주소록 사용하기

주소록 App에서는 세가지 종류의 주소록을 제공합니다. 개인/부서/공용별로 구분하여 각 용도에 맞게 효율적으로 연락처를 관리할 수 있습니다.

공용 주소록을 제외한 개인 주소록과 부서 주소록의 경우, 누구나 주소록 내에 연락처/그룹을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

주소록 홈 안내 🏠

🧭임직원 포털 > 주소록 App에 들어가면, 바로 개인 주소록에 등록된 전체 연락처 목록을 확인할 수 있습니다.

1. [연락처 추가] : 연락처를 등록할 수 있는 상세 정보 입력 페이지로 이동
2. 주소록 목록 : 개인 주소록, 부서 주소록, 공용 주소록 목록
3. [+연락처 주소록 추가] : 주소록 그룹 신규 추가
4. 주소록 툴 
   • + 빠른 등록 : 상세 정보 입력 페이지로 이동하지 않고 이름, 이메일, 휴대폰 번호만 간편하게 추가
   • 메일 발송 : 연락처 목록에서 원하는 대상을 선택하여 바로 메일 발송 가능
   • 그룹지정 : 그룹을 생성해두었을 경우, 연락처 목록에서 선택한 대상의 그룹 지정 가능
   • 삭제 : 선택한 연락처 삭제
   • 주소록 복사 : 선택한 연락처를 다른 주소록, 그룹에 복사
5. 더보기
   • 내보내기 : 주소록에 등록된 연락처를 Outlook, Outlook Express 유형으로 인코딩 방식을 지정하여 CSV 파일로 내려받기 가능
   • CSV에서 가져오기 : CSV 형태로 가지고 있는 연락처 파일을 주소록에 업로드 가능
   • 조직도에서 가져오기 : 조직도에 있는 연락처를 주소록에 등록 가능
   • 현재 목록 인쇄 : 현재 화면에 노출되어 있는 연락처 목록을 인쇄
   • 전체 목록 인쇄 : 주소록에 있는 전체 연락처 목록을 인쇄

연락처 추가/수정/삭제

연락처 추가하기

연락처는 최대 10,000개 까지 등록할 수 있습니다.

1. 임직원 포털 > 주소록 App
2. 왼쪽 사이드바에서 연락처를 등록하려는 주소록, 혹은 그룹 클릭
3. [연락처 추가] 또는 [+빠른 등록] 버튼 클릭
4. [+ 빠른 등록] 클릭 시 이름/이메일/휴대폰으로 간편하게 연락처 등록이 가능하며,
   [상세 정보 추가]를 통해 상세 정보 입력 가능
5. 필요 정보 입력 후 [저장] 혹은 [계속 등록]을 클릭하여 추가 등록
   
   
   • 사진 등록 : .jpg, .jpeg, .gif, .png 확장자의 사진 파일 등록 가능
   • 그룹 : [+빠른 등록]으로 연락처를 추가할 경우, 추가 이전에 선택한 그룹으로 지정되며,
     [+그룹 추가] 클릭 시 새로운 그룹을 생성하여 지정 가능
   • 이메일 : 메일 주소 입력 시, 주소록 메뉴를 통해 입력된 정보로 메일 발송 가능
   • 항목추가 : 위 항목 외에도 생일, 회사, 팩스, 회사 홈페이지 등 필요한 항목 추가 및 입력 가능

연락처 수정하기

1. 임직원 포털 > 주소록 App
2. 수정하려는 연락처 이름 클릭 (필요 시 검색하여 조회)
3. 필요 내용 수정 후 [수정] 클릭

연락처 삭제하기

1. 임직원 포털 > 주소록 App
2. 삭제하려는 연락처 선택
3. 주소록 목록 상단 [삭제] 클릭

그룹 추가/지정/수정/삭제

그룹을 만들어 연락처를 특징이나 성격에 맞게 분류하여 관리할 수 있습니다.

그룹은 최대 1,000개 까지 등록할 수 있습니다.

그룹 추가하기

1. 임직원 포털 > 주소록 App
2. 왼쪽 사이드바 주소록 목록 내 [+연락처 주소록 추가] 클릭
3. 그룹으로 사용할 이름 입력 후 체크 아이콘(✔️) 클릭하여 저장

그룹 지정하기

1. 임직원 포털 > 주소록 App
2. 그룹을 지정하려는 연락처 선택
3. 주소록 목록 상단 [그룹지정] 클릭
4. 지정하려는 그룹 선택 후 [확인]

그룹 해제하기

1. 임직원 포털 > 주소록 App
2. 왼쪽 사이드바 주소록 목록 중 그룹을 해제할 연락처가 있는 그룹 클릭하여 이동
3. 그룹 해제하려는 연락처 선택
4. 주소록 목록 상단 [그룹해제] 클릭 후 [확인]

그룹 이름 수정/삭제하기

1. 임직원 포털 > 주소록 App
2. 왼쪽 사이드바 주소록 이름 옆 설정 아이콘(⚙️) 클릭
3. 그룹관리창에서 수정/삭제하려는 그룹 선택
4. 이름 변경 시 변경할 이름 작성 후 [그룹이름 변경] 클릭 / [그룹삭제] 클릭

조직도 연락처 추가

우리 회사 조직도에 있는 직원들의 연락처를 부서/사용자별로 간편하게 주소록에 추가할 수 있습니다.

1. 임직원 포털 > 주소록 App
2. 왼쪽 사이드바에서 연락처를 등록하려는 주소록, 혹은 그룹 클릭
3. 주소록 목록 상단 [더보기] > [조직도에서 가져오기] 클릭
4. 추가하려는 부서/사용자 선택 후 [부서>/사용자>] 버튼 클릭
5. 중복 처리 방식 선택
• 새로추가 : 중복된 연락처가 있어도 선택한 연락처를 새로 추가하는 방식
• 덮어쓰기 : 중복된 연락처가 있을 경우 선택한 연락처로 업데이트하는 방식
• 추가안함 : 중복된 연락처가 있을 경우 연락처를 추가하지 않는 방식
6. 추가할 그룹 선택
7. [확인] 클릭

주소록 인쇄

연락처의 이름, 이메일, 휴대폰번호, 회사, 회사 전화번호를 인쇄할 수 있습니다.

1. 임직원 포털 > 주소록 App
2. 주소록 목록 상단 [더보기]
3. [현재 목록 인쇄/전체 목록 인쇄] 클릭
• 현재 목록 인쇄 : 현재 목록에 표시된 연락처만 인쇄
• 전체 목록 인쇄 : 개인 주소록에 등록된 모든 연락처 인쇄