업로드 정책/데이터 관리

🧭통합설정⚙️> 데이터 관리 > [업로드 정책/데이터 관리]에서는 조직의 파일 업로드 및 보관 정책을 관리하여 보안성을 강화하고, 데이터 저장 공간을 효율적으로 운영할 수 있도록 지원합니다.
이를 통해 첨부파일 용량 제한, 업로드 불가 확장자 설정, 대화 데이터 보관 및 관리 등을 설정할 수 있습니다.

업로드 정책 관리

🧭 통합설정⚙️> 데이터 관리 > [업로드 정책 관리]는 메일 앱을 제외한 전체 앱의 첨부파일 용량 및 업로드 제한 확장자를 설정하는 기능입니다. 이를 통해 파일 업로드 관련 보안 정책을 관리하고, 조직 내 파일 업로드 기준을 일괄적으로 적용할 수 있습니다.

첨부파일 설정

메일 앱을 제외한 다우오피스 앱에서 첨부 가능한 파일 1개의 최대 용량을 공통 설정합니다.

• 최대 용량 선택 옵션 : 100MB, 500MB, 1GB 중 선택 가능
• 직접 입력 시 최대 1024MB 이하로 설정 가능

업로드 불가 확장자 설정

업로드 불가 확장자 설정은 보안 강화를 위해 특정 파일 형식의 업로드를 제한하는 기능입니다. 

• 추가 제한 설정 : 조직 내부 보안 정책에 따라 앱별 또는 일괄적으로 추가적인 업로드 제한 확장자를 설정 가능
• 기본 제한 확장자 제공 : 보안상의 이유로 기본적으로 업로드가 제한된 확장자 목록 제공
  

이를 통해 취약점 공격 및 악성코드 유입을 방지하고, 보다 안전한 다우오피스 사용 환경을 구축할 수 있습니다.

업로드 데이터 관리 

🧭 통합설정 ⚙️ > 데이터 관리 > [업로드 데이터 관리]는 PC 메신저 및 모바일 대화 앱에서 주고받은 데이터(대화 및 첨부파일)의 보관 및 관리 기능을 제공합니다.

이를 통해 데이터 보관 기간을 설정하고, 보관 기간 내 첨부파일 목록을 확인 및 삭제할 수 있습니다.

대화 데이터 보관기간

대화 및 첨부파일의 보관 기간을 설정할 수 있습니다. 

• 기본 보관 기간 90일, 최소 1일 ~ 최대 365일까지 직접 입력하여 설정 가능
• 보관 기간이 지나면 대화 및 첨부파일이 자동 삭제되며 복구 불가

대화 앱 첨부파일 목록 관리

보관 기간 내 존재하는 첨부파일을 관리자 권한으로 삭제가능합니다. 

PC 메신저, 모바일 대화 내 첨부파일 삭제

• 목록에서 파일명 정보만 확인 가능(상세 화면 없음)
• 삭제 시 복구 불가, 관리자가 삭제한 첨부파일입니다. 라는 대체 메시지 표시
• 임직원에게 필요한 파일일 수 있으므로 삭제 시 주의 필요

목록 내 검색 및 기간 이용

• 기간 및 검색어를 활용해 필요한 첨부파일 목록 검색
• 보관 기간이 180일로 설정된 경우, 현재 시점 기준 180일 전까지만 검색 가능 (미래 날짜 선택 불가)
• 검색 결과에서는 목록 정보만 확인 가능하며, 파일 다운로드 또는 상세 정보 확인 불가

관리자는 파일 업로드 정책과 대화 데이터 보관 정책을 체계적으로 관리할 수 있으며, 보안 및 데이터 사용 효율성을 강화할 수 있습니다. 🚀