🧭통합 설정⚙️ > App 관리 > 예약 > [자산 카테고리]에서는 회사에서 사용하는 공용 자산 카테고리(회의실, 회의 장비, 법인 차량, 실험장비 등)를 관리할 수 있습니다. 관리자는 자산 카테고리 별 운영자를 지정하여 자산 예약/대여 업무를 효율적으로 처리할 수 있습니다.
이 곳에서 등록된 자산 카테고리는 임직원 포털 예약 App에서 사용되며, 자산 카테고리 운영자가 카테고리 안에 각각의 자산 항목을 등록하고 관리할 수 있습니다.
통합설정 - 최고관리자 및 지정된 App별 관리자만 접근 및 사용이 가능합니다.
자산 카테고리vs자산
자산 카테고리란 비슷한 유형의 자산들을 묶은 분류 단위를 뜻합니다. 예) 회의실, 회의 장비, 차량, 도서
예약 앱 관리자만 카테고리를 추가, 수정하고 관리할 수 있습니다. 관리자는 자산 카테고리별로 운영할 운영자를 지정할 수 있습니다.
예) '회의실' 자산 카테고리 운영자 A, '회의 장비' 자산 카테고리 운영자 B
자산이란 실제로 예약하거나 사용할 수 있는 개별 자산 항목을 뜻합니다. 예) 3층 A회의실, 빔프로젝터 5번, 회사차랑 0000 등
자산 카테고리 운영자로 지정된 사용자는 자신이 운영하는 자산 카테고리에 속하는 자산을 추가/삭제하고 관리할 수 있습니다.
자산 카테고리 추가 방법
자산 카테고리 화면 내 [+카테고리] 추가를 클릭하여 자산 등록 정보를 입력하면 자산 카테고리를 추가할 수 있습니다.
- [+카테고리] 추가
- 자산명 (자산 카테고리 명) : 자산 종류를 구분할 수 있는 자산 카테고리 이름 입력
예) 회의실 자산 (3층 A회의실, 4층 B회의실, 5층 C회의실)을 등록할 자산 카테고리일 경우 → 자산 카테고리 명을 '회의실' 로 등록 - 예약/대여 설정 : 예약/대여 중 유형 설정 가능 ※ 추후 변경 불가
- 예약 : 회의실, 차량 등 지정된 시간동안 예약하여 사용하는 자산
- 대여 : 도서, 노트북 등 일정을 지정하지 않고 직접 가져가서 반납할 때 까지 사용하는 자산
- 반복예약 허용 : 예약 유형일 경우에만 사용 가능한 옵션으로, 해당 자산 카테고리에 있는 자산을
매일, 매주, 매월, 매년 반복하여 자동으로 예약되는 기능을 허용할 지 여부 설정 - 사용 시간/요일 : 예약 유형일 경우에만 사용 가능한 옵션으로, 해당 자산 카테고리에 있는 자산을 예약할 수 있는 시간과 요일 지정
- 캘린더 연동 : 예약 유형일 경우에만 사용 가능한 옵션으로, 사용자가 캘린더 App에서 일정을 등록할 때
바로 자산 예약까지 할 수 있도록 설정 가능 - 이용 권한 : 자산 공개 범위를 설정할 수 있으며, 일부만 허용을 선택할 경우 열람자를 지정하여 추가 가능
- 익명 허용 : 자산을 예약할 때, 예약자 정보를 노출하지 않고 익명으로 예약할 수 있도록 설정할 수 있으며,
익명을 허용할 경우 자산 카테고리의 운영자만 예약자 정보 확인 가능 - 운영자 : [+추가]를 클릭하여 해당 자산 카테고리를 운영할 운영자 지정 가능
자산 카테고리 관리
자산 카테고리 수정/삭제/사용중지
등록되어있는 자산 카테고리 목록의 자산 카테고리 명을 클릭하면 해당 자산 카테고리를 수정/사용 중지/삭제 처리할 수 있습니다.
자산 카테고리 순서 변경
자산 카테고리 목록 상단의 [순서 변경]을 클릭하면 드래그 앤 드롭으로
예약 App 왼쪽 사이드바에 노출되는 자산 카테고리 순서를 변경할 수 있습니다.