내 일정 등록/확인/관리

다우오피스에서 제공하는 캘린더 App에서는 간편하게 일정을 등록하고, 다양한 기능을 활용하여 효과적으로 관리할 수 있습니다. 

일정 등록부터 확인하고 관리하는 방법을 통해 캘린더의 다양한 기능을 익혀보세요!

캘린더 홈 안내 🏠

🧭임직원 포털 > [캘린더 ]에 들어가면, 기본적으로 월간 View의 캘린더를 볼 수 있습니다.

• [일정등록] : 일정을 등록할 수 있는 상세 페이지로 이동
• 내 캘린더 : 기본 캘린더와 함께 내 캘린더 목록 확인 가능

• 관심 캘린더: 팀원이나 자주 협업하는 동료의 캘린더를 추가하여 내 일정과 함께 일정 확인 가능

• 일간/주간/월간/목록 탭: 일정 조회 Viwe 방식 전환 가능, 목록 탭의 경우 캘린더에 등록된 일정을 목록 형태로 확인할 수 있고,
  ▼ 버튼을 눌러 선택한 캘린더만 표시 가능

• 날짜 영역/이동 아이콘 : 이전·이후 날짜로 이동하거나 클릭하여 특정 날짜 선택 가능

• [오늘] :  오늘 날짜로 바로 이동 가능

• 검색창 : 키워드를 입력하여 일정 검색 가능

일정 등록하기

일정은 두 가지 방법으로 등록할 수 있습니다.

1️⃣ 캘린더 홈 화면에서 [일정등록] 버튼 클릭하여 등록

1. 🧭임직원 포털 > 캘린더 App > [일정등록] 클릭
   
2. 일정 등록 화면에서 필요한 항목 입력 후 [확인]
   
   

   일정명	달력에 표시될 일정 제목을 입력합니다.
   비공개	비공개에 체크할 경우 일정에 참여하는 사용자에게만 노출되도록 설정이 가능하며, 그 외에 사용자는 이 일정의 시간만 확인할 수 있고 상세내용은 볼 수 없습니다.
   일시	일정, 시간 범위를 지정합니다.
   종일	시간 제한 없이 하루 종일 진행되는 일정이나, 하루 이상 며칠에 거친 일정의 경우 종일에 체크합니다.
   반복	매일, 매주, 매월, 매년 반복되길 원하는 일정일 경우 체크한 뒤, 반복 주기를 입력합니다.
   전사일정	전사에 적용되는 일정일 경우 체크합니다. ※ 지정된 전사 일정 운영자에게만 노출됩니다.
   멀티컴퍼니 전사일정	멀티컴퍼니를 사용중일 때 다른 사이트에 적용될 전사 일정일 경우 체크합니다. ※ 멀티컴퍼니 전사일정 일정 등록권한이 부여된 사용자에게만 노출됩니다.
   내 캘린더	캘린더가 여러 개인 경우, 일정을 등록할 캘린더를 선택할 수 있습니다.
   참석자	[+참석자 선택] 버튼을 클릭하여 조직도에서 이 일정에 함께 참여할 참석자를 추가할 수 있습니다. 부서를 선택할 경우 해당 부서에 소속된 모든 직원이 일괄 추가됩니다. 💡 조직도를 사용하지 않거나 조직도에 접근 권한이 없는 상태라면 조직도 기능을 사용할 수 없습니다. 관리자에게 문의하세요.
   외부참석자	같은 조직이 아닌 외부 인원을 추가해야 할 경우, 참석자의 이름이나 메일 주소를 입력하고 [추가] 를 클릭하여 추가할 수 있습니다.
   장소	일정에 해당하는 장소를 입력합니다.
   내용	일정과 관련한 내용을 작성합니다.
   알람	등록한 일정 시간이 되기 전, 알람을 받을 수 있습니다. 시간대 별로 최대 5개까지 설정할 수 있으며, 푸시알림과 메일알림 중 선택할 수 있습니다. ※ 알람은 추가된 참석자 모두에게 발송됩니다.
   예약하기	등록할 일정 기준 예약할 수 있는 회사의 자산 (회의실, 장비 등)을 함께 선택하여 예약할 수 있습니다.
   참석자 일정	추가한 참석자의 시간대별 일정 겹침 여부를 바로 확인 할 수 있습니다. (최대 50명) ① 참석자 일정 조회 타임 테이블 : 상세 일정 등록 시 참석자 일정 조회 가능 ② 참석자 : 일정에 등록된 참석자 목록 ③ 테이블 접기/펼치기 : 접은 상태가 기본으로 노출 (8~19시), 펼칠 경우 0~24시까지 노출 ④일정 있음 : 해당 참석자의 일정이 있는 경우 회색 노출, 종일 일정은 모든 칸이 회색으로 노출 ⑤ 일정 없음 : 해당 참석자의 일정이 없는 경우 흰색 빈칸 노출 ⑥ 설정 시간 : 일정 등록 시 설정한 시간은 파란색 네모박스로 표시

2️⃣ 달력에서 일정을 등록하려는 날짜의 빈공간을 클릭하여 간편 등록

1. 임직원 포털 > 캘린더 App
2. 달력에서 일정을 등록하려는 날짜의 빈공간 클릭
3. 일정등록 팝업에서 필요한 항목 입력 후 [확인]
4. 상세한 일정 등록이 필요한 경우 [상세일정등록] 클릭하여 일정 등록 페이지로 이동

일정 관리하기

등록된 일정을 수정/삭제/복사하여 관리할 수 있으며, 참석자로 지정된 일정의 경우 [참석자 빠지기]를 통해 일정을 조정할 수 있습니다.

일정 수정 방법

1. 🧭캘린더 > 달력에서 수정하려는 일정 클릭
2. 일정 상세화면에서 변경하려는 항목 수정 후 [확인]

✅ 회의실, 장비 등 회사 자산을 예약한 경우, 일정 수정시 자동으로 예약이 취소됩니다.

✅ 일정을 수정한 사용자 외 모든 참석자에게 일정 수정 알림 메일이 발송됩니다.

일정 삭제 방법

본인이 등록한 일정만 삭제가 가능합니다.

다른 사람이 등록한 일정을 내 일정에서 삭제하고 싶다면 [참석자에서 빠지기] 기능을 사용하세요.

1. 🧭캘린더 > 달력에서 삭제하려는 일정 클릭
2. 일정 상세화면에서 [일정 삭제하기] 클릭

참석자에서 빠지기

1. 🧭캘린더 > 달력에서 참석자로 등록된 일정 클릭
2. 일정 상세화면에서 [참석자에서 빠지기] 클릭

일정 복사 방법

1. 🧭캘린더 > 복사하려는 일정 클릭
2. 일정 상세화면에서 [일정 복사] 클릭

일정 확인하기

캘린더에 등록된 일정은 일간, 주간, 월간, 목록 View로 확인할 수 있습니다.

캘린더 목록에서 확인하려는 캘린더에 체크하면 관심 캘린더 일정과 전사 캘린더 일정을 한 번에 확인할 수 있습니다.

• 등록된 일정을 마우스로 오버하면 일정의 주요 내용(제목과 참석자) 확인

• 등록된 일정 클릭 시 상세 일정 확인 가능

• 일정의 시간은 일정 제목 옆에 노출되며, 종일일정의 경우 바탕색으로 표시

  💡

  종일일정이란 시간 제한 없이 하루 종일 진행되는 일정이나, 교육, 이사, 휴가 등 하루 이상 며칠에 거친 일정을 뜻합니다.

• 비공개 일정은 일정 옆에 자물쇠 아이콘(🔒) 표시되며, 캘린더 공개 설정과 관계 없이 참석제에게만 공개

• 화면 상단에 있는 날짜 영역/이동 아이콘을 클릭하면 원하는 주간, 월간, 특정 날짜로 이동 가능

• [오늘] 아이콘을 클릭하면 오늘 날짜로 바로 이동

일정에 댓글 작성하기

일정에 대한 생각이나 의견, 변경 사항 등을 일정상세 페이지 하단에 댓글로 작성할 수 있습니다.

댓글은 일정의 참석자 분 아니라 일정을 볼 수 있는 모든 사용자가 작성할 수 있습니다.

1. 🧭캘린더 > 댓글을 작성하려는 일정 클릭
2. 일정상세 페이지 하단 댓글 탭에 내용 작성 후 [등록] 클릭

일정 변경이력 확인하기

일정은 등록한 사용자와 참석자 모두가 수정할 수 있습니다.

수정 내역은 일정상세 페이지 하단 [변경이력]에서 누가 어떤 변경 작업을 했는지 확인할 수 있습니다.

1. 🧭캘린더 > 변경이력을 확인하려는 일정 클릭
2. 일정상세 페이지 하단 [변경이력] 탭 클릭하여 확인