🧭통합설정⚙️ > 앱 관리 > 임직원 포털 > [메일 기본 설정]은 메일 기본 설정은 메일 사용과 관련된 주요 기능을 설정할 수 있는 메뉴입니다.
이 기능을 통해 조직의 메일 보안성을 강화하고, 메일 업무 중 발생할 수 있는 실수를 최소화할 수 있습니다.
통합설정 - 최고관리자 및 지정된 App별 관리자만 접근 및 사용이 가능합니다.
SIDE 메뉴 우선 설정
🧭임직원 포털 > 메일에서 태그 목록 또는 메일함 목록 중 우선 표시 항목 선택이 가능합니다.
- 태그 목록 우선 선택 : 즐겨찾기 아래 태그 목록이 상단에 배치됨
- 메일함 목록 우선 선택 : 즐겨찾기 아래 메일함이 상단에 배치됨
메일 쓰기 설정 ✍️
1️⃣ 메일 읽음 확인 방식
- 메일 요청 : 메일 헤더에 읽음 확인 요청 필드 추가, 수신자가 읽음 확인 메일 발송 여부 선택 가능
- 자동 수신 확인 : 메일 본문에 보이지 않는 링크 추가, 수신자가 메일을 열면 읽음으로 간주
(HTML 모드 메일만 지원)
2️⃣ 수신자 검색 범위 설정
- 메일 작성 시 수신자 검색 범위를 지정 가능
- 조직 내 검색 범위를 1개 이상 선택해야 함
3️⃣ 오송신 방지 (메일 발송 전 추가 확인)
- 강제 미리 보기 : 발송 전 미리보기 창을 띄워 수신자, 첨부파일, 메일 내용을 확인
- 미등록 메일 주소 검사 : 주소록이나 조직도에 등록되지 않은 메일 주소 포함 여부를 확인 및 경고
- 첨부파일 등재 검사 : 본문에 ‘첨부’ 또는 ‘파일’ 키워드가 있지만 실제 첨부파일이 없는 경우 경고 표시
- 특정 키워드 검사 : 관리자가 등록한 특정 단어가 본문에 포함된 경우 경고 (최대 100개 키워드 등록 가능)
4️⃣ 전달 인용기호
- 전달(답장) 시 기존 메시지 앞에 ‘|’ 기호를 추가하여 기존 메시지와 새 메시지를 구분할지 여부 설정
5️⃣ 강제 개별발송
- 동보메일 발송시 개별발송을 강제하여 다른 수신자의 정보가 노출되지 않도록 하여 메일 개인정보 보호 및 보안성 강화하는 기능
- 수신자(TO/CC/BCC) 포함하여 n명 이상일 경우 또는 외부 도메인이 포함되어 있을 경우로 설정 가능
메일 읽기 설정
수신 메일 첨부파일 체크
메일 내 바이러스 감염 방지 목적으로 첨부파일 확인 방식을 설정합니다.
- 사용 안 함 : 첨부파일 확인 없이 바로 다운로드 가능
- 모든 첨부파일 체크 : 첨부파일 확인 전 주의 안내 레이어를 호출하여 제목 및 파일을 재확인하도록 설정
- 지정 첨부파일 체크 : 특정 파일 확장자(관리자 설정 파일)만 확인 후 주의 안내 레이어 호출
※ 체크할 첨부파일 확장자를 쉼표로 구분하여 직접 등록
메일 배너
🧭통합설정⚙️ > 앱 관리 > 임직원 포털 > 메일 > [메일 배너]는 조직 전체 이메일 하단에 공통적으로 적용되는 메시지 블록으로, 기업의 브랜드 홍보, 보안 안내, 프로모션, 법적 고지 등의 정보를 일괄 삽입할 수 있도록 지원하는 기능입니다.
- 메일 배너는 관리자만 설정 가능하며, 모든 사용자에게 동일하게 적용
- 메일 배너를 활용하면, 이메일을 통한 조직의 공식 메시지를 일관되게 전달 가능
메일 배너 설정 방법
메일 배너는 통합설정을 통해 관리자만 설정 가능하며, 특정 사용자·부서만 적용하는 기능은 제공되지 않습니다.
1. 메일 배너 디자인 구성
- HTML 또는 이미지 형태로 배너 제작 (사용자 유도 액션 버튼, SNS 링크 추가 가능)
- 간결하고 가독성이 높은 디자인 권장
2. 메일 배너 등록
- 배너 설정 편집을 통해 내용 추가
- 배너 이미지 및 HTML 코드 적용
3. 적용 후 미리보기 확인
- 모든 사용자의 이메일에 자동 적용됨
- 테스트 메일을 통해 배너 노출 상태 확인
메일 배너 설정 후 예시
✅ 발송시
✅ 수신시