전자결재 소개

다우오피스 전자결재 App은 결재문서를 작성하고 승인하는 기본 프로세스를 제공합니다.

그 외에도 합의, 확인, 감사 등 다양한 결재 프로세스를 지원하기 때문에, 우리 회사의 결재 방식에 맞춰 결재 업무를 진행할 수 있습니다.

결재가 완료된 문서는 자동으로 문서함에 보관되며, 필요 시 외부 공문 발송 및 타 부서 전달 기능을 통해 문서를 공유할 수 있습니다.

다우오피스 전자결재App을 통해 복잡하기만 했던 전자결재 업무를 간편하고 효율적으로 진행해보세요!✨

지원하는 결재 유형

결재	상신된 문서를 승인하는 행동으로, 결재라인의 최종 결재자가 승인하면 문서의 결재 프로세스가 완료됨 중간 결재자가 문서를 승인하면, 다음 결재자에게 알림과 함께 결재 문서가 전달됨 최종 결재 시 문서번호가 채번되며, 문서에 '문서번호'가 자동으로 저장됨
반려	상신된 문서를 승인하지 않고 반환하는 행동으로, 반려된 문서는 최초 기안자에게 전달됨 반려된 문서는 수정 후 재기안 상신 가능 옵션 설정에 따라 전단계 반려 가능
선결재	결재 예정자가 자신의 결재 순서가 되기 전에 미리 결재하는 기능 옵션설정을 통해 가능하며, 결재예정문서에 '선결재' 버튼 노출 최종결재자가 선결재를 하면 문서의 결재상태는 완료 처리
후결	선결재에 의해 최종결재자가 먼저 결재 후, 중간결재자가 결재하는 기능 선결재로 결재가 완료된 문서라도, 해당 결재자의 결재대기문서로 남아 이를 처리할 때 후결 처리 됨 후결문서는 이미 최종결재자에 의해 결재가 완료되었기 때문에 반려가 불가능
대결	파견이나 병가, 휴가 등 장기부재시에 다른 사람에게 결재권한을 위임하여 대신 결재권한을 가지는 기능 대결자는 원래의 결재자와 동일한 권한을 가지게 됨
후열	대결자가 결재한 문서를 원래의 결재자가 추후에 열람할 수 있는 기능 대결자가 결재를 완료한 문서라도, 원래의 결재자의 결재 대기문서로 남아 후열이 가능 결재란에는 대결자의 결재정보가 기록되고, 후열 이력은 문서정보에만 표시 후열문서는 대결자에 의해 이미 결재가 완료되었기 때문에 반려가 불가능
전결	최종 결재자가 결재 전 결재 프로세스를 완료하는 것으로, 내부규정에 따라 중요도가 낮은 문서를 미리 결재완료 처리할 수 있는 기능 전결은 옵션 기능으로 양식별로 사용여부를 설정하여 사용 가능
확인	결재 기능과 동일하게 결재와 반려가 가능한 기능 문서의 결재선에 나타나지 않고 '확인' 기록이 문서의 결재 이력으로 남음
감사	상신된 문서를 '결재'할 수 있지만, '반려'는 할 수 없는 기능 확인과 다르게 결재정보가 문서의 결재선에 노출됨 옵션에 따라 '반려' 기능 사용 가능

전자결재에서 할 수 있는 일

✔️ 다양한 결재 프로세스 지원

• 결재, 반려, 전결, 후결, 대결, 감사 등 우리 회사 정책에 맞게 사용할 수 있는 다양한 결재 프로세스 지원
• 조직 구조와 업무 흐름에 맞춘 결재 문서 및 결재선 설정 가능
• 상황에 따라 유연하게 결재 문서를 커스터마징하여 사용 가능

✔️ 효율적인 결재 문서 관리

• 전자결재가 완료된 문서는 자동으로 문서함에 저장되며, 모든 문서는 전사 문서함에 보관
• 사용자는 접근 권한이 부여된 문서함에서 문서 확인 가능
• 개인 문서함에서는 본인이 작성하고 결재가 완료된 문서 확인 가능
• 부서 문서함에서는 소속 부서의 문서를 열람할 수 있으며, 공개 여부에 따라 접근 제한
• 부서원이 작성한 문서는 공개 여부 설정에 따라 열람 가능 여부 결정

✔️ 결재 업무 효율화

• 반복되는 결재 문서, 결재선 등을 템플릿화 하여 빠르게 재사용 가능

✔️ 모바일 전자결재

• PC 웹과 동일한 환경에서 전자결재 앱 사용 가능
• 장소와 시간에 구애받지 않고 그룹웨어에 접속하여 결재 문서 확인 및 결재 가능
• 모바일에서도 문서를 작성하여 결재를 상신할 수 있어 언제 어디서나 업무에 활용 가능

멤버 타입 별 전자결재 권한

부서장과 부부서장의 전자결재 사용 권한은 동일합니다.