메일 그룹

🧭 통합설정⚙️ > App 관리 > 임직원포털 > 메일 > [메일 그룹]은 사용자를 그룹 단위로 묶어 메일함 용량, 송·수신 제한, 유효기간 등 조직의 메일 사용 정책을 통합 관리하는 메뉴입니다.

최고관리자 및 최고관리자에게 권한을 부여받은 '메일 App 관리자'만 접근 및 사용이 가능합니다.

메일 그룹 등록 시 주요 정책

✅ 정책 통합 적용

✅ 기본 그룹(default)

✅ 기본 용량 자동 반영

default 그룹은 메일 용량 500MB, 자료실 용량 50MB가 기본 설정됩니다.
(※ 2025년 10월 28일 이전 개설 사이트는 0MB로 표시될 수 있어 직접 수정 필요)

✅ 미지정 그룹 관리

전체 할당 용량이 부족한 상태에서 계정이 생성되면 '미지정 그룹(용량 0MB)'으로 자동 배정됩니다.
관리자가 용량을 조정한 후 정상 사용이 가능합니다.

🧭 통합설정 > App 관리 > 메일 > [메일 그룹] 메뉴로 이동합니다.
우측 상단의 [+ 메일 그룹 추가] 버튼을 클릭합니다.
메일그룹 등록에서 기본 정보(그룹명, 용량) 및 업무 특성에 맞는 송수신/보관 정책을 설정한 후 [저장]을 완료합니다.
새로 생성한 메일 그룹에 사용자를 지정하려면 🧭 통합설정 > App 관리 > 메일 > [멤버 메일 개별 설정] 메뉴에서 임직원별로 배정해 주세요.
📑 멤버 메일 개별 설정

[멤버 메일 개별 설정] 메뉴 안내

메일 그룹 추가 외에 아래 설정 작업은 🧭 통합설정 > App 관리 > 메일 > [멤버 메일 개별 설정] 메뉴에서 진행할 수 있습니다.

사용자의 메일 그룹 지정 및 변경: 개별 임직원의 메일 그룹 배정/이동
멤버별 예외 정책 적용: 그룹 정책 외 특정 사용자만 별도로 용량을 감축하거나 개별 예외 정책 적용
멤버별 메일 용량 줄임(감소): 개별 사용자의 메일 용량 감축 설정
- 메일 용량 추가/증설은 🧭 통합설정 > 데이터 관리 > [멤버 데이터 관리]에서 가능합니다.

1. 기본 설정 항목

※ 메일 기본 용량과 자료실 용량의 합은 시스템 전체 할당 용량을 초과할 수 없습니다.

2. 용량 관리 설정

3. 송수신 정책 설정

자동 전달 설정: 수신 메일을 지정된 외부/타 계정으로 자동 포워딩 허용 여부 (최대 전달 개수 지정 가능)
보내는 메일 주소 추가: 메일 작성 시 보낸 사람 이름 및 이메일 주소 변경/추가 기능 사용 여부
송신 제한: 사용자가 메일을 발송할 수 있는 수신 대상(주소/도메인)을 제한하는 송신 보안 정책
일일 송신 개수 제한: 1일 최대 발송 가능 메일 수 제한 (최대 1,000,000건)
- ※ 웹메일 발송에만 적용되며, 외부 메일 클라이언트(Outlook, Thunderbird 등)에는 적용되지 않습니다.
메일 서비스: 메일 수발신 서비스 이용 범위(Web-Mail, POP, IMAP, SMTP AUTH) 및 접근 권한 제한

SMTP AUTH 설정 안내

※ 2026년 9월 8일 이후 신규 개설 사이트 대상이며, 이전 개설 사이트는 기존 설정값이 그대로 유지됩니다.

기본 설정: 보안 강화를 위해 기본값이 OFF(비활성화)로 적용됩니다.
Outlook 등 외부 메일 프로그램을 연동하려면 관리자의 직접 설정이 필요합니다.
메일그룹별 설정: [메일그룹]의 설정 상태에 따라 사용자 개별 설정 권한이 결정됩니다. 📑멤버 메일 개별 설정
- 메일그룹 SMTP AUTH = ON
  해당 그룹 소속 사용자 전체에게 즉시 적용되며, 사용자 개별 설정은 변경할 수 없습니다.
- 메일그룹 SMTP AUTH = OFF
  사용자 개별 설정 권한이 활성화되며, 특정 사용자만 지정하여 ON으로 변경할 수 있습니다.

4. 메일 보관 기간 설정

5. 추가 기능 설정