결재자가 장기 휴가 또는 출장 등의 사유로 인해 부재하여 일시적으로 결재가 불가능한 상황일 때,
다른 직원에게 결재권한을 위임하여 대신 결재할 수 있도록 하는 '대결' 기능을 사용할 수 있습니다.

대결 기능을 사용했을 때, 원래의 결재자는 '후열' 기능을 통해 대결자가 결재한 문서를 추후 열람할 수 있습니다.

  • 결재자(부재자) : 결재문서의 결재권한을 가진 원 결재자로 권한을 위임하려는 사용자
  • 대결자 : 임시로 원 결재자의 결재권한을 위임받아 결재하는 사용자
  • 대결위임 : 대결자가 결재를 진행할 수 있도록 결재 권한을 위임
  • 대결 : 위임받은 결재자가 결재문서를 결재
  • 후열 : 원 결재자가 대결처리된 결재문서를 이후에 열람(확인) 처리

 

대결자가 결재를 처리했을 경우, 결재선에는 대결자가 결재 처리한 것으로 기록되며, 원 결재자는 결재문서의 결재이력에 후열로 표시됩니다.

 

 

위임자 지정 방법

📑 부재/위임 설정 가이드를 참고하여 위임자를 지정할 수 있습니다.

 

 

 

대결 처리 방법

위임자로 지정되어 대결을 해야 할 경우, 결재 방법은 나에게 요청된 일반 결재를 처리하는 것과 동일한 방법으로 처리할 수 있습니다.

  1. 🧭임직원 포털 > 전자결재 App > 전자결재 홈 상단 결재 요청 문서 확인 > [결재하기] 클릭
    또는 전자결재 App 왼쪽 [결재 대기 문서] 메뉴 클릭하여 결재 요청 문서 확인 > 결재할 문서 클릭


     
  2. 문서 상세내역 상단 [결재] 혹은 [반려] 클릭 > 내용 작성 후 [승인] 혹은 [반려] 클릭
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    • 반려 결재 의견 : 결재 의견 외 반려 결재 의견은 필수 사항으로 입력
    • 결재 옵션
      • 전결 : 다음 결재자가 있더라도 결재를 완료할 수 있는 기능
        문서의 중요도에 따라 최종 결재자에게 결재 업무가 과중되는 경우 전결처리로 결재 과정 간소화 가능
        ※ 전결이 진행되고 나면 이후 결재자는 문서를 확인할 수 없습니다.

        전결 옵션은 관리자가 사용할 수 있도록 설정해야 사용이 가능합니다.

        관리자에게 문의하거나, 📑 통합설정⚙️ > 전자결재 양식 관리 가이드 내 '양식 권한/보안' 내용을 참고하세요.

      • 다음 문서로 이동 : 결재를 완료하는 순간 다음 결재할 문서로 바로 이동할 수 있는 기능

     

  3. 대결한 문서는 [결재 문서함]에서 확인 가능

 

 

 

후열 확인 방법

대결 기능을 통해 결재가 완료된 문서를 원래의 결재자가 확인해야 할 경우, 후열 기능으로 조회할 수 있습니다.

후열 확인된 문서는 결재선에 후열 기록으로 표기됩니다.

  1. 🧭임직원 포털 > 전자결재 App > [결재 대기 문서]로 이동
  2. 목록에서 열람할 문서 클릭
  3. 문서 상세내용 확인 후 상단 [후열] 클릭 > [승인]
  4. 후열한 문서는 [결재 문서함]에서 확인 가능

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