리포트로 데이터 분석

Works 리포트 기능은 앱 데이터를 분석하고 시각화하여 업무 효율성을 높이는 도구입니다.

리포트를 활용하면 필요한 데이터를 정제하거나 집계하여 실시간으로 추적하고, 차트 및 카드 형식으로 시각화할 수 있으며, 다른 사용자와 공유도 가능합니다.

Works 리포트란?

Works 리포트는 앱 데이터를 기반으로 보고서를 생성하고, 데이터 분석 및 공유를 쉽게 할 수 있도록 지원하는 기능입니다.

리포트는 운영자만 생성할 수 있으며, 공유 설정을 하더라도 앱 접근 권한이 없는 사용자는 리포트를 볼 수 없습니다.

필요한 데이터만 추출하여 정제 가능
차트, 카드, 데이터 테이블 등을 활용하여 시각적으로 분석 가능
PDF 또는 이메일을 통해 외부 공유 가능
앱 운영자가 생성 및 공유 권한을 관리 가능

리포트 만들기

Works 리포트는 차트, 데이터 카드, 표, 텍스트, 이미지 등 다양한 요소(아이템)를 조합하여 생성할 수 있습니다.

리포트 만들기 홈

리포트명 설정 : 리포트 이름을 입력 및 수정 가능
리포트 구성 요소 추가
- 아이템 아이콘을 클릭하거나 드래그 앤 드롭하여 배치 가능
- 배치된 요소는 크기 조정 가능 (가로는 제한, 세로는 무한 확장 가능)
리포트 주요 요소
- 차트 : 데이터를 시각화하여 막대형, 꺾은선형, 원형 그래프 등으로 표현
- 카드 : 특정 데이터의 합계, 평균, 증가율 등을 카드 형태로 표시
- 데이터 : 필터를 적용하여 원하는 데이터 목록을 표 형식으로 표시
- 텍스트 : 제목이나 설명을 입력할 수 있는 텍스트 블록 추가
- 사진 : 필요 시 이미지를 삽입 가능
공유 설정 : 리포트를 특정 사용자 또는 전체 사용자와 공유 가능
PDF 다운로드 & 메일 전송 : 생성된 리포트를 PDF로 내보내거나 이메일로 공유 가능

차트 추가

Works 리포트에서는 앱 데이터를 차트로 변환하여 시각화할 수 있습니다.

차트 속성

설정 : 차트 이름, 차트 타입, 그룹별 통계, 집계 방식 등 원하는 차트를 설정 가능
필터 : 원하는 조건을 선택하여 데이터를 확인할 수 있습니다.
복사 : 해당 차트를 동일하게 복사하여 생성
삭제 : 선택 시 해당 차트 삭제

차트 설정 (Works 앱 차트 설정 방법과 동일)

차트 이름 : 여러 차트를 구별할 수 있도록 차트 이름 지정
차트 타입 : 차트 타입을 선택하여 데이터 시각화 방식 결정
- 세로 막대형 : 데이터의 비교를 쉽게 할 수 있는 기본적인 막대 그래프 (기본형/누적형)
- 꺾은 선형 : 데이터의 변화를 확인할 수 있는 선형 그래프 (기본형/누적형)
- 원형 : 데이터 비율을 시각적으로 표시
- 속도 그래프 : 특정 목표값 대비 달성도를 표시
그룹별 통계(X축 & 계열 설정)
- 차트의 가로축(X축)과 계열 데이터를 설정하여 분석할 데이터 선택
- 차트 유형에 따라 설정 방식 다름
  - 세로 막대형, 꺾은 선형, 원형 차트 : 그룹별 통계 항목 설정 가능
  - 원형 그래프 : 선택한 항목이 레이블로 표시됨
  - 세로 막대형, 꺾은 선형 차트에서는 최대 2개 항목까지 선택 가능
    첫 번째 그룹별 통계 항목만 입력해도 1계열 차트 생성 가능
집계 방식 : 데이터를 어떤 방식으로 집계할지 설정
- 개수 (COUNT) : 선택한 데이터의 개수를 계산
- 합계 (SUM) : 데이터 값을 합산하여 표시
- 최대값 (MAX) : 데이터 중 가장 큰 값 표시
- 최소값 (MIN) : 데이터 중 가장 작은 값 표시
  예) "월별 매출"을 집계할 경우, 합계를 선택하면 월별 총 매출 표시
테마 지정 : 미리 제공되는 테마를 선택하여 데이터를 일관된 색상으로 표현
콤보 차트(혼합차트)
- 세로 막대형 & 꺾은 선형 차트를 하나의 화면에서 함께 제공
- 콤보 차트를 설정하면 두 차트의 가로축(그룹별 통계) 데이터는 동일하게 사용

카드 추가

카드는 특정 항목의 수치(합계, 평균, 증가율 등)를 한눈에 확인할 수 있도록 지원합니다.

카드 속성

설정 : 카드 이름, 컴포넌트, 집계 방식, 집계 기간, 비교 기간, 데이터 색상 설정
필터 : 원하는 조건을 선택하여 데이터를 확인
복사 : 해당 카드를 동일하게 복사하여 생성
삭제 : 선택 시 해당 카드 삭제

카드 설정

카드 이름 : 카드 이름 지정
컴포넌트 : 사용할 데이터 표기를 위한 컴포넌트 선택. 선택한 데이터 컴포넌트(이하 항목)는 리포트 카드에 반영되어 수치로 표시
집계 방식 : 데이터를 어떻게 집계할지 선택
- 기본값: 개수 (선택한 데이터의 개수를 자동으로 계산)
- 숫자 데이터의 경우, 아래와 같은 집계 방식 선택 가능
  - 합계 (SUM): 전체 데이터 합계 표시
  - 평균 (AVG): 데이터의 평균값 표시
  - 개수 (COUNT): 데이터 항목의 총 개수 표시
  - 최대값 (MAX): 데이터 중 가장 큰 값 표시
  - 최소값 (MIN): 데이터 중 가장 작은 값 표시
    예 ) 예를 들어, "월별 매출"을 집계할 경우, 합계를 선택하면 총 매출이 표시되고, 평균을 선택하면 월별 평균 매출이 표시
집계 기간 : 카드에 표시할 데이터 기간 설정
- 전체 기간, 최근 7일, 최근 30일, 사용자 지정으로 선택 가능
  예) 최근 30일간 판매량을 설정하면 해당 기간의 데이터만 집계
비교 기간 : 집계된 데이터와 특정 기간의 데이터를 비교하여 변동률(증감폭)을 시각적으로 확인
- 사용 안함 (비교 기능 미사용)
- 직전 동일 기간 (예: 최근 30일 데이터 vs. 직전 30일 데이터)
- 직전일 (어제와 비교)
- 이전 연도 (작년 같은 기간과 비교)
- 사용자 지정 (원하는 비교 기간 직접 입력)
  예) 이번 달 매출을 직전 달과 비교하면 증가/감소 여부를 쉽게 확인
데이터 색상 : 카드에 노출되는 데이터 색상 지정
증가/감소 추이에 따라 색상이 자동으로 변경
- 데이터 증가 시 ➡️ 6개 15% , 데이터 감소 시 ➡️ -6개 (-54%)

데이터 추가

리포트에서는 필터를 활용하여 특정 데이터 목록을 테이블 형식으로 정리할 수 있습니다.

데이터 속성

설정 : 카드 이름, 기준 컬럼, 보조 컬럼, 정렬 순서 설정
필터 : 원하는 조건을 선택하여 데이터를 확인
복사 : 해당 카드를 동일하게 복사하여 생성
삭제 : 선택 시 해당 카드 삭제

데이터 설정

테이블 이름 : 테이블 이름을 설정/수정
기준 컬럼 : 앱에서 사용되는 컴포넌트 기준으로 테이블에서 기준이 되는 컬럼을 1개 설정
보조 컬럼 : 앱에서 사용되는 컴포넌트 기준으로 최대 2개의 보조 컬럼을 설정
- 숫자 컴포넌트가 아닌, 일반 컴포넌트의 경우, 개수만 선택 가능
- 숫자 컴포넌트의 경우, 개수/합계/평균/최대값/최소값 설정 가능
정렬 순서 : 정렬할 수 있는 데이터의 개수는 1~20까지 설정할 수 있으며, 내림차순/오름차순 선택

텍스트 & 이미지 추가

리포트에서 설명을 추가하려면 텍스트 및 이미지를 활용할 수 있습니다.

텍스트 추가 기능

제목 및 설명 입력 가능
글꼴, 크기, 색상, 굵기, 정렬 등 편집 가능

이미지 추가 기능

JPG, PNG, GIF 등 다양한 이미지 삽입 가능
크기 조절 및 맞춤 설정 가능

리포트 공유 & 외부 공유

생성된 리포트는 특정 사용자에게 공유하거나, PDF로 다운로드하여 외부에 전송할 수 있습니다.

리포트 공유 설정

[공유 설정] 버튼 클릭
공유 범위 선택
- 전체 사용자 공유
- 직접 선택 (사용자, 부서, 직급 등 지정 가능)
공유 대상 추가 후 [저장]

공유 대상이 추가되지 않으면 리포트를 만든 운영자만 볼 수 있습니다.

리포트 외부 공유

PDF 내보내기 : 리포트를 PDF 파일로 변환하여 다운로드 가능
- PDF 보내보내기 선택 후 내 PC 저장 후 공유
메일로 보내기 : 이메일을 통해 다른 사용자에게 리포트 전송 가능
- 리포트 페이지에서 [메일로 보내기] 선택
- 팝업 노출 시 받는 사람 이메일 입력
- 메일 제목 및 내용 입력 후 [보내기]

Works 리포트를 활용하여 데이터를 효과적으로 분석하고, 업무 보고를 자동화해 보세요! 🚀