주소록 설정

🧭통합 설정⚙️ > App 관리 > 주소록 > [주소록 기본 설정]은 회사 전체에서 공유해야하는 연락처를 관리할 수 있는 공용 주소록 운영자를 추가하여 보다 효율적으로 주소록을 관리할 수 있습니다.

통합설정 - 최고관리자 및 지정된 App별 관리자만 접근 및 사용이 가능합니다.

주소록 기본 설정

🧭통합 설정 > App 관리 > 주소록 > [공용 주소록] 운영자는 공용 주소록을 추가/삭제할 수 있습니다.

공용 주소록 추가시 주소록 별로 운영자를 지정하고, 열람자 및 예외자를 설정하여 공개 범위를 지정할 수 있습니다.

공용 주소록에 폴더가 생성되지 않으면, 공용 주소록 운영자 외에는 임직원 포털에서 공용 주소록을 볼 수 없습니다.

[+추가] / [삭제] : 신규 공용 주소록 폴더 추가 및 주소록 폴더 삭제
운영자 : 해당 공용 주소록을 관리할 수 있는 운영자를 사용자/부서/직위/직책/직급/사용자그룹 단위로 설정 가능
열람자 설정 : 해당 공용 주소록을 열람할 수 있는 사용자 설정
- 필요에 따라 등록권한/삭제권한을 개별적으로 설정 가능
예외자 설정 : 해당 공용 주소록을 열람할 수 없는 사용자 설정
- 특정 인원 접근 제한 시 전체 사용자를 열람자로 설정하고, 특정 인원을 예외자로 설정하여 접근 불가하게 설정할 경우 사용

🧭통합 설정 > App 관리 > 주소록 > [전체 주소록 현황] 에서는 공용 주소록 전체 연락처 개수와 사용자별 연락처 개수를 확인할 수 있습니다.

사용자 별로 검색하여 조회할 수 있고, [목록 다운로드] 버튼을 클릭하면 전체 주소록 현황 통계 (사용자별 연락처 개수)가 CSV 파일로 다운로드됩니다.