공문서·메일 발송/게시

내부 결재가 완료된 문서는 공문 발송 혹은 메일로 발송하여 외부로 전달하거나, 내부 게시판에 게시하여

우리회사 임직원들과 공유할 수 있습니다. 공문 발송의 경우 공문 발송 승인 절차가 설정된 상태라면

공문 발송함 운영자의 승인이 필요하며, 전사 공문 발송 운영자는 발송된 공문의 내역을 확인하고

발송 할 수 있습니다.

공문서 발송 방법

내부 결재가 완료된 후 문서에 발신 명의를 표기하여 메일을 통해 외부 사용자에게 발송할 수 있습니다.

1. 🧭임직원 포털 > [전자결재] App > [발송할 공문서 양식] 선택
2. [결재정보] 클릭 > 공문서 수신처 탭에서 공용 주소록을 통해 발송 대상자 지정
3. 발신명의, 직인, 시행문은 운영자가 [사용자 변경 기능 옵션]을 설정한 경우 변경 가능
4. [시행문 보기] 클릭 시 발송할 시행문 미리보기 가능
5. [확인] 클릭하여 결재 정보 저장 후 [결재요청]
6. 결재가 완료되면 선택한 공문 수신처의 지정한 연락처로 결재 문서 내용 메일 발송

공문 발송 승인 방법

기본적으로는 결재가 완료되면 바로 공문이 발송되지만 결재 후 승인 프로세스를 사용하는 경우에는

전사 공문 발송 운영자의 승인이 필요합니다.

공문 발송 운영자가 도착한 공문 내용을 확인하고 승인을 하면 공문이 발송됩니다.

공문 발송 승인 프로세스를 사용하도록 설정하려면 📑통합설정⚙️ > 전자결재 기본설정 가이드 내 '공문 발송 승인 설정' 부분을 참고하세요.

1. 임직원 포털 > 전자결재 App > 공문 문서함
2. 승인이 필요한 문서 확인 후 제목 클릭
3. [승인] 버튼 클릭하여 공문 발송

메일 발송 방법

결재가 완료된 문서를 첨부하여 메일을 보낼 수 있습니다.

결재가 완료되지 않은 문서는 메일 발송 기능을 사용할 수 없습니다.

1. 🧭임직원 포털 > 전자결재 App > [기안 문서함]
2. 문서 목록에서 메일을 보낼 문서의 제목 클릭
3. 문서 상세화면 상단 [메일 보내기] 클릭
4. 메일 보내기 화면에서 발송 정보 입력 후 [보내기] 클릭

게시판 게시 방법

결재가 완료된 문서를 다우오피스 그룹웨어 게시판에 게시하여 내부 임직원들에게 공유할 수 있습니다.

단, 본인이 기안한 공개 문서에 한해서만 게시할 수 있습니다.

(결재 문서 작성 시 '문서 정보' 에서 공개여부를 '공개'로 설정하여 결재된 문서)

1. 🧭임직원 포털 > 전자결재 App > [기안 문서함]
2. 문서 목록에서 게시할 문서의 제목 클릭
3. 문서 상세화면 상단 [게시판 게시] 클릭
   ※ 본인이 글을 쓸 수 있는 전사 게시판과 부서 게시판에만 게시 가능
4. 게시할 게시판 위치 및 제목 필수 입력 후 [게시하기] 클릭