부서 데이터

🧭통합설정⚙️ > 데이터 관리 > [부서 데이터 관리/ 멤버 데이터 관리]는 부서 및 멤버별 데이터 사용 현황을 관리하고, 조직 개편, 부서 통합, 멤버 상태 변경 시 데이터를 안전하게 이관하거나 용량을 조정할 수 있는 기능입니다.

이를 통해 조직 내 데이터 보존 및 운영 연속성을 유지할 수 있습니다.

부서 데이터 이관

• 부서별 전자결재 문서함, 게시판, 보고서, 주소록의 데이터를 다른 부서로 이관 가능
• 부서 삭제 또는 통합 시 유용, 기존 부서 삭제 후에도 이관된 데이터는 유지됨
• 이관된 문서는 기존 부서에서 삭제되지 않고 복사됨 (필요 시 별도 삭제 가능)
• 부서원 이동 시 데이터 자동 이관되지 않음, 관리자 권한으로 직접 이관 필요
• 부서 삭제 후에도 [삭제 부서 데이터]에서 관리자 권한으로 이관 가능

부서 데이터 이관 방법

전자결재 문서함, 부서 게시판, 부서 보고서, 주소록(연락처 그룹)의 이관 방식은 모두 동일합니다. 

1. 부서 삭제 전 데이터 이관

• [부서 데이터 관리] > 조직도에서 개편 이전 또는 이후 부서 선택
• 부서 자료에서 이관할 데이터 선택 (전자결재, 게시판, 보고서, 주소록)
• [문서함 이관] 선택 > 조직도 호출 > 이관할 부서 선택 > 이관 진행
  •  이관할 부서를 먼저 생성해야 이관 가능

2. 부서 삭제 후 데이터 이관 

• 🧭[삭제 부서 데이터 관리] > 부서 데이터 > 조직도 > [삭제 부서 선택] 
• 부서 자료에서 이관할 데이터 선택 (전자결재, 게시판, 보고서, 주소록)
• 이관할 부서함 데이터 선택 > [문서함 이관] 선택 > 조직도 호출 >  이관할 부서 선택 > 이관 진행

3. 목록 다운로드

• 현재 보고 있는 화면을 엑셀 CSV 형식으로 다운로드 가능

✅ 부서 자료별 이관 안내

전자결재 문서함 이관

• 조직 개편 후 문서가 보이지 않을 경우, 관리자 권한으로 문서함을 이관 가능
• 부서 삭제, 부서원 이동이 진행되더라도, 진행 중인 전자결재 문서에는 영향 없음
•  

✅ 그외 공통

• 부서 삭제 후에도 관리자 또는 부서장/부부서장 권한으로 임직원 포털에서 다른 부서로 이관 가능

삭제 부서 데이터

🧭 통합설정⚙️ > 데이터 관리 > 부서 데이터 관리 > 삭제 부서 데이터에서는 임시 삭제된 부서의 데이터를 확인하고, 필요 시 다른 부서로 이관하거나 부서를 복구할 수 있습니다.
 

1️⃣ 삭제 부서 목록 확인

• 현재 보고 있는 화면을 엑셀 CSV 형식으로 다운로드 가능

2️⃣ 삭제 부서 데이터 관리 옵션

• 첨부파일 삭제 
  • 삭제된 부서의 전자결재/게시판/보고/주소록에 포함된 첨부파일 삭제 가능
• 부서 복구
  • 임시 삭제된 부서를 조직도로 복구
  • 단, 기존 소속 사원은 자동으로 복구되지 않으며, 복구 후 관리자가 다시 부서 지정 필요

2️⃣ 삭제된 부서 데이터 확인 및 이관

• 삭제된 부서의 전자결재 / 게시판 / 보고 / 주소록 데이터 확인
• 필요 시 [문서함 이관]을 통해 현재 부서로 데이터를 이동