경비/예산 관리

경영업무 포털의 [경비관리] 메뉴는 사내 경비(법인카드, 개인경비, 유류비 등)의 청구부터 예산 편성, 지급결의, 예산 변경까지 전 과정을 효율적으로 관리할 수 있는 메뉴입니다.

✨ 경비관리, 시작 전 체크하세요! 

✅ 전자결재 연동 확인

• 사원들이 올린 지출품의를 경영업무 포털에서 확인하려면 필수

✅ 법인카드 사용자 지정

• 경비청구 현황에서 법인카드 지출은 지정된 사람만 청구 가능

✅ 경비 사용용도 설정

• 사용한 경비(법인카드, 개인경비 등)회계처리 시 사용할 용도를 제한 관리

✅ 경비예산 설정

• 예산을 월/분기/반기 중 어떻게 나눠서 쓸지 기본 기준 설정 필요

✅ 경비예산 운영자 설정

• 예산을 누가 관리할지 각 부서별 담당자 지정

경비청구현황🧾

🧭 경영업무 포털 > [경비 관리] > [경비] > [경비관리] > [경비청구현황]에서는 법인카드/개인경비/유류비에 대해 누가 얼마나 청구를 했는지 한눈에 확인할 수 있는 메뉴입니다.  

• 임직원 포털에서 사원들이 올린 법인카드 지출품의와 개인경비 지출품의 전자결재 현황 확인 가능
• 경비청구현황 상세 내역 열람 권한 설정이 필요하다면 📑통합설정⚙️ > 경비청구현황 상세 열람권한 참고

✅ 회사 법인카드

1. 확인 가능 항목 : 회사 법인카드 청구 내역 
2. 조건 : 법인카드는 카드 관리 메뉴에서 지정된 사용자만 청구
3. 검색 조건 : 전자결재 상태, 상신일 기준 조회
4. 상세 내역 : 임직원 포털에서 상신된 법인카드 지출품의서에 대한 내역 확인

✅ 개인경비, 일반영수증

1. 확인 가능 항목 : 개인 비용 청구 내역
2. 조건 : 부서가 지정되어 있고 임직원 포털에 접근 가능한 사용자는 개인경비 청구 가능 
3. 검색 조건 : 전자결재 상태, 상신일 기준 조회
4. 상세 내역 확인 : [➕] 버튼을 선택시 결재 진행중 또는 완료된 개인 경비 청구 상세 내역 확인

✅ 유류비

유류비 청구 시 적용할 기준이나 조건 설정이 필요하다면 📑통합설정⚙️ > 유류비 설정 참고

1. 청구 대상 : 차량 사용자로 등록된 임직원만 가능
2. 조건 : 차량 관리 메뉴에서 사용자 지정 필요 
3. 상세 내역 확인 : [➕] 버튼 선택시 결재 진행중 또는 완료된 유류비 청구 상세 내역 확인

개인경비/유류비 지급결의💸

임직원이 상신한 개인경비, 일반영수증/유류비 지출품의 전자결재가 완료되면, 경비 지급결의서 결재 처리가 가능합니다.

1. 지출품의가 완료된 전자결재 1개 이상 선택 > [전자결재] 선택
2. 전자결재 요청 팝업 > 개인 경비를 언제 지급할지 지급 예정일 입력 후 결재 요청
3. 다우오피스 전자결재 연동을 통해 회사 내규에 의한 결재자 지정 후 결재 진행 
4. 경비 지급결의 상태 : 결재중 > 이체대기 > 이체완료 
   • 결재중 : 상신되어 최종 결재자가 승인하기까지의 상태
   • 이체대기 : 결재 완료 후 이체대기가 되어 이체처리 가능한 상태
   • 이체완료 : 이체가 된  출금이 금융메뉴에서 지급/이체처리가 끝난 상태

📑개인경비 지출품의에 대한 지급결의서 결재 처리 직접 체험하기

경비예산관리

🧭 경영업무 포털 > [경비 관리] > [경비] > [경비관리] > [경비예산관리]는 연도 기준으로 부서 또는 사용자별 예산을 편성하고, 사용 실적을 확인하는 기능입니다.

• 임직원들이 사용한 법인카드와 개인경비에 대한 예산 편성 및 집행내역 관리 가능
• '부서' 또는 '사용자' 기준으로 예산을 설정하고, 계정과목 대신 '사용용도' 기준으로 관리
• 월/분기/반기 기준으로 예산을 편성하여 관리하고, 예산 금액 수정 가능
• 임직원포털에서 임직원이 직접 상신한 결재 내역 확인 가능

✨ 예산관리 시작 전, 설정하세요!

✅ 경비예산 설정

• ⚙️통합설정 > [App관리] > [경영업무 포털] > [경비]에서 📑경비 예산설정이 먼저 선행되어야 경비예산 운영자 설정 및 예산 편성 가능

✅ 경비예산 운영자 등록

• 예산을 누가 관리할지 각 부서별 담당자를 지정

예산집행내역

🧭 경영업무포털 > 경비관리 >  경비예산관리 > [예산집행내역]에서는 실제 지출된 금액이 예산 범위 내에서 잘 쓰였는지 확인하는 곳입니다. 

1. 검색 조건 : 관리연도, 예산 집행일, 부서/사용자, 사용용도
2. 예산 집행일 : 검색조건에서 설정한 예산 집행일 표기
3. 예산 집행 리스트 : 검색조건에 맞는 예산 리스트 노출, 총 예산/집행예산/잔여예산을 부서 또는 사원으로 각 합산하여 노출 
4. 사용용도별 상세 집행 내역 : 사용용도 클릭 시, 법인카드/개인경비 등으로 집계된 상세 경비 확인
5. 집행 기준 데이터 출처
   • 법인카드 : [매출입] > [매입관리] > [매입내역] 신용카드의 작성일 기준
   • 개인경비 : 경비청구 전자결재 최종 승인일 기준
     예) 2024년 5~9월 예산 집행내역을 조회시, 해당 기간에 편성된 예산 합계가 총 예산으로 집계

예산편성 ✏️

🧭경영업무포털 > 경비 > 경비관리 > 경비예산관리 > [예산편성]에서는 각 부서나 직원에게 예산을 쓸 수 있게 미리 배정하는 과정입니다.

📑경비예산운영자 설정에서 관리연도와 예산관리대상이 설정되어 있어야 합니다! 

1. 예산 관리연도 확인 후 [➕등록] 버튼 선택
2. 조직도를 선택하여 예산관리대상 부서/사원 선택
   • [경비예산운영자 설정]에서 등록한 부서/사원만 활성화
3. 예산으로 편성할 경비의 사용 용도 선택
4. 기간별 예산금액 입력하여 예산 편성 후 [저장]
   • 사용자 설정 또는 균등분할로 자동 나누기 설정 
   •  [경비예산운영자 설정]에서 설정한 기간에 따라 예산 편성

예산변경

🧭경영업무포털 > 경비 > 경비관리 >  경비예산관리 >[예산변경]에서는 편성한 예산을 그대로 쓸 수 없는 경우, 이 메뉴에서 금액이나 이월 금액을 조정할 수 있습니다.

예산을 추가하거나 줄이거나, 조정이 필요할 때 이용합니다. 

✔️ 이미 지출된 예산은 감액 불가

✔️ 이월금액은 전 기간 잔여 예산보다 많을 수 없음

1. 변경할 예산 리스트 선택 관리연도 및 부서/사원 지정 후 [조회]
2. 사용용도별 변경 대상의 예산금액 입력
   • 관리자에 의한 경영업무포털에서의 직접변경과 임직원포털에서 예산변경 전자결재 요청으로 예산 변경 및 적용 가능궁금해서 
3. [저장]
4. 예산변경 내역 확인 및 변경 사유 입력 후 저장
5. 변경 전/후 금액 비교 가능

예산변경내역

🧭경영업무포털 > 경비 > 경비관리 >  경비예산관리 > [예산변경내역]에서는 누가 언제 얼마를 왜 바꿨는지 기록이 남습니다. 

1. 검색조건 : 예산 관리연도와 예산 변경일 및 부서/사원으로 변경 내역 검색 조건 설정
2. 예산변경내역 : 변경 사유를 포함한 예산 변경 내역 노출
3. 전자결재 상태
   • 직접변경: 경영업무포털 경비 앱 관리자가 예산 금액을 직접 변경
   • 결재완료 : 임직원포털에서 경비예산 운영자가 예산 금액을 전자결재(승인완료)를 통하여 변경
4. 엑셀 다운로드 : 조회된 예산변경 내역을 엑셀 형식 파일로 다운로드
    

👀경비예산을 설정하고 관리하는 과정을 직접 체험해보세요.

TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다.