아웃룩에 있는 주소록 CSV 파일을 다우오피스의 주소록으로 가져오거나, 다우오피스에 등록한 연락처를 CSV파일로 다운로드할 수 있습니다.
Outlook 주소록 샘플 파일이 필요한 경우, 아래의 첨부파일을 통해 다운로드할 수 있습니다.
주소록 CSV 가져오기
로컬 컴퓨터에 있는 Microsoft Outlook Express 또는 Microsoft Outlook에서 지원하는 CSV 파일을 주소록으로 가져올 수 있습니다.
- 임직원 포털 > 주소록 App
- 주소록 목록 상단 [더보기] > CSV에서 가져오기
- 가져오기 창에서 [파일첨부] 클릭하여 CSV 파일 선택
- 연락처를 추가할 그룹 선택
- Outlook, Outlook Express 중 파일 유형 선택
- 중복 처리방식 선택
- 새로추가 : 중복된 연락처가 있어도 CSV 파일에 있는 연락처를 새로 추가하는 방식
- 덮어쓰기 : 중복된 연락처가 있을 경우 CSV 파일에 있는 연락처로 업데이트하는 방식
- 추가안함 : 중복된 연락처가 있을 경우 CSV 파일에 있는 연락처를 추가하지 않는 방식
- [확인] 클릭
아웃룩 주소록 CSV 파일 생성 방법
Microsoft Outlook에서 아래의 방법으로 주소록을 내보내기하여 CSV 파일을 생성한 뒤, 다우오피스에 업로드할 수 있습니다.
- Microsoft Outlook 실행
- 메뉴 > [파일 > 가져오기/내보내기] 클릭
- 가져오기/내보내기 마법사에서 [내보내기 - 파일] 선택 후 [다음]
- 쉼표로 구분된 값(Windows) 선택 후 [다음] 클릭
- [연락처] 선택 후 [다음] 클릭
- [찾아보기]를 클릭하여 CSV 파일을 저장할 위치와 이름 지정 후 [다음] 클릭
- [사용자 지정 필드 매핑] 클릭
- 필드 매핑 설정 팝업에서 아래 필드 매핑표를 참고하여 Outlook 항목을 DaouOffice 항목에 맞게 설정 후 [확인] 클릭
- [마침]을 클릭하여 내보내기 완료
✅ 필드 매칭 표
필드 매핑을 정확히 설정해야 다우오피스 주소록에 올바르게 반영됩니다.
| Outlook 항목 | 다우오피스 항목 |
|---|---|
| 이름 | 이름 |
| 전자 메일 주소 | 이메일 |
| 집 번지 | 기타주소(집) |
| 집 주소 구/군/시 | 구/군(집) |
| 집 주소 우편 번호 | 우편번호(집) |
| 집 주소 시/도 | 시/도(집) |
| 집 주소 국가/지역 | 국가/지역(집) |
| 집 전화 번호 | 전화(집) |
| 휴대폰 | 휴대폰 |
| 근무지 주소 번지 | 기타주소(회사) |
| 근무지 구/군/시 | 구/군(회사) |
| 근무지 우편 번호 | 우편번호(회사) |
| 근무지 시/도 | 시/도(회사) |
| 근무지 국가/지역 | 국가/지역(회사) |
| 근무지 전화 | 전화(회사) |
| 회사 | 회사 |
| 직함 | 직위 |
| 부서 | 부서 |
주소록 CSV 내보내기
다우오피스에 있는 주소록 연락처를 로컬 컴퓨터에 CSV 파일 형태로 다운로드할 수 있습니다.
Outlook/Outlook Express 유형을 선택해서 다운로드하면, Outlook/Outlook Express에 업로드하여 사용할 수 있습니다.
- 임직원 포털 > 주소록 App
- 주소록 목록 상단 [더보기] > 내보내기
- 파일로 다운로드 할 그룹 선택
- Outlook/Outlook Express 중 파일 유형 선택
- 인코딩 방법 선택
- [확인] 클릭
💡
내보내기 한 파일은 선택한 파일유형(Outlook, Outlook Express)에 따라 CSV 파일에 있는 항목의 순서가 다릅니다.
아래의 유형별 형식표를 참고하세요!
✅ Outlook/Outlook Express 파일 유형별 형식표
| Outlook 형식 | Outlook Express 형식 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| CSV 파일 항목 | DaouOffice 항목 | 예시 | CSV 파일 항목 | DaouOffice 항목 | 예시 |
| 성 | 성 | 홍 | 성 | 성 | 홍 |
| 이름 | 이름 | 길동 | 이름 | 이름 | 길동 |
| 중간이름 | 중간이름 | Middle | 중간이름 | 중간이름 | Middle |
| 휴대폰 | 휴대폰 | 010... | 애칭 | 애칭 | nickname |
| 생일 | 생일 | 1999.01.01 | 전체 이름 | 이름(표시명) | 홍길동 |
| 결혼 기념일 | 기념일 | 2013.01.01 | 휴대폰 | 휴대폰 | 010... |
| 전자 메일 주소 | 이메일 | user@mydomain.co.kr | 전자 메일 주소 | 이메일 | user@mydomain.co.kr |
| 집 주소 우편번호 | 우편번호(집) | 448-160 | 우편 번호(집) | 우편번호(집) | 448-160 |
| 집 주소 국가/지역 | 국가/지역(집) | 한국 | 국가(집) | 국가/지역(집) | 한국 |
| 집 주소 시/도 | 시/도(집) | 경기도 용인시 | 시/도(집) | 시/도(집) | 경기도 용인시 |
| 집 주소 구/군/시 | 구/군(집) | 수지구 죽전동 | 구/군/시(집) | 구/군(집) | 수지구 죽전동 |
| 집 번지 | 기타 주소(집) | 23-7 | 주소(집) | 기타 주소(집) | 23-7 |
| 집 전화 번호 | 집 전화 | 100 | 집 전화 | 집 전화 | 100 |
| 집 팩스 | 집 팩스 | 200 | 집 팩스 | 집 팩스 | 200 |
| 회사 | 회사 | ㈜기술 | 개인 웹 페이지 | 집 홈페이지 | www.personal.com |
| 부서 | 부서 | 기획팀 | 회사 | 회사 | ㈜기술 |
| 직함 | 직위 | 대리 | 부서 | 부서 | 기획팀 |
| 근무지 우편 번호 | 우편번호(회사) | 448-160 | 직함 | 직위 | 대리 |
| 근무지 국가/지역 | 국가/지역(회사) | 한국 | 우편 번호(회사) | 우편번호(회사) | 448-160 |
| 근무지 시/도 | 시/도(회사) | 경기도 용인시 | 국가(회사) | 국가/지역(회사) | 한국 |
| 근무지 구/군/시 | 구/군(회사) | 수지구 죽전동 | 시/도(회사) | 시/도(회사) | 경기도 용인시 |
| 근무지 주소 번지 | 기타 주소(회사) | 23-7 | 구/군/시(회사) | 구/군(회사) | 수지구 죽전동 |
| 근무지 전화 | 회사 전화 | 300 | 주소(회사) | 기타 주소(회사) | 23-7 |
| 근무지 팩스 | 회사 팩스 | 400 | 회사 전화 | 회사 전화 | 300 |
| 웹 페이지 | 회사 홈페이지 | www.homepage.com | 회사 팩스 | 회사 팩스 | 400 |
| 메모 | 메모 | 거래처 담당자 | 회사 웹 페이지 | 회사 홈페이지 | www.company.com |
| 메모 | 메모 | 거래처 담당자 | |||