🧭통합설정⚙️ > 앱 관리 > 임직원 포털 > [Works]에서는 운영자를 지정하고, 생성된 앱의 현황을 관리할 수 있는 기능입니다.
통합설정 - 최고관리자 및 지정된 App별 관리자만 접근 및 사용이 가능합니다.
운영자 설정
- Works 앱을 생성하고, 관리할 수 있는 권한을 가진 사용자
- 조직도 기반이 아닌 업무 성격, 업종, 프로젝트 단위별로 앱을 구성하는 역할 수행
- Works 서비스에 대한 높은 이해도를 가진 사용자가 운영자로 지정되는 것이 이상적
Works 운영자 미 지정시
- 운영자로 지정되지 않은 사용자는 임직원 포털 > Works에서 직접 앱을 생성할 수 없음
- 일반 사용자는 운영자가 생성한 Works 앱에서 접근 권한을 부여받아 업무 진행 가능
전체 앱 현황
조직 내 생성된 모든 Works 앱을 확인하고 관리할수 있습니다. 불필요하게 방치된 앱을 삭제하거나, 운영자 변경 및 공유 정보 수정이 가능합니다.
앱 목록 관리
- 앱 생성일 기준으로 앱명, 데이터 등록 수, 생성자, 운영자 정보 제공
- 앱명 또는 기타 항목을 클릭하여 상세 설정 가능
- 전체 앱 현황 목록 다운로드 지원
앱별 상세 설정 가능
- 기본정보 : 앱명, 생성일, 생성자, 운영자, 데이터 및 공유 설정 정보 확인
- 삭제 : 사용하지 않는 앱은 삭제 가능 (삭제 후 복구 불가)
- 운영자 변경 : 운영자 퇴사 또는 부재 시, 새로운 운영자 지정 가능
- 추가 버튼 클릭 후 조직도를 통해 멤버 추가 가능
- 데이터 현황 : 해당 앱에 등록된 데이터 수 확인 가능
- 공유 설정 확인 : 해당 앱이 공유된 대상(사용자, 부서, 직위 등) 정보 확인/삭제 가능
이제 Works 운영자 설정과 전체 앱 현황 관리를 통해 조직에 필요한 앱을 더욱 효과적으로 운영하세요! 🚀