경비 예산 관리

경비 예산 운영자는 🧭임직원 포털 > 경비 App > [경비 예산] 메뉴에서 기간별/부서별/사용자별 경비 예산 청구 현황을 모니터링하여 경비 예산을 관리할 수 있습니다.

• 예산 조정 필요 시 전자결재로 변경 요청 가능
• 예산 상세내역/리포트에서 집행 현황 확인 및 그래프 분석 제공

예산 현황

부서별/사원별 경비 예산 현황을 조회하고, 전자결재를 통해 예산 변경을 요청할 수 있습니다.

1. 검색 조건 : 경비 예산 관리 연도, 부서/사용자별, 사용용도별로 예산 현황 조회
2. [예산변경 전자결재 요청] : 편성 변경이 필요한 예산을 선택 > 전자결재 요청으로 예산 변경
3. 경비 예산 현황 : 부서별/사용자별 선택한 검색 조건에 따라 해당하는 경비 편성 금액과 집행금액, 잔여금액 확인
4. 경비예산 설정 정보 : 관리자가 설정한 값에 따라 경비예산이 편성된 단위(부서별, 사원별)와 기간(매월, 분기, 반기)이 노출
5. [엑셀 다운로드] : 조회한 예산 현황을 엑셀 다운로드

경비 예산 변경 요청 방법

현재 기간을 포함한 이후 기간의 경비 예산 편성 금액을 변경 요청할 수 있습니다.

이미 지난 기간의 예산은 변경 요청이 불가능하며, 이미 예산변경 요청 전자결재가 진행중인 예산은 중복으로 결재요청 할 수 없습니다.

1. 🧭임직원 포털 > 경비 앱 > [예산 현황]
2. 예산변경을 요청할 부서/사용자, 사용용도 등으로 검색하여 [조회]
3. 변경 요청할 항목 선택 후 [예산변경 전자결재 요청] 버튼 클릭
4. 기간, 당초 편성 예산 확인 후 변경 요청 예산 항목에 변경할 예산 입력, 변경 요청 사유 입력
5. [전자결재 요청] 클릭하여 결재 문서 상신

예산 상세내역

예산 집행일을 기준으로 부서별/사용자별 총 예산 및 집행 예산 상세 내역을 확인할 수 있습니다.

1. 검색 조건 : 관리연도, 예산집행일, 부서/사원별로 상세내역 조회
   • 부서/사원 조회 값은 관리자에 의해 최초 경비예산 기본 그룹단위 설정 기준을 따름
2. 집행 예산 상세 내역 리스트 : [➕] 버튼을 클릭하여 상세 사용처와 사용용도 확인
3. 전자결재 승인번호 : 해당 승인번호 선택 시, 전자결재 기안 문서 팝업 확인 

예산 리포트

예산 집행일을 기준으로 사용 용도별 예산 현황을 그래프로 확인할 수 있습니다. 리포트는 조회 조건의 예산 집행일 시작/종료일이 포함된 예산 편성 기간을 기준으로 노출됩니다.

1. 검색 조건 : 관리연도, 예산 집행일, 부서/사원별로 리포트 조회
2. 편성예산/예산현황 대시보드 : 조회된 조건의 편성 예산과 집행 예산, 잔여 예산, 최다 집행 사용용도 확인
3. 예산 현황 그래프 : 편성 예산이 가장 많은 4개의 사용용도별 예산 현황 확인
   • 그래프에 마우스를 올리면 편성 예산과 집행예산 금액 확인 

변경요청 내역

편성 예산을 변경하기 위해 전자결재 요청을 하여 변경된 내역을 한 번에 확인할 수 있습니다.

1. 검색 조건 : 관리연도, 전자결재 상신일, 전자결재 상태, 부서별/사원별로 변경 요청 내역 조회
2. 변경 요청 내역 : 편성 예산 변경 요청 내역 노출
   • [➕] 버튼을 클릭하여 상세 내역 확인