참조/열람

결재선에 포함되지 않은 사용자도 문서를 열람할 수 있도록 참조/열람 권한을 부여할 수 있습니다.

전자결재 문서의 양식 별로 참조자/열람자 사용 여부를 설정할 수 있으며,
고정 참조자/열람자 설정 및 기안자/결재자가 직접 추가하거나 제거할 수 있습니다.

참조, 열람 차이

참조	열람
결재 진행 중 또는 결재 완료 후 모두 문서 열람 가능	이미 결재가 완료된 문서만 열람 가능
기안자나 결재자가 문서 상신시, 결재 대기중인 상태일때 지정 가능 결재 완료된 문서에는 참조자 추가 불가 참조자는 결재 문서의 진행 상황을 확인할 수 있음 옵션 설정을 통해 결재 완료 후에만 열람하도록 제한 가능 참조자는 부서 또는 사용자 단위로 지정 가능	기안자나 결재자가 문서 상신시, 결재 대기중인 상태일 때 지정 가능 결재 완료된 문서에 열람자 추가 가능 결재 문서의 진행 상황 확인 불가 열람자는 사용자 단위로만 지정 가능하며, 부서 단위 지정 불가

참조자/열람자 지정 방법

1️⃣ 결재 문서 상신 시 지정 방법

자세한 결재 문서 상신 방법은 📑전자결재 상신 가이드를 참고하세요.

1. 🧭임직원 포털 > 전자결재 App > [새 결재 진행] 클릭
2. 결재 양식 선택 후 [확인] 
3. 결재 문서 작성 후 화면 상단 [결재 정보] 클릭 > 결재선 지정
4. 참조자/열람자 탭 클릭 > 지정할 직원 드래그하여 추가

5. [확인] 클릭하여 결재선 지정 완료

   ℹ️

   참조자/열람자 개인 그룹 지정

   자주 사용하는 참조자, 열람자는 '개인 그룹'으로 지정하여 매번 찾아서 추가해야하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

   1. 결재 정보 화면에서 참조자/열람자 지정 후 화면 하단 [개인 그룹으로 저장] 클릭 > 이름 지정 후 [확인]

   2. 추후 사용 시 결재 정보 창에서 참조자/열람자 [개인 그룹] 탭 클릭

   3. 사용할 그룹 선택하여 참조자/열람자 그룹 바로 불러오기

2️⃣ 결재 완료 후 열람자 추가 방법

결재가 완료된 문서의 기안자, 결재자, 참조자만 열람자를 추가할 수 있습니다.

1. 🧭임직원 포털 > 전자결재 App > 열람자를 추가할 문서가 있는 문서함 클릭
2. 열람자를 추가할 결재 문서 클릭
3. 문서 상세보기 상단 [결재선 지정] 클릭
4. [열람자 추가] 클릭하여 추가할 열람자 선택 > [확인]

참조/열람 문서 조회 방법

1. 🧭임직원 포털 > 전자결재 App > 참조/열람 대기 문서
2. 조회를 원하는 문서 클릭