외부메일 연동이란?
✅ 외부 메일(Google, Naver 등)을 연동하면, 다우오피스 메일 앱에서 모든 메일을 한 번에 확인할 수 있습니다.
✅ 다우오피스 메일을 아웃룩에 연동하여 보다 효율적으로 메일을 관리할 수 있습니다.
✅ 외부 메일 데이터를 백업한 후 다우오피스에 업로드하여 관리할 수 있습니다.
외부메일 추가
외부메일을 사용하기 위해서는 메일 환경설정에서 외부메일을 추가해야합니다.
- 외부메일 목록 [+추가] 버튼 클릭
- 필수 항목 입력
- POP3 서버 : 메일 서버를 가져오려는 메일 서버를 선택, 또는 메일 서버의 Host 또는 IP 입력
- 연결포트 : POP3 포트 입력, 기본값은 110
※ POP3 서버 도메인을 선택하면 해당 서버의 기본 포트로 자동반영 되며, 포트번호가 다른 경우 해당 사이트 도메인에서 안내하는 외부메일 포트 입력 - 보안연결(SSL) : SSL을 지원하는 경우 해당 항목에 체크, 보안연결로 연결하는 경우 연결 포트는 955를 사용
- 아이디 : 해당 메일의 로그인 아이디 입력
- 비밀번호 : 위 아이디의 비밀번호 입력
- 원본삭제여부 : 메일을 가져온 후 외부 서버에 있는 원본 메일을 삭제할 지 여부 선택
- 저장메일함 : 가져온 메일을 저장할 메일함 선택, 메일함을 추가하고 싶은 경우 '새 메일함'에 체크하여 추가
- [확인] 클릭하여 등록된 외부메일 목록 확인
외부메일 서버/포트 확인 방법
아래와 같이 설정 및 연동정보를 설정하면 네이버 메일을 다우오피스에서 확인할 수 있습니다.
1. 네이버 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동 합니다.
2. [환경설정] > [POP3/IMAP 설정] 으로 이동 합니다.
3. POP3/SMTP 사용여부를 '사용함'으로, 적용범위 / 읽음표시 / 원본저장 / 외부메일처리를 설정하여 외부메일과 연동가능 하도록 설정 합니다.
4. [메일 프로그램 환경설정 안내]에 따라 POP3 서버명, POP 포트 (보안연결SSL) 정보를 확인 합니다.
5. 확인한 POP3 서버명, POP 포트 (보안연결SSL) 정보를 다우오피스 메일 환경설정에 입력합니다.
아래와 같이 설정 및 연동정보를 설정하면 구글 메일을 다우오피스에서 확인할 수 있습니다.
1. 구글 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동 합니다.
2. [환경설정] > [모든 설정 보기] 로 이동 합니다.
3. [전달 및 POP/IMAP] 탭 클릭 후, 'IMAP 엑세스 사용'을 선택하고 변경사항을 저장 합니다.
4. [이메일 클라이언트의 SMTP와 기타설정 변경] 안내에 따라 수신메일(IMAP) 서버 정보를 확인 합니다.
5. 확인한 POP3 서버명, POP 포트 (보안연결SSL) 정보를 다우오피스 메일 환경설정에 입력합니다.
▶다우오피스에서 Gmail 외부 메일 설정하기
1. [메일환경설정] 메뉴 클릭 후 [외부 메일] 탭을 클릭합니다.
2. 외부메일 [추가] 버튼을 클릭합니다.
3. POP3 서버 항목에서 [지메일]을 선택합니다.
4. 아이디 : Gmail [메일주소]와 비밀번호 : Gmail [앱 비밀번호]를 입력합니다.
5. [새 메일함] 체크 및 정보 입력 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.
※새메일함을 체크하지 않고, 저장메일함에 메일함을 선택하면 해당 메일함으로 메일이 이전됩니다.
아래와 같이 설정 및 연동정보를 설정하면 다음 메일을 다우오피스에서 확인할 수 있습니다.
1. 다음 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동 합니다.
2. [설정] > [IMAP/POP3 설정] 으로 이동 합니다.
3. POP3/SMTP 사용여부를 '사용함'으로, 적용범위 / 원본저장 / 스팸메일 / 메일함선택을 설정하여 외부메일과 연동가능 하도록 설정 합니다.
4. [메일 프로그램 환경설정 안내]에 따라 POP3 서버명, POP 포트 (보안연결SSL) 정보를 확인 합니다.
5. 확인한 POP3 서버명, POP 포트 (보안연결SSL) 정보를 다우오피스 메일 환경설정에 입력합니다.
이메일 업로드
기존 사용하던 메일함의 메일을 '백업'을 통해 다우오피스 메일로 업로드할 수 있습니다.
네이버나, 다음, 구글같은 포털메일이나 기존 사용하던 그룹웨어의 메일함에서 메일을 '백업' 합니다.
백업 후, 압축된 파일을 해제하면 eml 파일로 변환되어 해당 파일 업로드를 통해 다우오피스 메일함으로 이관 합니다.
1. 네이버 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동 합니다.
2. 백업을 하고자 하는 메일함에서 마우스 우클릭 후 '백업하기'를 선택 합니다.
3. 백업파일을 확인하고 다운로드 합니다.
4. 다운로드 후, 압축을 해제하여 eml 파일을 준비 합니다.
1. 다음 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동 합니다.
2. [환경설정] > [메일함 관리] 로 이동 합니다.
3. 백업을 하고자 하는 메일함 우측 [백업]을 클릭 합니다.
4. 클릭 시, 자동으로 다운로드가 되며, 다운로드 후 압축을 해제하여 eml 파일을 준비 합니다.
기존 메일함에서 다운로드 받은 메일 파일을, 다우오피스 [메일환경설정]으로 이동하여 메일함 [업로드]를 통해 업로드하면 기존의 메일을 다우오피스 메일함에서 확인할 수 있습니다.