메일 기본 설정

🧭 통합설정⚙️ > App 관리 > 임직원포털 > 메일 > [메일 기본설정]은 메일 기본 설정은 메일 사용과 관련된 주요 기능을 설정할 수 있는 메뉴입니다.

이 기능을 통해 조직의 메일 보안성을 강화하고, 메일 업무 중 발생할 수 있는 실수를 최소화할 수 있습니다.

SIDE 메뉴 우선 설정

🧭임직원포털 > 메일에서 왼쪽 리스트 영역에 우선 표시 항목 선택이 가능합니다. 

• 태그 목록:  즐겨찾기 항목 아래 태그 목록이 배치됨
• 메일함 목록:  즐겨찾기 항목 아래 메일함 목록이 배치됨

메일 쓰기 설정 ✍️

1️⃣ 메일 읽음 확인 방식

• 메일 요청 : 메일 헤더에 읽음 확인 요청 필드 추가, 수신자가 읽음 확인 메일 발송 여부 선택 가능
• 자동 수신 확인 : 메일 본문에 보이지 않는 링크 추가, 수신자가 메일을 열면 읽음으로 간주
  (HTML 모드 메일만 지원)
   

2️⃣ 수신자 검색 범위 설정

• 메일 작성 시 수신자 검색 범위를 지정 가능 
• 조직 내 검색 범위를 1개 이상 선택해야 함
   

3️⃣ 오송신 방지 (메일 발송 전 추가 확인)

• 강제 미리 보기 : 발송 전 미리보기 창을 띄워 수신자, 첨부파일, 메일 내용을 확인
• 미등록 메일 주소 검사 :  주소록이나 조직도에 등록되지 않은 메일 주소 포함 여부를 확인 및 경고
• 첨부파일 등재 검사 :  본문에 ‘첨부’ 또는 ‘파일’ 키워드가 있지만 실제 첨부파일이 없는 경우 경고 표시
• 특정 키워드 검사 : 관리자가 등록한 특정 단어가 본문에 포함된 경우 경고 (최대 100개 키워드 등록 가능)
   

4️⃣ 전달 인용기호

• 전달(답장) 시 기존 메시지 앞에 ‘|’ 기호를 추가하여 기존 메시지와 새 메시지를 구분할지 여부 설정
   

5️⃣ 강제 개별발송 

• 동보메일 발송시 개별발송을 강제하여 다른 수신자의 정보가 노출되지 않도록 하여 메일 개인정보 보호 및 보안성 강화하는 기능
• 수신자(TO/CC/BCC) 포함하여 n명 이상일 경우 또는 외부 도메인이 포함되어 있을 경우로 설정 가능

메일 읽기 설정

수신 메일 첨부파일 체크 

메일 내 바이러스 감염 방지 목적으로 첨부파일 확인 방식을 설정합니다.

• 사용 안 함 : 첨부파일 확인 없이 바로 다운로드 가능
• 모든 첨부파일 체크 : 첨부파일 확인 전 주의 안내 레이어를 호출하여 제목 및 파일을 재확인하도록 설정
• 지정 첨부파일 체크 : 특정 파일 확장자(관리자 설정 파일)만 확인 후 주의 안내 레이어 호출
  ※ 체크할 첨부파일 확장자를 쉼표로 구분하여 직접 등록 (예: exe, js)