🧭 경영업무 포털 > [급여 관리] > [급여] > [급여 관리] > 사회보험은 사업장에 소속된 근로자의 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험에 대한 취득 및 상실 신고 대상자 조회와 정산보험료 확인 기능을 제공합니다.
사회보험은 선택이 아닌 의무 가입 항목으로, 소득이 발생한 근로자가 1명이라도 있다면 반드시 가입 및 신고를 해야 합니다. 이 메뉴를 통해 신고 누락을 사전에 예방하고, 고지된 보험료를 급여대장에 정확히 반영할 수 있습니다.
경영업무 포털 - [최고 관리자] 또는 지정된 [급여관리 앱 관리자]만 접근 및 사용이 가능합니다.
왜 필요한가요? 🤷🏼♀️
4대 보험은 고용 즉시 취득 신고가 필요하며, 퇴직 시에는 상실 신고를 해야 합니다.
이를 제때 신고하지 않으면 과태료가 부과될 수 있으며, 신고 누락 시 근로자의 권익이 침해될 수 있습니다.
‘신고대상 조회’ 기능을 통해 실시간으로 누락 여부를 점검하고, 효율적으로 처리할 수 있습니다.
[취득]신고 대상 조회
🧭 경영업무 포털 > [급여 관리] > [급여] > [사회보험] > [신고대상조회] >[취득]에서 제공되는 주요 기능입니다.
취득신고조회 : 사원정보관리에 등록된 직원 구분이 정규 또는 계약인 신규 입사자 자동 조회
- 검색조건 : 신고 대상/신고 완료 구분 및 기간, 부서, 재직상태, 사원명 등 검색 조건
- 신고대상인원 배지 : 건강보험 취득일자를 아직 받지 못한 사원 수
- 취득신고대상 목록 : 취득 신고 시 반드시 필요한 주민등록번호 입력은 인사 > 사원정보 관리를 통해 입력
-
[취득일자 가져오기] : 버튼을 통해 최신 건강보험 데이터를 수신 및 반영
- 사회보험징수포털 연동이 안되어있는 경우, 📑[설정/연동] 외부기관 연동 가이드를 참고하여 연동 진쟁
- [사회보험취득신고페이지 바로가기]: 🔗4대사회보험정보연계센터로 이동
신고 기한 안내
| 보험 종류 | 신고 기한 |
|---|---|
| 건강보험 | 사유 발생일(입사일)로부터 14일 이내 |
| 국민연금 / 고용 / 산재보험 | 사유 발생 월의 다음 달 15일 이내 |
신고기한을 초과한 경우 과태료가 부과될 수 있으므로, 취득 대상자는 수시로 확인해야 합니다. 입사일 = 취득일이며, 시스템에서는 이 기준으로 대상자를 조회합니다.
[상실]신고 대상 조회
🧭 경영업무 포털 > [급여 관리] > [급여] > [사회보험] > [신고대상 조회] >[상실]에서 제공되는 주요 기능입니다.
상실신고조회 : 퇴사 처리된 사원을 기준으로 자동 상실신고 대상 조회
- 검색조건 : 신고 대상/신고 완료 구분 및 기간, 부서, 재직상태, 사원명 등 검색 조건
- 해당연도 보수총액 : 신고 시 필요한 해당 연도 및 전년도 보수총액
- 근무 개월수 : 퇴사자의 퇴사일자가 포함된 총 근무 개월수
- 전년도 보수총액 : 퇴사자가 퇴사한 해의 전년도 보수 총액, 만약 전년도에 근무하지 않았다면 상실 시고서에 기록하지 않아도 됨
- [사회보험 상실신고페이지 바로가기] : 각 공단 🔗4대사회보험정보연계센터로 이동
신고 기한 안내
| 보험 종류 | 신고 기한 |
|---|---|
| 건강보험 | 퇴사일로부터 14일 이내 |
| 국민연금 / 고용 / 산재보험 | 퇴사일이 속한 달의 다음 달 15일까지 |
상실신고도 반드시 해야 하는 법정 절차입니다.
퇴사처리 후 반드시 사회보험 상실신고 대상 여부를 확인하세요.
정산보험료
🧭 경영업무 포털 > [급여 관리] > [급여] > [급여 관리] > [사회보험 > [정산보험료]는 매월 사업장에 고지된 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험의 고지 내역을 확인할 수 있으며, 이를 급여대장에 자동으로 반영할 수 있습니다.
주요기능
- 가입자별 보험료 납부 금액 확인 (사업자분 + 가입자분 포함)
- 고지된 보험료를 기준으로, 해당 월 급여대장에 자동 반영
- 이미 작성된 급여대장이 있을 경우, 차액 보험료도 자동 계산
- 매달 고지되는 4대 사회보험료 산출내역을 확인하기 위해 EDI나 공단 사이트를 접속하지 않아도 경영업무 포털에서 바로 확인 가능
보험 종류별 제공 항목
✅ 국민연금
- 국민연금 총 납부금액 (사업자 + 가입자)
- 사원별 가입자 납부액
- 급여대장에 반영된 금액과 고지 금액 간 차액 확인 가능
✅건강보험
- 건강보험 및 장기요양보험 고지금액
- 사원별 납부내역 및 가입자 분리 확인
- 차액 보험료 여부 확인 가능
✅ 고용보험
- 총 고용보험 납부금액
- 사원별 월평균보수액, 가입자 납부액 확인
- 급여대장 반영 상태 확인
✅ 산재보험
- 총 산재보험 고지금액
- 근로자별 보수월액 및 납부 금액 확인
- 급여 연동 및 차액 계산 가능
🤘🏼 실무 활용 팁
입사자 발생 시
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[신고대상 조회 > 취득] 탭에서 대상자 자동 조회 후, 공단 신고
퇴사자 발생 시
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퇴사일 입력 후 [신고대상 조회 > 상실] 탭에서 보수총액 및 근무 개월수 확인, 공단 상실 신고 진행
급여대장 작성 시
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[정산보험료] > [정산 보험료 가져오기]를 통해 보험료 고지내역 확인 → 급여대장에서 내[정산 보험료 반영]
보험료 차액 확인 시
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이미 작성된 급여대장이 있더라도 차액 자동 계산 제공