전자결재 기본설정

기본 설정

전자결재 시스템의 기본적인 동작 방식을 정의하는 설정입니다. 

• 결재칸 표기 방법 : 결재칸 표시 방식 설정 가능
• 전사 문서함 사용 : 결재 완료 후 자동 복사 기능 (사용/사용하지 않음 선택 가능)
• 합의 결재 옵션 : 결재 외 합의라는 타입 추가
  • 합의 진행 방식 설정 : 반대하여도 결재를 완료할 수 있도록 할지, 반려할지 결정하는 기능
  • 합의자 지정 범위 설정 : 모두 설정 가능 / 부서만 지정 가능 / 사용자만 지정 가능
  • 합의 방식 설정 : 지정된 순서로 합의하는 순차 합의, 동시 검토 가능한 병렬 합의
• 확인 결재 타입 : 결재/합의 외 확인이라는 결재 타입 추가
  확인자는 승인/반려 가능하나 서명은 결재문서에 기록되지 않음
• 감사 결재 옵션:  감사 결재 기능 사용 여부 설정

결재 프로세스

결재 진행 방식과 관련된 주요 프로세스를 설정하는 기능입니다. 

• 선결재 기능 사용 : 결재 예정인 문서를 결재 대기자보다 먼저 결재 가능하도록 설정
• 전단계 반려 옵션: 반려 시 이전 결재자로 문서 회송 가능
• 결재 문서 회수: 기안자가 진행 중인 문서를 회수 가능
• 일괄 결재 옵션 : 결재 예정 문서를 한 번에 결재 할 수 있도록 전체/일부/사용 안 함으로 설정 가능
• 일괄 수신 처리 : 문서 상태와 권한에 따라 수신 문서 일괄 접수, 담당자 지정, 일괄 상신에 대해 사용 권한 설정 가능  
• 공문 발송 승인: 공문 발송 시 관리자 승인 필요 여부 설정. 결재 관리자 설정 > 전사 공문 발송 관리자 설정에서 지정 가능
  • 승인 [사용] : 최종 결재가 완료 되는 순간 공문서 수신처로 공문 발송
  • 승인 [미사용] : 전사 공문 발송 관리자가 승인 시 공문서 수신처로 공문 발송
• 참조자 열람 옵션 : 참조자가 문서를 열람하는 시점을 결재 진행 중 또는 완료 후로 설정 가능 
• 보류 옵션: 결재자가 보류 기능 사용 가능 여부 설정
• 결재 지연 설정 : 결재가 일정 기간 동안 처리되지 않을 경우, 결재자에게 자동으로 지연 안내 메일을 발송하는 기능
  • 결재 지연 안내 메일 발송 설정 (사용/사용하지 않음 선택 가능)
  • 발송 기간 설정 : 1일~ 30일까지 설정 가능 
  • 발송 방식 : 5일~30일 설정 시, 문서 도착 후 5일부터 30일까지 매일 1회 자동 발송

기타 기능

보안 및 접근 권한과 관련된 설정을 포함하고 있습니다. 

• 결재전용 비밀번호: 결재 승인/반려 시 간편 비밀번호 사용 가능
• 수신처 설정: 부서 또는 사용자만 수신처로 지정 가능
• 비공개 문서 제목 표시: ‘제목만 표시’ 또는 ‘비공개 문서’로 표시 설정