👑 Plus 플랜 지원 기능
근태마감이란?
근태마감은 주간/월간/연간 단위로 임직원의 근태기록을 확정 처리하여 수정·삭제·생성 불가 상태로 고정하는 기능입니다. 이를 통해 급여 정산, 인사평가 등 인사 업무의 정확도와 효율을 높일 수 있습니다.
마감 이후에는 모든 근태기록 수정이 불가능하므로, 사전 점검이 중요합니다.
경영업무 포털 - [최고 관리자] 또는 지정된 [근태 App 관리자]만 접근 및 사용이 가능합니다.
출퇴근이상자 관리
🧭 경영업무 포털 > 근태 > 근태마감 > [출퇴근이상자 관리]에서 확인할 수 있습니다.
✅ 기능 요약
- 근태 이상 상태(누락, 지각, 초과근로 등) 직원 확인
- 알림 발송 (메신저, 이메일, Web 알림)
- 일괄 수정 및 마감 전 정리 가능
근태 이상 대시보드 항목 설명
✔️ 마감 불가 : 근태마감 처리 불가로 사용자 소명 또는 관리자 조치 후 정상적인 출퇴근 시간 기록 후 근태마감 가능
✔️ 확인 필요 : 기록된 시간으로도 근태마감 처리 가능. 필요시 사용자 소명 또는 관리자 조치 후 시간 수정 후 근태마감해도 무관
| 항목 | 발생 이유 |
마감 가능 여부 |
조치 방법 |
|---|---|---|---|
| 출퇴근 누락자 |
근무일인데 출근/퇴근 체크가 되지 않은 경우 (수동 출퇴근 기록 설정 사용중) |
❌ 마감 불가 |
① 임직원 : 근무시간 수정신청서 제출 및 승인 ② 관리자 : 출/퇴근 시간 직접 수정 |
| 퇴근 누락자 |
강제퇴근 미사용 상태에서 퇴근 체크 없이 다음날 근무 시작 |
❌ 마감 불가 |
① 임직원 : 근무시간 수정신청서 제출 및 승인 ② 관리자 : 출/퇴근 시간 직접 수정 |
| 강제퇴근(설정) | 강제 퇴근 설정에 따라 자동 퇴근 처리된 경우 |
❌ 마감 불가 |
확인 후 이상 없으면 그대로 마감 가능 |
| 지각 | 출근 시간이 코어타임 이후인 경우 |
⭕ 확인 필요 |
① 단순 지각이면 마감 가능 ② 잘못 기록된 경우 수정 필요 : - 임직원 : 수정신청서 제출 및 승인 - 관리자 : 타임라인 수정 |
| 조퇴 | 코어타임 이전에 퇴근한 경우 |
⭕ 확인 필요 |
① 단순 지각이면 마감 가능 ② 잘못 기록된 경우 수정 필요 : - 임직원 : 수정신청서 제출 및 승인 - 관리자 : 타임라인 수정 |
| 휴게시간 부족 |
법정 기준(예: 12시간 근무 시 1시간 30분)보다 휴게시간이 부족하거나 미기재 |
⭕ 확인 필요 |
① 임직원 : 수정신청서 제출 및 승인 ② 관리자 : 시간 보완 또는 타임라인 수정 |
| 1일 소정근로시간 미달 | 실제 근로시간이 설정된 소정근로시간 보다 부족 |
⭕ 확인 필요 |
① 임직원 : 수정신청서 제출 및 승인 ② 관리자 : 시간 보완 또는 타임라인 수정 |
| 휴가 중 출근 | 휴가 신청 시간 중 출근 체크된 경우 |
⭕ 확인 필요 |
① 임직원: 수정신청서 제출 및 승인 ② 관리자: 휴가신청서 회수, 반려 또는 삭제 |
| 미승인 초과근로 | a. 초과근로가 전자결재 승인 없이 발생 b. 승인된 시간보다 더 초과근로가 발생 |
⭕ 확인 필요 |
① 임직원: 수정신청서 또는 초과근로신청서 제출 및 승인 ② 관리자: 타임라인 수정 |
이상자 조회 방법
- 기간/부서/사번/이름 조건 입력 후 조회
- 항목별 탭 선택하여 이상자 리스트 확인
알림 발송 방법
- 목록에서 대상자 선택
- [이상자 통보] 클릭 > 메시지 확인 후 [통보하기]
- 알림 발송 이력은 [통보이력] 메뉴에서 확인 가능
이상자 근태 일괄 변경 방법
- 이상자 탭 선택 > 대상자 선택 > 상단 [일괄 변경] 클릭
- 출퇴근 누락에 대한 종일 근무상태 변경, 퇴근시간 일괄 변경 가능
- 변경할 내용 선택 후 [저장]
근태 마감
🧭 경영업무 포털 > 인사 관리 > 근태 > [근태마감]은 설정한 기간의 근태 기록을 확정하여 더 이상 수정·생성·삭제가 불가능하도록 잠그는 기능입니다. 이로 인해 급여 정산, 인사평가 등 인사업무의 정확도를 높일 수 있습니다.
마감 이후에는 모든 임직원(관리자 포함)이 해당 기간의 근태 전자결재 및 타임라인 수정이 불가능합니다.
근태마감 절차
-
근태마감 등록
- 마감할 기간과 마감기한을 설정 후 [저장]하여 일정 등록
-
공지 발송
- 마감 일정 등록 시, 근태/휴가 운영자 및 직책자에게 공지 발송
- 발송 방식 : 메신저 + 메일 / 메신저 / 메일
-
근태마감 실행
- 마감 기준일 선택 > [근태마감] 클릭
- 팝업 내 마감 대상 및 이상 여부 확인 후 확정
- 이상 없음 → [근태마감] 클릭 시 마감 완료 처리
⚠️
근태 마감이 불가능한 경우
근태마감 중 아래 조건에 해당하면 마감이 차단됩니다.
- 출퇴근 이상자 존재
→ [출퇴근이상자 관리]로 이동해 사유 확인 및 조치 - 승인되지 않은 전자결재 존재
→ 전자결재 목록에서 미승인 건 확인 후 처리 - 근태마감 기간 중 퇴근 체크되지 않은 임직원 존재
→ 해당 직원의 퇴근 처리 완료 후 재시도
💬 위 사유 중 하나라도 존재할 경우, 근태마감 불가 팝업이 표시됩니다. 추가로 📑근태 이상 대시보드 항목 설명을 참고하세요.
근태마감 취소
- 리스트에서 취소할 마감 내역 선택
- [근태마감 취소] 클릭 > 취소 사유 입력 후 처리
- 취소된 마감 내역은 리스트에서 삭제됨
기타 기능
- 마감 이력 조회 : 해당 일정의 마감 처리자 및 시간 확인 가능
- 등록내역 수정/삭제 : 마감 완료 전까지는 마감 기간 및 기한 수정 가능