외부메일 연동이란?
✅ 외부 메일(Google, Naver 등)을 연동하면, 다우오피스 메일 앱에서 모든 메일을 한 번에 확인할 수 있습니다.
✅ 다우오피스 메일을 아웃룩에 연동하여 보다 효율적으로 메일을 관리할 수 있습니다.
✅ 외부 메일 데이터를 백업한 후 다우오피스에 업로드하여 관리할 수 있습니다.
외부메일 추가
외부메일을 사용하기 위해서는 메일 환경설정에서 외부메일을 추가해야합니다.
- 🧭 임직원 포털 > 메일 App > ⚙️ 메일 환경설정 > 외부메일 탭 > [+추가] 버튼을 클릭합니다.
- 연동할 외부 메일의 필수 정보를 입력합니다.
- POP3 서버: 외부 서비스의 POP3 서버 주소(Host) 또는 제공 도메인 선택
- 연결포트: 외부 메일의 POP3 포트 번호 입력 (기본값 110 / 도메인 선택 시 자동 입력되며, 타사 지정 포트가 다를 경우 직접 입력)
- 보안연결(SSL): SSL 보안 연결 사용 여부 선택 (SSL 적용 시 포트 995로 설정)
- 아이디 / 비밀번호: 타사 메일 계정의 로그인 정보 (※ Gmail 등은 앱 비밀번호 사용 권장)
- 원본삭제여부: 메일을 가져온 후 외부 서버의 원본 메일 삭제 여부 선택
- 저장메일함: 수신한 외부 메일을 보관할 다우오피스 메일함 지정 (신규 메일함 생성 가능)
- [확인]을 눌러 외부메일 목록 등록을 완료합니다.
외부메일 서버/포트 확인 방법
아래와 같이 설정 및 연동정보를 설정하면 네이버 메일을 다우오피스에서 확인할 수 있습니다.
1. 네이버 메일에 로그인한 후, 메일에서 왼쪽 하단 [환경설정]을 클릭합니다.
2. 상단 탭에서 [POP3/IMAP 설정] 메뉴를 선택합니다.
⚠️ 연동 전 필수 확인 사항
연동 전 네이버 [2단계 인증] 설정 및 [애플리케이션 비밀번호] 생성이 필요합니다. 아래 네이버 가이드를 참고해 주세요.
2단계 인증 설정 안내 (링크) ㅣ 애플리케이션 비밀번호 생성 안내 (링크)
3. [POP3/SMTP 설정] 탭에서 아래와 같이 설정하고 [저장]을 누릅니다.
- POP3/SMTP 사용: [사용함] 선택
- 적용 범위 및 기타 옵션: 본인의 메일 확인 방식에 맞춰 선택 (기본값 권장)
4. 네이버 메일 화면 하단의 [메일 프로그램 환경 설정 안내] 영역에서 다음 정보를 확인합니다.
5. 다우오피스 메일 환경설정 메뉴로 이동하여 확인한 정보를 입력하면 연동이 완료됩니다.
아래와 같이 설정 및 연동정보를 설정하면 구글 메일을 다우오피스에서 확인할 수 있습니다.
1. 구글 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동 합니다.
2. [환경설정] > [모든 설정 보기] 로 이동 합니다.
3. [전달 및 POP/IMAP] 탭 클릭 후, 'IMAP 엑세스 사용'을 선택하고 변경사항을 저장 합니다.
4. [이메일 클라이언트의 SMTP와 기타설정 변경] 안내에 따라 수신메일(IMAP) 서버 정보를 확인 합니다.
5. 확인한 POP3 서버명, POP 포트 (보안연결SSL) 정보를 다우오피스 메일 환경설정에 입력합니다.
▶다우오피스에서 Gmail 외부 메일 설정하기
1. [메일환경설정] 메뉴 클릭 후 [외부 메일] 탭을 클릭합니다.
2. 외부메일 [추가] 버튼을 클릭합니다.
3. POP3 서버 항목에서 [지메일]을 선택합니다.
4. 아이디 : Gmail [메일주소]와 비밀번호 : Gmail [앱 비밀번호]를 입력합니다.
5. [새 메일함] 체크 및 정보 입력 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.
※새메일함을 체크하지 않고, 저장메일함에 메일함을 선택하면 해당 메일함으로 메일이 이전됩니다.
아래와 같이 설정 및 연동정보를 설정하면 다음 메일을 다우오피스에서 확인할 수 있습니다.
1. 다음 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동 합니다.
2. [환경설정] > [POP3/IMAP 설정] 으로 이동 합니다.
3. POP3/SMTP 사용여부를 '사용함'으로, 적용 범위 / 원본 저장 / 스팸메일 / 메일함 선택을 설정하여 외부 메일과 연동 가능 하도록 설정 합니다.
4. [계정 보안] > [보안 기능] 의 앱 비밀번호를 설정합니다. 앱 이름 설정 시 비밀번호가 자동으로 생성됩니다.
5. [POP3/SMTP 설정값 안내]에 따라 POP3 서버명, POP3 포트번호 (보안연결SSL), 아이디, 비밀번호 정보를 확인 합니다.
6. 확인한 POP3 서버명, POP 포트(보안연결SSL), 아이디, 비밀번호 정보를 다우오피스 메일 환경설정에 입력합니다.
이메일 업로드
기존 사용하던 메일함의 메일을 '백업'을 통해 다우오피스 메일로 업로드할 수 있습니다.
네이버나, 다음, 구글같은 포털메일이나 기존 사용하던 그룹웨어의 메일함에서 메일을 '백업' 합니다.
백업 후, 압축된 파일을 해제하면 eml 파일로 변환되어 해당 파일 업로드를 통해 다우오피스 메일함으로 이관 합니다.
1. 네이버 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동 합니다.
2. 백업을 하고자 하는 메일함에서 마우스 우클릭 후 '백업하기'를 선택 합니다.
3. 백업파일을 확인하고 다운로드 합니다.
4. 다운로드 후, 압축을 해제하여 eml 파일을 준비 합니다.
1. 다음 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동 합니다.
2. [환경설정] > [메일함 관리] 로 이동 합니다.
3. 백업을 하고자 하는 메일함 우측 [백업]을 클릭 합니다.
4. 클릭 시, 자동으로 다운로드가 되며, 다운로드 후 압축을 해제하여 eml 파일을 준비 합니다.
기존 메일함에서 다운로드 받은 메일 파일을, 다우오피스 [메일환경설정]으로 이동하여 메일함 [업로드]를 통해 업로드하면 기존의 메일을 다우오피스 메일함에서 확인할 수 있습니다.