전자결재 문서를 출력해 저장하려면 웹페이지 인쇄 설정이 필요합니다.
일반 문서 작성 프로그램은 인쇄를 고려한 레이아웃이 적용되어 있지만, 다우오피스와 같은 웹서비스는
모니터 화면에 최적화되어 있어 그대로 출력할 경우 레이아웃이 깨지거나 내용이 잘릴 수 있습니다.
웹페이지의 이미지, HTML, CSS 등의 다양한 요소가 인쇄 시 올바르게 반영되지 않을 수 있어 출력 전에
수동 설정이 필요합니다.
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전자결재 열람 화면에서 인쇄기능을 활용하여 PDF 형식으로 변환 및 저장하여 백업합니다.
Crome 인쇄 설정
인쇄 여백 설정 방법
- 출력할 전자결재 문서 상단의 [인쇄] 클릭
- 인쇄 미리보기 화면에서 [인쇄] 클릭
- [설정 더보기] 클릭
- 여백 [맞춤] 선택
- 전체 여백을 5mm로 조정
(문서 내용이 페이지 전환으로 잘릴 경우 상하여백 조정) - [인쇄] 클릭하여 인쇄
컬러 인쇄 설정 방법
- 출력할 전자결재 문서 상단의 [인쇄] 클릭
- 인쇄 미리보기 화면에서 [인쇄] 클릭
- [설정 더보기] 클릭
- 옵션에서 [배경 그래픽] 체크
- [인쇄] 클릭하여 인쇄
Edge 인쇄 설정
- 출력할 전자결재 문서 상단의 [인쇄] 클릭
- 인쇄 미리보기 화면에서 [인쇄] 클릭
- 인쇄 설정 메뉴에서 [기타 설정] 클릭
- 여백 [사용자 지정] 선택
- 전체 여백을 5mm 로 조정
(문서 내용이 페이지 전환으로 잘릴 경우 상하여백 조정) - [인쇄] 클릭하여 인쇄
PDF 인쇄 설정
전자결재 문서를 PDF 파일로 저장할 경우 설정 방법입니다.
크롬 기반 브라우저에서 웹페이지 인쇄시 제공하는 PDF 저장 옵션은 댓글, 결재의견 한글 깨짐 현상이 발생하기 때문에
되도록 Microsoft Print to PDF 옵션으로 출력하시길 권장합니다.
댓글, 의견 출력
결재문서 인쇄시 결재의견과 댓글을 문서 하단에 출력하기 위한 방법을 확인해 보겠습니다.
- 출력할 전자결재 문서 상단의 [인쇄] 클릭
- 인쇄 미리보기 화면에서 [결재의견], [댓글] 체크
- [인쇄] 클릭
- 여백 설정 후 [인쇄] 클릭
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결재의견, 댓글 인쇄시 폰트가 깨져요.
크롬 기반 브라우져에서 PDF 저장시 Adobe Acrobat Reader 폰트 호환성 문제로 다른 리더 프로그램을 이용하시거나 Microsoft print to PDF 옵션을 이용하시는 것을 권장 드립니다.