전자결재 양식 관리

🧭통합설정 > 앱 관리 > 전자결재 > [전자결재 양식 관리]에서는 전자결재 문서 양식을 관리하는 기능을 제공합니다.

결재 기안 시 이용되는 양식 등록 및 편집, 문서 정보 설정, 문서번호, 보관 폴더 설정, 모바일 기안 허용 등을 설정할 수 있습니다.

통합설정 - 최고관리자 및 지정된 App별 관리자만 접근 및 사용이 가능합니다.

결재 양식 추가

원하는 폴더 선택 후 [양식 추가]를 통해 결재 양식을 추가합니다.

※ 엑셀을 이용한 양식 추가 방법, 다른 양식 불러오기를 이용한 추가 방법

결재 문서의 참조, 열람, 수신, 공문 발송과 관련된 기능을 설정하는 영역입니다.

해당 양식에 지정된 참조자, 열람자를 등록해서 이후에 작성되는 모든 문서를 조회할 수 있도록 설정하는 방법입니다. 지정 참조자 설정 이후에 작성된 문서는 개인 문서함의 참조/열람 문서함에서 조회할 수 있습니다.

문서 참조자 : 결재의 전체 진행상황 확인 가능
- 참조 기능 사용 여부 및 대상자 지정 범위 설정
문서 열람자 : 결재가 완료된 문서만 확인 가능
- 열람 기능 사용 여부 및 대상자 지정 범위 설정
문서 수신 : 결재가 완료된 문서를 지정된 수신자 또는 특정 부서로 전달
- 수신 기능 사용 여부 및 대상자 지정 범위 설정
공문 발송 기능 : 결재가 완료된 문서를 시행문으로 변환하여 외부에 발송 가능
- 공문 발송 여부 설정 및 공문 발송 시 시행문, 발신명의, 직인, 미리보기 직인 노출에 대한 변경 가능 설정

멀티컴퍼니 사용으로 2개 이상의 사이트가 묶여 있으면 사간 결재 설정을 통해 다른 사이트에 속한 사용자를 지정할 수 있습니다.

👀전자결재 지정 결재자 및 열람자와 참조자 설정 과정을

직접 체험해보세요.

TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다.

전자결재에서 문서의 결재 권한과 보안 정책을 설정하는 기능을 제공합니다. 문서 전결 및 1인결재 방식, 작성 및 수정 권한, 운영자 지정, 보존 연한, 보안 등급, 공개 여부 등을 세부적으로 관리할 수 있습니다

전결 옵션
- 전결 : 결재자가 전결하면 문서가 즉시 완료 처리됨
- 결재방 전결 : 결재자가 전결하면 현재 결재 단계(결재방) 내에서만 완료 처리됨
1인결재 옵션 : 기안자가 결재 등록과 동시에 즉시 결재 완료
작성 권한 : 모든 사용자가 문서를 작성할 수 있도록 설정
문서 수정 권한 : 결재 권한이 있는 사용자가 진행중인 문서 수정 가능
- 모든 결재 권한이 있는 사용자만 수정 가능
- 결재 또는 합의 권한이 있는 사용자에게만 수정 가능
결재선 수정 : 결재 권한이 있는 사용자가 진행중인 문서의 결재선 수정 가능
- 모든 결재 권한이 있는 사용자만 수정 가능
- 결재 또는 합의 권한이 있는 사용자에게만 수정 가능
운영자 : 기안된 전체 문서를 열람하고 결제선 변경 및 강제 반려 가능
보존 연한 설정 : 문서 보관 기간을 5년으로 설정하며, 기안 시 사용자가 변경 가능하도록 선택 가능
보안 등급 설정: 일반 등급 기본 설정 (사용자 변경 가능)
- 공개로 설정된 문서 기준으로 사용자의 보안 등급이 결재 문서의 등급보다 낮으면 열람 불가
공개 여부 설정: 문서 공개 여부 설정. 비공개로 설정되면 같은 팀원이여도 부서문서함의 결재문서 열람 불가

전자결재 양식의 편의성과 확장성을 높이기 위한 다양한 기능을 제공합니다.