운영 관리

🧭 다우오피스 오른쪽 상단 통합설정⚙️ > 기본관리 > [운영 관리]에서는 조직의 전반적인 설정을 조정하여 원활한 서비스 운영을 지원하는 기능입니다. 이를 통해 전사 일정, 공지, 프로필 관리, 테마 설정 등을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

✅전사 일정

• 조직 내 공식 일정을 관리하고, 구성원들에게 일관된 정보를 제공

✅ 팝업 공지

• 중요 공지사항, 긴급 안내, 이벤트 알림 등을 효과적으로 전달

✅ 프로필/조직도 항목

• 조직도에서 노출할 항목을 선택하여 정보 공개 범위 조정
   

✅ 로고 및 테마

• 기업 내부 서비스의 일관된 디자인과 사용자 경험을 제공 가능
   

전사 일정 📆
 

🧭 다우오피스 오른쪽 상단 통합설정⚙️ > 기본관리 > 운영 관리 > [전사 일정]은 창립기념일, 기념일, 설, 추석 등 조직 전반에 걸친 기념일 및 법정/약정 공휴일을 체계적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다.

등록된 일정은 모든 사용자의 캘린더에 자동으로 반영되어, 조직 구성원들이 동일한 정보를 실시간으로 확인할 수 있습니다.

1️⃣ 일정 등록 및 관리

• 일정명 : 일정의 제목 입력
• 달력 : 양력/음력 구분
• 일정 구분 : 기념일, 법정 휴일, 약정 휴일 등으로 분류하여 관리
• 날짜 지정 :
  • 지정된 날짜를 선택, 요일 기반으로 지정하거나 기간 설정 및 반복 옵션을 통해 일정 등록 가능
• 휴일 속성 설정 :
  • 법정 또는 약정 휴일인 경우 대체 휴일 허용 여부 설정
  • 휴일이 유급인지 무급인지 여부를 결정하며, 유급일 경우 통상 임금 비율 설정 가능
     

2️⃣ 휴일 가져오기 기능

• 자동 데이터 수집: 공공 데이터 포털의 Open API를 활용하여 현재 연도 기준 최대 +1년까지의 기념일 및 공휴일 데이터를 가져옴
  • 자동 데이터 수집에 대한 데이터 편집 기준, 데이터 수집 년도 여부 확인 후 기록 필요 
     
• 업데이트 반영: 임시 공휴일 등 갑작스러운 변경 사항은 대통령령 등 공식 업데이트에 따라 재 수집을 통해 반영

• 중복 방지: 이미 등록된 날짜와 일정명이 일치할 경우 중복 생성되지 않도록 관리
   

✔️ 일정 구분 별 등록/삭제/수정 조건

* 법정휴일 : 가져오기시 조회중인 연도의 법정 공휴일 자동 등록

✔️ 전사 일정 등록 시 반영되는 앱 

• 캘린더 : 등록된 기념일 및 휴일이 캘린더에 자동으로 반영
• 근태 : 기념일 및 휴일에 근로 시 출근율 계산식에 반영
• 휴가 : 설정에 따라 휴일 지정 시 휴가 신청 개수에서 차감되지 않음
• 급여 : 휴일 근무 수당 반영이 가능하며, 휴일로 지정된 날이 급여 지급일인 경우 지급일을 이전일로 변경 가능

팝업 공지

🧭 다우오피스 오른쪽 상단 통합설정⚙️ > 기본관리 > 운영 관리 > [팝업 공지]는 특정 부서 또는 전체 임직원에게 전달할 중요한 공지사항을 임직원이 서비스 로그인 시 팝업으로 보여주는 기능입니다.

• 사이트 관리자가 공지사항을 추가, 삭제, 수정할 수 있으며, 임직원이 로그인할 때 새로운 창에서 공지 내용 확인

1. 공지 제목 : 전달할 공지사항 제목을 입력
2. 공지 내용 : 공지사항의 상세한 내용 작성
3. 파일 첨부 : 필요한 경우 관련 파일을 첨부
4. 공지 기간 : 특정 기간 동안 공지를 노출하거나 반복 설정
5. 공지 대상 : 전체 사용자 또는 특정 부서 선택
    
6. 공지 노출 디바이스 :
   • ① 웹+모바일  ② 웹  ③모바일 선택
   • 모바일은 앱 모바일만 해당되며, PC 메신저에서는 팝업 공지 미제공
      
7. 옵션 설정 
   • 공지 성격에 따라 아래 옵션 설정 가능
     ① 더 이상 열지 않음 
     ② 1주일 동안 열지 않음 
     ③ 하루 동안 열지 않음 
     ④ 매번 보여주기 등의 닫기 
      
8. 공지 사용 여부 선택 : 공지 사용 여부를 활성화 또는 비활성화
9. 미리보기 기능 : 등록 전 미리보기를 통해 내용을 확인하고 수정 보완

👀임직원 팝업을 공지하는 과정을 직접 체험해보세요.

TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다.

프로필/조직도 항목

🧭 다우오피스 오른쪽 상단 통합설정⚙️ > 기본관리 > 운영 관리 > [프로필/조직도 항목]은 사용자 프로필 정보를 관리하고, 이를 바탕으로 조직도에 추가 정보를 표시할 수 있는 기능입니다.
이 기능을 통해 사용자는 프로필에 노출될 정보 항목을 자유롭게 설정하고, 필요한 경우 개인 맞춤형 항목도 추가할 수 있으며, 조직도에서는 지정한 부가 정보가 함께 노출됩니다.

프로필 정보

사용자 프로필에 노출되는 정보를 설정하는 기능으로, 사용자가 자신의 정보를 직접 수정할 수 있도록 하거나, 노출 항목을 세밀하게 조정할 수 있습니다.

1. 개인정보 수정 허용 : 사용자가 자신의 프로필 정보를 직접 수정할 수 있도록 허용 여부 설정
   • 임직원/경영업무 포털 우측 상단 프로필 사진 선택 > 환경설정 > 내 정보관리 > [내 프로필 관리]에서 가능
      
2. 프로필 노출 항목 : 웹 페이지, PC 메신저, 모바일 등에서 기본 정보와 함께 프로필에 노출될 항목 설정
   • 선택한 노출 항목에 따라 프로필 노출
     예)
     
      
3. 커스텀 프로필 항목 관리 : 기본 노출 항목 외 추가로 최대 5개의 커스텀 프로필 항목을 등록하여 사용

조직도 표시 항목

웹 페이지와 PC 메신저의 기본 조직도에 추가적으로 선택한 부가 정보를 표시하는 기능입니다.

• 노출 기준: 프로필 항목 설정에서 사용자가 선택한 항목을 기준으로 조직도에 부가 정보 함께 노출

로고 및 테마 🎨

🧭 다우오피스 오른쪽 상단 통합설정⚙️ > 기본관리 > 운영 관리 > [로고 및 테마] 는 회사의 아이덴티티를 반영할 수 있도록 다양한 시각적 요소를 커스터마이징 할 수 있는 기능입니다.

로고

• 크기: 180×40 자동 조절
• 파일 형식 :  jpeg, jpg, gif, png, bmp 만 등록 가능
• 적용 영역 : 다우오피스 로그인 후 임직원 포털, 경영업무 포털 좌측 상단, 오거나이저, PC 메신저 (모바일 미 적용)

로그인 화면 

• 크기 :  400×180 자동 조절
• 파일 형식 : jpeg, jpg, gif, png, bmp 만 등록 가능
• 적용 영역 : 웹 브라우저를 통해 접속 시 로그인 페이지에 표시되는 이미지로 사용 (모바일 미 적용)

테마 설정

• 기본 테마 : 다우오피스에서 제공하는 4가지 색상 테마 중 선택 가능
• 사용자 테마 : 사용자가 원하는 색상을 직접 선택하여 지정 가능
• 적용 영역 : 포털별 메뉴, 버튼, PC 메신저 프레임 및 말풍선 등 전반적인 UI 요소에 반영 (모바일 미 적용)

파비콘 

• 크기 : 16×16
• 파일 형식 : ico 파일만 등록 가능 (파일 미리보기는 지원되지 않음)
• 적용 영역  :  대표 웹사이트나 웹 페이지를 상징하는 아이콘으로 서비스 접속 시 웹 브라우저 최상단 노출 

브라우저 타이틀

• 설명 : 웹브라우저 상단에 표시되는 타이틀로, 웹 사이트나 서비스의 대표 제목을 의미

웰컴 튜토리얼

• 설명: 서비스 이용 전 사용자를 돕기 위한 지침이나 안내 가이드를 설정할 수 있는 기능
• 적용 영역 :  임직원 포털과 경영업무 포털 홈 화면에서 확인 가능하며 기본 노출과 함께 사용자에 의해 닫기 가능

👀로고 및 테마를 변경하는 과정을 직접 체험해보세요.

TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다.