 승인 권한 및 전결 규정 정비
2️⃣ 조직도 및 직위 체계 설정
- 부서별 결재 권한 및 직책, 직위, 직급 정보 정리
3️⃣ 자동 결재선 설정 및 양식 적용
- 사전 설정된 규정에 따라 자동 결재선을 지정하고 전자결재 양식에 적용
통합설정 - 최고관리자 및 지정된 App별 관리자만 접근 및 사용이 가능합니다.
자동 결재선 설정 방법
🧭통합설정⚙️ > 앱 관리 > 전자결재 > [자동 결재선]에서 회사 전결 규정과 조직도에 따라 사전에 설정된 결재선을 자동으로 지정하는 기능을 제공합니다.
자동결재선 명
- 사용자가 쉽게 이해할 수 있도록 명확한 명칭 작성
부서 설정 추가
- 특정 부서에만 적용될 별도의 자동 결재선 추가 가능
적용 부서
- 전체 부서: 모든 부서에 동일한 자동 결재선 적용
- 일부 부서: 특정 부서에만 자동 결재선 적용 (해당 부서를 제외한 다른 부서에는 적용되지 않음)
적용 부서 내 기준 옵션 선택
- 결재순서에 적용할 기준을 직책/직급/직위 중 선택
- 금액별 결재선 설정: 특정 금액 구간에 따라 다른 결재선 적용 가능
- 차상위자를 최종 결재자로 지정: 기안자의 상위 결재권자까지만 자동 결재선에 포함
결재순서 : 결재자의 순서/타입/그룹명/항목 추가 및 삭제 가능
- 결재자 추가: 필요한 결재자 항목을 설정
- 지정 결재자 추가: 특정 결재자를 직접 추가
- 순서 바꾸기 : 결재 순서를 조정하여 선결재 우선 적용
- 결재 타입 설정: 결재/합의 중 선택 가능
결재선 옵션 추가
- 기안자의 업무 상황에 맞춰 결재선을 선택할 수 있도록 옵션 생성
- 결재선 옵션 명칭은 양식 편집기에서 설정 가능
전체 부서 결재선
모든 부서에 동일한 결재선을 적용하는 방식
✅ 활용 예시
- 전사 공통 결재 양식 (예: 사내 공지사항 결재, 인사발령 승인)
- 모든 부서에 동일한 결재 프로세스가 필요한 경우
- 직책/직급/직위를 선택 후 결재선 지정
- 결재자 추가 버튼을 이용해 다수의 결재자 등록 가능
- 삭제 목록에 남아있는 부서가 있을 경우 결재선 저장 불가
(해당 부서를 완전 삭제하거나 결재선을 변경해야 함)
일부 부서 결재선
특정 부서에만 별도의 결재선을 적용하는 방식
✅ 활용 예시
- 특정 사업부(예: 영업부, 연구소)에서만 적용해야 하는 결재 프로세스
- 본사와 지사가 서로 다른 결재 단계를 필요로 하는 경우
- 전체 부서 설정과 동일하지만 일부 부서 전용 옵션 존재
- 부서 추가: 해당 결재선을 적용할 부서를 선택하여 추가
- 부서 설정: 추가한 부서의 하위 부서 포함 여부 설정 및 부서 삭제 가능
- 일부 부서만 설정된 경우, 해당 부서 외 사용자는 자동 결재선이 적용되지 않음
따라서 전체 부서 결재선과 병행 설정하거나 기안 문서에 안내문 추가 필요
자동 결재선 우선순위 설정
- 전체 부서와 특정 부서의 자동 결재선을 다르게 지정해야 하는 경우, 부서 설정 추가 활용
- 우선순위 설정 방식
- 부서 설정 추가를 통해 우선순위가 포함된 자동 결재선 영역 생성 가능
- 우선순위가 낮을수록 해당 결재선이 최우선으로 적용됨
- 전체 부서 설정은 다수의 자동 결재선 영역 중 가장 마지막(하위 순위)으로 적용됨
사용자별 결재선
기안자가 선택한 옵션(업무 유형, 행사 유형 등)에 따라 결재선이 달라지는 방식
✅ 활용 예시
- 구매 요청서: 구매 유형(일반 구매 vs 대량 구매)에 따라 결재선 변경
- 인사 발령 요청서: 발령 유형(부서 이동 vs 승진)에 따라 결재자 변경
- 자동 결재선 추가 시, 결재선 옵션 추가 기능을 활용하여 양식에서 선택에 따라 결재자 변경 가능
- 예를 들어, 행사기획서 양식에서 '내부행사'와 '외부행사'를 선택할 수 있도록 설정
- 내부행사 선택 시 → 부서장 전결
- 외부행사 선택 시 → 대표이사 전결
금액별 결재선
결재문서 양식 내 금액 입력값에 따라 자동으로 결재선을 설정하는 방식
✅ 활용 예시
- 구매 기안서 : 금액 규모에 따라 결재 단계를 자동 조정
- 예산 승인 요청서 : 승인 금액에 따라 결재 단계를 세분화
- 문서에 입력된 금액에 따라 결재선이 자동으로 설정
- 설정한 금액 구간에 따라 결재자가 자동 지정
- 0~50만 원 미만 : 팀장 전결
- 50만 원~99만 원 미만 : 부서장 전결
- 100만 원 이상 : 대표이사 전결
- 기안자가 전결권자인 경우에도 차상위자의 결재를 추가할 수 있음